Le Service mondial de la FLM est la branche humanitaire et de développement de la Fédération luthérienne mondiale. Nous sommes une organisation confessionnelle internationale largement reconnue, travaillant dans plus de vingt pays. Nous cherchons à rassembler des personnes de tous horizons dans la quête commune de justice, de paix et de réconciliation dans un monde de plus en plus complexe et fragmenté.
Un engagement envers les droits humains de chaque individu, quel que soit son statut, guide notre travail, nos actions et nos opérations. Nous sommes particulièrement connus pour notre travail humanitaire opportun, compatissant et professionnel, ainsi que pour notre présence sur le terrain dans les zones difficiles d’accès. Notre travail est centré sur les personnes et basé sur la communauté. Nous travaillons avant tout avec les plus vulnérables et, afin de revendiquer et de faire respecter leurs droits, nous nous engageons de manière proactive auprès des autorités locales et des structures communautaires.
Pour plus d’informations, veuillez consulter www.lutheranworld.org/WorldService .
But
L’objectif principal de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre de ces engagements en mettant l’accent sur les programmes pays francophones de la FLM (Burundi, Cameroun-République centrafricaine et Tchad) et certains programmes pays plus anglophones (à décider). En particulier, le titulaire du poste renforcera les capacités dans tous les aspects liés à la planification, au suivi, à l’évaluation et au reporting – et aux enseignements tirés de – leurs projets humanitaires et de développement. Le titulaire du poste contribue à l’alignement de ces projets sur la stratégie mondiale du Service mondial et à l’utilisation des outils numériques FLM PMER pour la gestion de projet et la collecte de données et vérifie régulièrement le niveau de conformité pour donner un retour sur l’adoption des systèmes en place.
En outre, le titulaire aidera à mettre en œuvre SharePoint, contribuant ainsi à l’utilisation complète de SharePoint dans toute l’organisation.
Le conseiller travaillera selon une approche participative et inclusive tout au long du renforcement des capacités. Bien qu’une grande partie du travail du conseiller se déroulera en ligne, le conseiller devra également se rendre dans les régions respectives dont il est responsable – pour animer des ateliers ou travailler avec le personnel et les partenaires sur le terrain.
Qualifications requises
Diplôme universitaire en développement international, gestion de l’information, sciences sociales ou gestion de projet.
Connaissances, compétences et expérience
Au moins trois ans d’expérience dans la gestion de projets, la coordination de programmes et les responsabilités de suivi, de préférence dans une ONG ou dans un environnement international.
Expérience avérée de travail avec des systèmes de S&E en ligne et des outils de collecte de données numériques.
Expérience avérée en tant que formateur sur les normes, outils et procédures PME, en personne et par des moyens virtuels.
Expérience avérée dans l’utilisation de systèmes Web et d’outils de collecte de données numériques.
Compétence technique : familier avec les logiciels de S&E spécifiques, les outils d’analyse de données ou les plateformes de gestion de projet pertinentes pour les activités PMERL.
Capacité à travailler et à voyager régulièrement dans les régions assignées.
Efficace en négociation, en résolution de conflits et en communication interculturelle.
Compétences linguistiques
Anglais : excellentes compétences orales et écrites.
Français : excellentes compétences orales et écrites.
Compétences de base de la FLM
Obtention de résultats – Niveau avancé*
Responsabilité – Niveau avancé
Pensée analytique – Niveau avancé
Initiative – Niveau avancé
Travailler efficacement avec les autres – Niveau avancé
Compétences fonctionnelles de la FLM
Gestion du changement – Niveau avancé
Gestion de projet – Niveau avancé
Innovation – Niveau avancé
communication (en ligne) – Niveau avancé
Renforcement des capacités/Apprentissage – Niveau avancé
Les niveaux de compétences 3 de la FLM sont : base – avancé – ressource.
Fonctions principales
Promouvoir et renforcer la capacité des programmes de pays sur le cadre, les normes et les outils PMER de la FLM.
Améliorer les capacités dans les processus et les outils PMER tels que définis dans le livre de référence PMERL de la FLM et les normes minimales PMER.
Soutenir les processus et les systèmes PMERL au niveau des pays et des projets, tels que les examens stratégiques et la planification du travail.
Garantir que les données PMER de bonne qualité dans le système en ligne sont maintenues à jour et que des rapports/plans agrégés sont produits et téléchargés à temps.
Fournir un soutien et des conseils pour garantir la préparation de rapports de haute qualité et en temps opportun, y compris l’analyse des données, l’analyse des résultats qualitatifs et la documentation des réussites.
Contribuer à la préparation des processus globaux.
Soutenir pratiquement le S&E des projets sélectionnés importants dans le portefeuille WS.
Promotion du système de gestion de projet (PMS)
Soutenir la mise en œuvre du nouveau système PMS ActivityInfo aux niveaux mondial et national.
Garantir et soutenir une utilisation cohérente des systèmes dans les programmes de pays.
Accroître la responsabilité, la cohérence et la coopération dans la collecte, la gestion et le partage des données PMER entre les programmes de pays/d’urgence (en utilisant ActivityInfo).
Collaboration avec l’Unité de Gestion des Données Numériques
Contribuer au développement et à la mise en œuvre des travaux de numérisation de l’équipe Q&A.
Développer un plan de S&E et le plan de collecte de données associé qui constitue la base de l’utilisation d’ActivityInfo :
Soutenir le développement de questionnaires spécifiques au projet et standard.
Soutenez l’interprétation et l’utilisation des données avec des tableaux de bord et d’autres rapports.
Soutenir la compilation et l’analyse des données et du rapport du Cadre de résultats pays (CRF).
Contribuer à l’utilisation complète de SharePoint dans l’ensemble de l’organisation en répondant aux demandes, en garantissant que les documents sont stockés conformément aux normes et en dispensant des formations.
Formation, apprentissage et communication, gestion des connaissances
Le titulaire du poste :
Renforcer les capacités du personnel du Service mondial et du programme pays sur toutes les questions connexes de manière participative et inclusive en utilisant des formations et des webinaires en ligne, des ateliers en face à face et du mentorat individuel, etc. en développant des modules d’apprentissage en ligne.
Soutenir l’analyse des résultats qualitatifs et quantitatifs obtenus au niveau du projet et du programme.
Soutenez l’apprentissage collectif aux niveaux pertinents grâce à une interface innovante, une interaction et une visualisation des données collectées au cours du cycle du projet.
Contribuer à améliorer la qualité des propositions et des rapports axés sur les résultats.
Tâches spéciales : Selon ce qui peut être assigné par le superviseur.
Défis majeurs
Assurer une communication et une coordination efficaces au sein de l’équipe mondiale de questions et réponses et promouvoir les résultats de son travail auprès du Service mondial au sens large au niveau de Genève et du CP.
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