Le Service mondial de la FLM est la branche humanitaire et de développement de la Fédération luthérienne mondiale. Nous sommes une organisation confessionnelle internationale largement reconnue, travaillant dans plus de 20 pays. Nous cherchons à rassembler des personnes de tous horizons dans la quête commune de justice, de paix et de réconciliation dans un monde de plus en plus complexe et fragmenté.
Un engagement envers les droits humains de chaque individu, quel que soit son statut, guide notre travail, nos actions et nos opérations. Nous sommes particulièrement connus pour notre travail humanitaire opportun, compatissant et professionnel, ainsi que pour notre présence sur le terrain dans les zones difficiles d’accès. Notre travail est centré sur les personnes et basé sur la communauté. Nous travaillons avant tout avec les plus vulnérables et nous nous engageons de manière proactive auprès des institutions communautaires.
Pour plus d’informations, veuillez consulter : http://www.lutheranworld.org/what-we-do/humanitarian-development-work/about-our-work
Objet du poste
Le Représentant de la FLM est responsable de la mise en œuvre du Programme de la FLM au Tchad. Le poste sera basé à Ndjamena pour superviser plusieurs bureaux dans différentes parties du pays où la FLM est opérationnelle ainsi que de nouvelles zones où le programme pourrait être étendu.
Le représentant pays est responsable de la direction globale, de la représentation et de la gestion efficace du programme de la FLM afin d’atteindre les résultats attendus et l’impact positif pour la population tchadienne et les réfugiés des pays voisins.
En outre, le Représentant dirigera l’opération sur la base d’une stratégie de pays claire et assurera la mise en œuvre du programme de manière responsable et participative, conformément aux politiques, manuels et directives approuvés du Service mondial de la FLM, ainsi qu’à la stratégie mondiale du Service mondial.
Qualifications requises
Diplôme universitaire en travail humanitaire ou de développement, en études environnementales et/ou autres études techniques ou sociales connexes.
Une expérience antérieure à la FLM est préférable.
Connaissances, compétences et expérience
Au moins 5 années d’expérience réussie dans un poste de direction/gestion humanitaire dans le domaine de la réponse aux réfugiés ou aux personnes déplacées, des catastrophes naturelles, des moyens de subsistance, des droits de l’homme, du développement et de la transition durables, du changement climatique et de la programmation de la biodiversité, de préférence dans un environnement international.
Solides connaissances en informatique.
La connaissance de la FLM, de ses Églises membres, de ses partenaires œcuméniques et des agences associées constitue un atout majeur.
Une expérience antérieure au Tchad ou dans un contexte similaire est préférable.
Connaissance et expérience de la coopération avec les gouvernements, le système des Nations Unies et les groupes de coordination interinstitutions et autres structures de coordination au niveau national.
Esprit d’équipe, flexibilité et excellentes compétences en communication.
Compétences linguistiques
Français : compétences avancées à l’oral et à l’écrit.
Anglais : compétences avancées à l’oral et à l’écrit.
Les langues locales, notamment l’arabe tchadien, seraient un avantage supplémentaire.
Compétences de base de la FLM
Leadership – niveau de ressources*
Travailler efficacement avec les autres – niveau de ressources
Responsabilité – niveau de ressources
Pensée analytique – niveau avancé
Initiative – niveau avancé
Atteindre des résultats – niveau avancé
Compétences fonctionnelles de la FLM
Gestion des personnes – niveau des ressources
Facilitation / Négociation – niveau ressources
Gestion de projet – niveau avancé
Réseautage – niveau avancé
Communication – niveau avancé
Gestion du changement – niveau avancé
*Les 3 niveaux de compétences de la LWF sont : base – avancé – ressource
Fonctions principales
Leadership et gestion stratégique
Assure la direction générale du programme pays de la FLM au Tchad ; y compris la formulation ou l’ajustement et la mise en œuvre de la stratégie pays ;
Promouvoir, mettre en œuvre et défendre la vision, la mission, les valeurs fondamentales et les objectifs de la stratégie mondiale du Service mondial de la FLM, ainsi que la stratégie nationale de la FLM et d’autres documents approuvés pour le pays/la région ;
Facilite et cherche activement à affiner le profil du Service mondial de la FLM en tant qu’organisation humanitaire internationale en s’efforçant continuellement d’améliorer la qualité du programme conformément à l’autonomisation du Service mondial de la FLM, à une approche intégrée et fondée sur les droits ;
Promouvoir et faciliter la création et le renforcement de réseaux nationaux et régionaux pertinents pour les stratégies nationales, régionales ou mondiales de l’Entraide mondiale de la FLM ;
Représente le Service mondial de la FLM dans les réseaux nationaux et régionaux.
Gestion des finances, des levées de fonds et des subventions
S’engager en étroite collaboration avec les équipes financières, permettant à ses collègues d’assurer et de renforcer la gestion financière et la conformité du programme conformément aux politiques, directives et réglementations du Service mondial de la FLM et des donateurs ;
S’engage activement dans les négociations avec les agences, clusters, ambassades et missions des Nations Unies, fondations et autres pour de nouvelles sources de financement potentielles ;
Élabore des stratégies et des plans opérationnels et participe activement aux négociations avec les principales parties prenantes pour maintenir et développer un portefeuille viable de projets et de programmes ;
Assure la complémentarité et les relations de travail étroites des unités financières et de programme ;
Assurer une gestion financière et administrative efficace et responsable du programme de pays conformément au Manuel financier du Service mondial de la FLM et aux directives pertinentes des donateurs ;
Supervise l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de projets de haute qualité et veille à la réussite de l’exécution des subventions.
Gestion de programme
Veiller à ce que le travail programmatique soit aligné sur la Stratégie mondiale de la FLM, la Stratégie pour le service mondial de la FLM et d’autres politiques et directives de la FLM, en étroite collaboration avec le coordonnateur du programme ;
Permet à l’équipe de fournir une planification, un suivi, une évaluation efficaces et des rapports opportuns et de qualité (PMER) conformément aux règles et réglementations du Service mondial de la FLM et des donateurs ;
Assure une bonne gestion des ressources, des opérations et des partenariats avec un accent particulier sur le renforcement des capacités et l’amélioration continue ;
Effectuer des visites de suivi régulières de tous les sites de programmes/projets pour fournir un soutien sur place, un encadrement et un suivi de la mise en œuvre des projets ;
Assure le renforcement continu des systèmes de gestion de programme pour une prestation responsable, efficace et de qualité des programmes aux groupes de discussion ;
Assure la coordination avec les principales parties prenantes ou sur une base régulière pour une mise en œuvre rapide et fluide de tous les programmes ;
Veiller à ce que l’apprentissage et le renforcement des capacités soient institutionnalisés dans le programme.
Ressources humaines
Superviseur direct du responsable du programme pays au Tchad, des coordinateurs de zones/projets, du directeur financier et des autres chefs d’unité supérieurs du bureau de pays, comme déterminé par l’organigramme. Le CR doit fournir un encadrement et un soutien réguliers, faciliter les évaluations des performances et garantir une équipe de gestion nationale compétente et cohérente ;
Supervise l’élaboration des plans de dotation en personnel et supervise toutes les questions relatives au personnel de la FLM, tant national qu’international ;
Veiller à ce que les nouveaux employés reçoivent une orientation et une intégration approfondies dans les stratégies, les politiques, les lignes directrices, la culture organisationnelle et les programmes et projets auxquels ils sont affectés ;
Responsable général du devoir de diligence envers le personnel et les visiteurs de la FLM, notamment en veillant à ce que des plans de sûreté et de sécurité soient élaborés et respectés, en surveillant et en traitant les questions de sûreté et de sécurité en collaboration avec le Service mondial de la FLM à Genève, si nécessaire ;
Veiller à ce que le recrutement du personnel soit sensible au genre et équilibré aux niveaux de gestion et de non-gestion ;
Garantir la diversité et l’inclusion dans le recrutement du personnel, conformément aux politiques et valeurs de la FLM.
Représentation opérationnelle et réseautage
Entretenir des relations de travail et de consultation étroites avec les églises membres de la FLM et d’autres partenaires œcuméniques et confessionnels ;
Joue un rôle actif dans la collaboration des partenaires de l’Alliance Action by Churches Together (ACT) au Tchad, en assurant la participation de la FLM à la planification et à la mise en œuvre conjointes, au plaidoyer et à d’autres initiatives de l’Alliance ACT ;
Entretenir les relations consultatives requises avec les autorités gouvernementales compétentes, les organisations des Nations Unies et d’autres ONG internationales et nationales ;
Maintenir une communication et une coopération étroites avec les agences liées à la FLM et leurs bureaux locaux et les secrétaires de zone sur des questions spécifiques.
Gestion de la sécurité
Est responsable de la sécurité liée au programme de la FLM Tchad, veille à ce que les risques de sécurité soient bien gérés, en surveillant les menaces et les incidents ;
Veiller à ce que les plans et procédures de sûreté et de sécurité de la FLM soient régulièrement mis à jour, que le personnel ayant des responsabilités en matière de sécurité soit nommé à tous les niveaux et que le personnel de terrain et les visiteurs du programme soient bien informés du contexte de sécurité des opérations de la FLM.
Responsabilité
Veiller à ce que toutes les interventions soient entreprises conformément aux politiques et directives du Service mondial de la FLM, en particulier concernant le Code de conduite du personnel de la FLM, le projet Sphère et les normes humanitaires fondamentales, ainsi que la programmation fondée sur les droits, sensible au genre et sensible au climat.
Autres tâches
Comme peut être assigné par le superviseur direct.
Défis majeurs
Faire passer un programme pays d’un avenir incertain à un statut stable nécessite des équipes compétentes et engagées. Ce défi consiste à bâtir des bases solides, à mettre en œuvre des changements et à rechercher l’excellence en matière de responsabilisation. Assurer un avenir durable au programme de pays dans un contexte de programmation imprévisible, notamment en ce qui concerne le contexte politique, demande de la patience et de la persévérance ;
Veiller à ce que le programme reste viable et soit bien financé dans un environnement de plus en plus compétitif et sous-financé nécessite un engagement personnel ;
Attirer et fidéliser de nouveaux donateurs et du personnel compétent ; assurer la sécurité et le bien-être du personnel dans un pays doté d’infrastructures et de services de base signifie que la personne a atteint un niveau de leadership démontrable.
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