Le Service mondial de la FLM est la branche humanitaire et de développement de la Fédération luthérienne mondiale. Nous sommes une organisation confessionnelle internationale largement reconnue, travaillant dans plus de 20 pays. Nous cherchons à rassembler des personnes de tous horizons dans la quête commune de justice, de paix et de réconciliation dans un monde de plus en plus complexe et fragmenté.
Un engagement envers les droits humains de chaque individu, quel que soit son statut, guide notre travail, nos actions et nos opérations. Nous sommes particulièrement connus pour notre travail humanitaire opportun, compatissant et professionnel, ainsi que pour notre présence sur le terrain dans les zones difficiles d’accès. Notre travail est centré sur les personnes et basé sur la communauté. Nous travaillons avant tout avec les plus vulnérables et, afin de revendiquer et de faire respecter leurs droits, nous nous engageons de manière proactive auprès des autorités locales et des structures communautaires.
Nous travaillons au Tchad depuis 2007, où nous avons commencé en réponse à l’afflux de réfugiés provenant de la crise du Darfour et du conflit armé en cours en République centrafricaine. L’objectif de nos programmes au Tchad couvre les trois domaines programmatiques stratégiques que sont « les moyens de subsistance durables, l’accès à des services de qualité, et la protection et la cohésion sociale », qui sont mis en œuvre à travers divers projets d’urgence, de redressement et de développement. Notre approche centrée sur les personnes s’exprime à travers l’intégration dans notre travail des aspects sociaux de thèmes mondiaux qui affectent l’humanité en toutes circonstances, tels que les dimensions de genre, de climat, d’inclusion, de sauvegarde et de protection dans tout ce que nous faisons.
Pour plus d’informations, veuillez consulter www.lutheranworld.org/WorldService .
Objectif fondamental du poste
L’objectif principal de ce rôle est d’accompagner les pays francophones tels que la République Centrafricaine, le Cameroun, le Tchad et le Burundi, en se concentrant sur les questions liées au PMERL ainsi qu’à la digitalisation, avec un accent particulier sur la collecte de données et l’utilisation de SharePoint. De plus, le titulaire du poste se concentrera spécifiquement sur le projet financé par GAC.
En particulier, le titulaire du poste renforcera les capacités des programmes pays de la FLM dans tous les aspects liés à la planification, au suivi, à l’évaluation et au reporting de – et aux enseignements tirés – (PMERL) de leurs projets humanitaires et de développement, y compris l’alignement de ces projets. à la Stratégie mondiale de la FLM et à l’utilisation des outils numériques PMER de la FLM pour la gestion de projets et la collecte de données (ActivityInfo).
De plus, la personne occupant ce rôle jouera un rôle crucial en aidant les quatre pays à soutenir la mise en œuvre de SharePoint. Cela implique d’agir en tant que super utilisateur pour répondre aux demandes, de contribuer à la migration transparente des documents et de garantir que les documents sont stockés de manière appropriée et conformément aux normes établies. De plus, le titulaire sera responsable de fournir une formation sur demande, contribuant ainsi à l’utilisation complète de SharePoint dans toute l’organisation.
Qualifications requises
Diplôme universitaire en développement international, gestion de l’information, sciences sociales, statistiques ou gestion de projet.
Connaissance et expérience
Au moins 3 ans d’expérience dans des responsabilités de PMER, de numérisation et de gestion de données, de préférence dans une ONG ou dans un environnement international ;
Expérience avérée de travail avec des systèmes de S&E en ligne et des outils de collecte de données numériques ;
Expérience avérée en tant que formateur sur les normes, outils et procédures PME, en personne et par des moyens virtuels ;
Expérience avérée de l’utilisation de systèmes Web et d’outils de collecte de données numériques, tels que (ActivityInfo, SurveyCTO, KOBO);
Maîtrise d’Excel ;
Familiarité avec la gestion documentaire et les systèmes en ligne, avec une préférence pour l’expertise dans SharePoint.
Compétences linguistiques
Français – excellentes compétences écrites et orales.
Anglais – niveau pratique.
Compétences de base de la FLM*
Atteindre des résultats – niveau avancé
Responsabilité – niveau avancé
Travailler efficacement avec les autres – niveau avancé
Initiative – niveau avancé
Leadership – base de niveau
Pensée analytique – niveau avancé
Compétences fonctionnelles de la FLM
Gestion du changement – niveau avancé
Gestion de projet – niveau avancé
Innovation – niveau avancé
(En ligne) Communication – niveau avancé
Renforcement des capacités/apprentissage – niveau avancé
*Les 3 niveaux de compétences de la FLM sont : base – avancé – ressource.
Fonctions principales
Cadre, normes et outils PMER
Améliorer les capacités dans les processus et les outils PMER comme indiqué dans le manuel PMERL de la FLM, notamment :
gestion du cycle de projet pour les projets soutenus par une grande variété de donateurs ;
l’élaboration de plans de S&E, en mettant l’accent sur le suivi des indicateurs ;
mettre en place des boucles de rétroaction et d’apprentissage pour le personnel de terrain, les organisations partenaires et les populations que nous cherchons à servir ;
l’alignement du S&E du projet sur le cadre mondial PMER pour le Service mondial de la FLM ;
soutenir les processus et systèmes PMERL au niveau des pays et des projets, tels que les examens stratégiques et la planification du travail ;
Travailler de manière efficace et efficiente avec les collègues concernés pour garantir que les données PMER de bonne qualité dans le système en ligne sont maintenues à jour et que les rapports/plans agrégés sont produits et téléchargés à temps ;
Contribuer à améliorer la qualité des propositions et des rapports axés sur les résultats ;
Accroître la responsabilité, la cohérence et la coopération dans la collecte, la gestion et le partage des données PMER entre les programmes de pays/programmes d’urgence ;
Contribuer à la préparation des processus globaux :
Aperçu du budget-programme ;
Rapports de performance annuels ;
Cadre de résultats collectifs ;
Plan annuel du pays.
Gestion de données
Contribuer au développement et à la mise en œuvre des travaux de digitalisation de l’équipe Q&A
Pour améliorer la qualité de la collecte et de l’analyse des données PMER :
Aider au déploiement d’ActivityInfo ;
Élaborer un plan de S&E et le plan de collecte de données qui constitue la base de l’utilisation d’ActivityInfo ;
Soutenir l’élaboration de questionnaires spécifiques au projet et standard ;
Soutenir l’interprétation et l’utilisation des données avec des tableaux de bord et autres rapports ;
Soutenir la compilation et l’analyse des données et du rapport du Cadre de résultats pays (CRF).
Responsabilités dans la mise en œuvre de SharePoint
Diriger les efforts de documentation SharePoint, en collaborant avec les quatre programmes nationaux pour concevoir des stratégies pour une migration transparente des documents vers leurs sites SharePoint respectifs ;
Établir et maintenir le niveau approprié d’autorisations pour les bibliothèques et les sites au sein des programmes nationaux, en garantissant la sécurité des données et les contrôles d’accès ;
Offrir une formation complète et un soutien continu aux programmes nationaux, en favorisant la maîtrise de l’utilisation de SharePoint parmi les membres de l’équipe ;
Assumer le rôle de super utilisateur pour les programmes nationaux, servant de ressource incontournable pour résoudre les problèmes liés à l’utilisation de SharePoint ;
Superviser et appliquer les bonnes pratiques de stockage des documents, garantissant la conformité organisationnelle et la récupération efficace des informations.
Apprendre et communiquer, gestion des connaissances
Soutenir l’analyse des résultats qualitatifs et quantitatifs obtenus au niveau des projets et des programmes ;
Soutenir les processus par lesquels les données PMER conduisent à un apprentissage collectif à des niveaux pertinents grâce à une interface, une interaction et une visualisation innovantes ;
Tâches spéciales : Selon ce qui peut être assigné par le superviseur.
Défis majeurs
Intégration de l’équipe mondiale : équilibrer la participation de l’équipe mondiale avec un soutien personnalisé pour quatre programmes nationaux est un défi, nécessitant des stratégies de communication et de collaboration efficaces ;
Travailler au sein de deux unités nécessite une bonne gestion coopérative de la part des chefs d’unité. Et remet en question la gestion du temps.
Les candidats doivent partager les valeurs fondamentales de la FLM.
Comment s’inscrire
Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature à : [email protected].
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Source : site de reliefweb
