La Fédération luthérienne mondiale (FLM) est une communion mondiale d’églises de tradition luthérienne comprenant 50 Églises membres dans 99 pays du monde entier, représentant 78 millions de chrétiens. L’Entraide Mondiale (World Service) représente le service humanitaire et de développement de la Fédération dont les actions sont définies autour de trois domaines clés : Les Moyens d’existence, les Services de Qualité et la Protection & Cohésion Sociale, qui incluent des axes transversaux comme la Justice Climatique, Justice de Genre et le Plaidoyer pour le respect des Droits Fondamentaux. Présente au Tchad depuis 2007 et grâce au support de ses partenaires techniques et financiers, la FLM s’est engagée à mettre en œuvre des programmes d’Assistance Humanitaire et de Développement dans les provinces du Sud (Moyen Chari, Mandoul, Logone Oriental, Logone Occidental), de l’Est (Ouaddaï et Sila), Ndjamena, Chari Baguirmi et le Lac. Ses actions touchent des populations vulnérables qui sont dans le besoin indépendamment de leur appartenance ethnique, religieuse, sexe, couleur, politique etc en les aidant à réaliser leur plein potentiel et en réclamant leurs droits universels. La FLM utilise une approche basée sur les Droits tout en priorisant l’implication et la participation significatives de toutes les parties concernées en particulier les communautés et la Société Civile. Pour assurer la relève et faciliter le transfert de compétences et d’expériences, la FLM priorise le travail en partenariat avec les institutions locales (Etatiques, ONGs Nationales et OSC/OCB).
Description
La Fédération luthérienne mondiale (FLM) et son Service mondial se consacrent à la promotion des droits humains en particulier ceux des couches vulnérables (femmes, enfants, vieillards, communautés menacées etc) et veillent à ce que le bien-être et la sécurité physique des personnes soient reconnus, sauvegardés et protégés conformément aux normes internationales. La protection est un aspect central et fondamental de la responsabilité globale de la FLM à l’égard des populations touchées et des principaux groupes cibles. L’emploi est soumis à des normes de protection, y compris la vérification des antécédents et le respect du Code de conduite de la FLM concernant l’exploitation et les abus sexuels, l’abus de pouvoir, la fraude et la corruption, ainsi que de la politique de protection en particulier celle de l’enfance de l’Entraide mondiale de la FLM.
Dans les provinces précitées, la FLM met en œuvre des projets de réponses aux besoins des refugies soudanais, des retournes et des communautés hôtes par la mise en œuvre des projets de distributions de NFIs, des constructions d’abris, d’approvisionnement en eau, hygiène et assainissement, de distribution des vivres, d’appuis a la production agricole et maraichères et de distribution monétaires en collaboration avec ses partenaires FINANCIERS que sont UNICEF, ELCA, DKH, PAM, CLWR, GAC etc.
FLM recherche un personnel qualifie et motive capable d’apporter un appui technique et fonctionnel dans le domaine de la comptabilité-finance, gestion ou administration capable d’augmenter la performance de l’organisation.
GRANDES RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS DE LA POSITION
L’Assistant (e) Finance Officer doit contribuer à la bonne gestion des dossiers comptables et financiers de son bureau d’affectation. Il/Elle assistera l’Officier de Finance du bureau dans toutes les transactions financières, le scannage et l’archivage physique des pièces/dossiers comptables. Il/Elle travaille sous la supervision directe du Coordinateur de zone du bureau d’affectation.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES DE LA POSITION
- Préparer toutes les demandes de paiement pour soumission à la finance
- Acheminer aux différents signataires les dossiers comptables préparés pour signature
Appuyer la Finance dans la gestion de la caisse, l’enregistrement et la livraison des chèques aux fournisseurs et partenaires incluant les différents bureaux étatiques
- S’assurer de la gestion de la caisse du bureau de sa zone d’affectation et de la disponibilité des fonds dans la caisse
- Appuyer les activités du service de la comptabilité dans les taches d’expédition des dossiers comptables et financiers pour leur archivage au bureau de N’Djamena
S’assurer toujours de l’existence de la codification sur les Payments Voucher et les demandes de paiement avant la transmission à la hiérarchie pour approbation
- Contrôler la complétude des documents avant la demande de paiement
- Informer dans le temps les avances sur salaire du personnel et les réconcilier tous les mois
- S’assurer à chaque instant que l’enregistrement des dépenses de caisse est à jour
- Appuyer la Finance dans les paiements des fournisseurs et les entités étatiques comme CNPS, Trésor publique etc.
- Veiller à ce que toutes les factures du bureau soient payées à temps (électricité, eau, ordures, etc)
- Assurer une bonne gestion des acomptes et avances de salaire pour les suites nécessaires.
CONDITIONS PARTICULIÈRES
- Entretenir et sauvegarder tous les matériels et équipements mis à sa disposition pour la réalisation de ses taches routinières
- Exécuter son travail avec soin, compétence, diligence et dans les délais impartis selon les stipulations de son contrat et son profil de poste
- Observer les normes de sécurité, de protection et de redevabilité au cours de l’exécution de son travail ;
- Faire preuve de loyauté envers la FLM et agir avec courtoisie et respect envers tous les membres de l’organisation, les bénéficiaires ainsi que toute personne en rapport avec la FLM
- Jouir d’une réputation exemplaire et n’a jamais été impliqué directement ou indirectement dans des situations ou suspicions de fraude et de corruption confirmées
- Être flexible aux horaires de travail en particulier durant les périodes de grandes urgences
- Signer et respecter le Code de Conduite, la politique PEAS et la Politique de Protection & Sauvegarde des enfants de la FLM ainsi que toutes les autres Politiques en vigueur à la FLM.
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES ET EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme de degré BAC+2 minimum complété avec une formation professionnelle dans un domaine de la Comptabilité-Finance, Gestion ou Administration.
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine cité ci-dessus.
- Connaissance du milieu est un atout ;
- Bonne capacité rédactionnelle des comptes rendus et des rapports d’activités ;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word) ;
- Bonne capacité à prendre des initiatives et apporter des idées novatrices
- Sens de l’humanité, respect, discrétion et de services envers les bénéficiaires.
- Bonne connaissance du Français (orale et écrite) et l’Arabe local (orale), la connaissance de la langue locale est un atout.
COMPETENCES RELATIONNELLES
- Sens de responsabilité pour la représentation de l’organisation au niveau terrain
- Sens d’écoute et de discipline dans les rencontres avec les partenaires au niveau terrain
- Aptitude à transmettre les compétences
- Bonne capacite d’adaptation dans des conditions extrêmes
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Bonne capacite à travailler en équipe
- Être intègre
DIRECTIVES POUR APPLIQUER
Les personnes intéressées sont priées de soumettre un dossier contenant les documents suivants :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays ;
- Un curriculum vitae détaillé incluant trois personnes de références professionnelles provenant de trois récents employeurs (Noms, téléphone, courriel, organisation et position de la personne) ;
- Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (Des copies légalisées par la structure légale concernée seront réclamées par la suite si la candidate est retenue) ;
- Une copie de la pièce d’identité ou du passeport ;
- Les dossiers de candidature envoyés, seront de l’entière propriété de la FLM et ne seront plus rendu EN AUCUN CAS ;
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées et à compétences égales, la femme sera recrutée.
