L’Entraide Mondiale de la FLM est la branche humanitaire et de développement de la Fédération luthérienne mondiale. Nous sommes une organisation confessionnelle internationale, reconnue et présente dans plus de 20 pays. Nous cherchons à rassembler des personnes de tous horizons dans une quête commune de justice, de paix et de réconciliation dans un monde de plus en plus complexe et fragmenté. Notre engagement en faveur des droits humains de chaque individu, quel que soit son statut, guide notre travail, nos actions et nos opérations. Nous sommes particulièrement reconnus pour notre action humanitaire ponctuelle, bienveillante et professionnelle, ainsi que pour notre présence sur le terrain dans les zones difficiles d’accès. Notre action est centrée sur l’humain et ancrée dans la communauté. Nous travaillons avant tout avec les plus vulnérables et, pour revendiquer et défendre leurs droits, nous collaborons activement avec les collectivités locales et les structures communautaires.
Depuis 2007, année de son implantation au Tchad, la FLM met en œuvre des programmes d’aide humanitaire et de développement dans les provinces du Moyen Chari, du Logone Oriental, du Logone Occidental, du Chari Baguirmi, du Lac, du Ouaddaï, du Sila et dans la ville de N’Djamena. Ses secteurs d’intervention couvrent la sécurité alimentaire, la protection, les moyens de subsistance résilients aux changements climatiques, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, la nutrition, l’éducation, etc., conformément à la stratégie nationale 2025-2031. Le genre, l’inclusion et la diversité demeurent des thèmes transversaux pleinement intégrés dans les différentes interventions.
Nos partenaires au Tchad comprennent des agences apparentées et des églises membres (Diakonie Katastrophenhilfe, CLWR, ELCW, ELCA, GNC), des agences des Nations Unies telles que le HCR, l’UNICEF, le PAM ; des gouvernements (Canada-GAC, Allemagne-GFFO), des fondations et d’autres partenaires financiers.
Face à l’augmentation de la réponse humanitaire, le programme prévoit d’étendre sa zone d’intervention à l’est, en ciblant les provinces de Wadi-Fira et d’Ennedi. Une certaine flexibilité sera toutefois maintenue en fonction de l’évolution des besoins du pays et du contexte financier.
Les opérations sont coordonnées depuis les bureaux extérieurs, avec un bureau national de coordination à N’Djamena. Afin d’assurer une mise en œuvre de qualité, la FLM Tchad recherche un coordinateur de programme talentueux, compétent et engagé. Il assurera le leadership, la gestion, la coordination et entretiendra des relations constructives avec les parties prenantes. Ce poste de direction requiert un sens aigu de la diplomatie, des compétences analytiques, des aptitudes à la facilitation et une intégrité incontestable. Des compétences en représentation et en réseautage sont essentielles pour remplir ce rôle. La maîtrise du français est requise. Pour plus d’informations, veuillez consulter https://worldservice.lutheranworld.org/.
But
Le/La coordinateur(trice) de programme est responsable de la supervision générale des opérations, garantissant la qualité et le développement du programme tchadien. Le/La titulaire du poste sera basé(e) à N’Djamena et effectuera de fréquents déplacements dans les différentes zones d’intervention de la FLM.
Il s’agit d’un rôle de leadership et le titulaire fera partie de l’équipe de gestion du programme pays, promouvant l’analyse, la conception, la communication et la gestion efficaces des équipes de mise en œuvre, en mettant fortement l’accent sur la responsabilité envers les bénéficiaires, les partenaires et les donateurs.
Qualifications requises
Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent au secteur humanitaire, du développement, social ou de la gestion de programmes, ou un diplôme universitaire dans un domaine technique lié aux domaines d’intervention de la FLM, avec une expérience substantielle en coordination ou en gestion de projets/programmes.
Connaissances et expérience
Expérience substantielle (minimum 5 ans) en coordination nationale au sein d’une organisation ayant des contextes humanitaires et/ou de développement similaires à ceux de la FLM.
Expertise technique dans l’un des secteurs d’intervention de la FLM (Climat et Moyens de Subsistance, Protection et Cohésion Sociale, Services de qualité tels que Réponse aux Urgences et WASH)
A fait preuve d’un leadership innovant et situationnel en tant que leader et développeur d’équipes/de personnes.
Compétences avérées dans la gestion de travaux complexes dans des conditions difficiles avec des ressources limitées.
Un bon communicateur, facilitateur et réseauteur, agissant avec tact et diplomatie.
A l’aise avec les déplacements à l’intérieur du pays, parfois dans des zones reculées et peu sûres, pour apporter un soutien local au personnel et assurer la qualité des opérations.
Connaissance et expérience de la collaboration avec les donateurs, y compris l’expérience de la gestion des subventions avec les agences des Nations Unies, les donateurs gouvernementaux, les fondations, etc.
Expérience dans la conduite de plaidoyers aux niveaux local et international.
La connaissance de la LWF ou d’une agence associée est un atout.
Compétences linguistiques
Français : excellentes compétences verbales et écrites
Anglais : niveau de travail (compétences verbales et écrites)
L’arabe et/ou d’autres langues parlées dans la région seraient un avantage
Compétences de base de la LWF
Pensée analytique – Niveau avancé*
Initiative – Niveau avancé
Leadership – Niveau ressource
Atteindre des résultats – Niveau de base
Responsabilité – Niveau de ressource
Travailler efficacement avec les autres – Niveau avancé.
Compétences fonctionnelles LWF
Gestion de projet – Niveau ressource
PMER – Niveau avancé
Communication – Niveau de base
Formation / Renforcement des capacités – Niveau ressource
Gestion des parties prenantes – Niveau avancé
Gestion d’équipe – Niveau avancé
Les niveaux de compétences LWF 3 sont : base – avancé – ressource.
Fonctions principales
Direction
Contribuer à l’orientation stratégique et à la prise de décision en tant que membre du comité de direction de la FLM au Tchad, dans le but de constituer une équipe efficace, efficiente et évolutive.
Assurer la coordination efficace et globale du programme LWF au Tchad pour garantir la qualité des opérations dans les contextes d’urgence et de relèvement.
Contribuer au développement du programme par la collecte de fonds, l’orientation stratégique et la création de nouvelles perspectives.
Contribuer au développement professionnel des équipes de programmes en identifiant les besoins de renforcement des capacités et en participant au recrutement de personnel compétent.
Gestion et coordination
- Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément aux exigences des donateurs telles que décrites dans les accords de projet et en conformité avec les principes, le code de conduite, les politiques et les directives de la FLM.
- Favoriser le développement de partenariats à tous les niveaux en identifiant et en renforçant les capacités et en adhérant à des principes pour assurer une mise en œuvre harmonieuse des projets.
- Surveiller la planification et les budgets des projets ; examiner les rapports narratifs et financiers de tous les projets du programme, en veillant à leur soumission en temps opportun.
- Superviser les activités de l’unité PMER, en veillant à ce que la planification, le suivi et l’évaluation de tous les projets soient menés conformément aux directives de la FLM et des donateurs, et que tous les outils dédiés (en particulier Activity Info) soient en place et utilisés efficacement.
- Organiser des visites sur le terrain pour assurer la mise en œuvre efficace des activités du projet, comparer les rapports théoriques avec les réalisations pratiques et discuter des lacunes avec les responsables de zone ou de projet.
- Coordonner, préparer et participer aux réunions de coordination du personnel en collaboration avec les coordonnateurs de secteur, les chefs de projet et les chefs des services de soutien.
- Assurer une collaboration professionnelle et fructueuse avec le Coordinateur du Programme Régional et d’autres conseillers thématiques à Genève pour bénéficier d’un accompagnement stratégique et technique.
Gestion du personnel et collaboration avec d’autres unités de soutien
- Assurer l’orientation des nouveaux membres du personnel, l’élaboration des objectifs de performance et leur révision au sein de toutes les équipes sous votre responsabilité.
- Gérer le personnel des opérations conformément au manuel des ressources humaines, en anticipant et en gérant les conflits en milieu de travail.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer une gestion efficace des services logistiques, des achats et de la gestion des actifs dans les sous-bureaux de la LWF.
Communication, réseautage et collecte de fonds
- Travailler avec les parties prenantes du pays pour assurer une coordination efficace des opérations, en particulier avec le gouvernement, les agences des Nations Unies, les ONG internationales, les représentations des donateurs et d’autres organisations de la société civile.
- Assister le directeur de pays et travailler avec le responsable régional des subventions/responsable du financement mondial pour identifier les opportunités de financement et gérer le processus de soumission des projets.
- Participer et diriger des initiatives de plaidoyer en collaboration avec d’autres acteurs et ONG dans les domaines d’activité de la FLM.
- Contribuer à l’élaboration de propositions de projets, à la rédaction de rapports et à la préparation de tous les autres documents de projets et de programmes conformément aux formats, aux exigences et aux délais requis, tout en assurant la participation du personnel concerné.
Ce poste est ouvert aux candidats nationaux et internationaux capables de trouver des solutions de manière autonome.
La FLM prône l’égalité des chances et souhaite que cette démarche se reflète également dans la composition de son équipe dirigeante. À qualifications égales, la priorité sera donnée aux candidatures féminines.
Les candidats sont tenus de respecter les valeurs fondamentales de notre organisation.
