La Fédération internationale pour la planification familiale recrute (22 Septembre 2023)

La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF) est un leader mondial des services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et un ardent défenseur de l’accès universel à la santé et aux droits sexuels et reproductifs (SDSR) dans le monde entier. Avec un réseau de 120 organisations nationales, appelées associations membres (AM), l’IPPF travaille sans relâche pour servir les communautés et les individus, en fournissant des services de contraception essentiels dans 89 des 120 pays. Dans 64 de ces pays, l’IPPF est le seul fournisseur international à grande échelle, fournissant plus d’un milliard de services cumulés entre 2016 et 2022.

Basée à Nairobi, au Kenya, l’objectif primordial de l’IPPF pour la région Afrique (IPPFAR) est d’accroître l’accès aux services SDSR pour les jeunes, les hommes et les femmes les plus vulnérables d’Afrique subsaharienne. Pour plus d’informations, veuillez lire notre profil 2022 (en anglais et en français).

Objectif du rôle :

Relevant du conseiller en gouvernance et accréditation, le responsable de la conformité et de la surveillance joue un rôle central dans la collecte, l’analyse et la prise en compte des informations liées aux examens d’accréditation des associations membres de l’IPPF. Ce poste est essentiel pour garantir le respect des normes d’adhésion essentielles, promouvoir les bonnes pratiques de gouvernance et atténuer les risques.

Contexte du rôle :

Toutes les associations membres (AM) de l’IPPF sont soumises à des examens d’accréditation rigoureux dans le cadre d’un processus d’évaluation par les pairs pour garantir une conformité continue aux normes essentielles. Le responsable de la conformité et de la surveillance jouera un rôle central dans ce processus, en soutenant les améliorations en matière de conformité et de gouvernance au sein des AM.

Livrables du rôle :

• Support aux examens d’accréditation : Collectez, résumez et présentez des informations pour préparer les examens d’accréditation, en gérant les calendriers de visites et de réunions.
• Efforts d’expansion : identifier de nouvelles AM potentielles pour développer la Fédération.
• Gestion des risques : Mettre en œuvre une approche de gestion des risques, incluant l’identification et la gestion des risques dans les processus de due diligence et d’accréditation.
• Soutien à la gouvernance : analyser les résultats des examens d’accréditation, compiler des recommandations/actions et produire des rapports. Soutenir la formation et l’initiation à la gouvernance.
• Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec des collègues pour cartographier les besoins en matière de renforcement des capacités de l’AM et améliorer la conformité. Fournir une expertise dans le soutien à la gouvernance et à la gestion des risques de MA.
• Sauvegarde : Soutenez les cas d’AM découlant du SafeReport de l’IPPF et respectez les exigences en matière de reporting et de surveillance en matière de sauvegarde.

Compétences/Expertises clés :

• Compétences avérées en matière d’évaluation et de gestion de données quantitatives et qualitatives, en particulier dans le contexte des processus de surveillance, de conformité et d’audit.
• Compétences informatiques avancées, en particulier dans Microsoft Excel et d’autres outils d’entrepôt de données. Une expérience des packages d’enquêtes en ligne est souhaitable.
• Solides compétences interpersonnelles pour une communication efficace avec des groupes diversifiés, multiculturels et multilingues.
• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps pour gérer plusieurs tâches et respecter des délais serrés.
• Expérience en matière de reporting à la haute direction et aux conseils d’administration.
• La maîtrise du français et de l’anglais ou de l’anglais et du portugais est  essentielle .
• Engagement en faveur de la sauvegarde dans les contextes locaux et internationaux.
• Capacité à s’épanouir dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui promeut l’antiracisme et le respect d’autrui.

Compétences :

• PROFESSIONNALISME : Connaissance de (domaine connexe). Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• TRAVAIL D’ÉQUIPE :  Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
• PLANIFICATION ET ORGANISATION :  Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise son temps de manière efficace.
• COMMUNICATION :  Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format au public ; fait preuve d’ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés.