La Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF) recrute pour ce poste (21 Septembre 2024)

Outre la gestion du projet FON à travers l’Afrique, ce poste servira également de responsable de bureau IPPFAR pour 2 des pays du projet, à savoir la Guinée et la Côte d’Ivoire, (en étroite collaboration avec les MA IPPF dans ces pays pour soutenir leur travail et leur développement). Ce rôle contribuera à la gestion de projet, à la gestion de contrat et au soutien à la mobilisation de ressources pour les projets qui sont ou seront mis en œuvre dans ces pays, et en particulier le projet Feminist Opportunities Now (FON) .

Ce poste est une opportunité fantastique de démontrer d’excellentes compétences et une expérience en matière de gestion et de coordination de programmes, notamment en ce qui concerne la garantie de la qualité des programmes, la gestion financière, la gestion des risques et la conformité des donateurs. Le candidat approprié devra également apporter d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication et être prêt à voyager à l’étranger – jusqu’à 45 jours par an.

Contexte du rôle :

L’IPPFAR, en consortium avec Médecins du Monde (dont le siège est à Paris, France), CREA (dont le siège est à New Delhi, Inde), la Fédération internationale des droits de l’homme (dont le siège est à Paris, France) et Empow’Her (dont le siège est à Paris, France), dirige depuis 2022 la mise en œuvre d’un projet intitulé Feminist Opportunities Now (FON), visant à renforcer les capacités des mouvements de femmes, via des subventions en cascade aux organisations féministes, avec un effort particulier pour atteindre les petites organisations féministes, y compris celles non enregistrées, pour aborder et répondre à la violence basée sur le genre. Le projet est mis en œuvre dans 10 pays (2 en Amérique latine, 2 en Asie et 6 en Afrique).

Le projet est développé sur la base d’un modèle écologique, en utilisant des approches multidisciplinaires transformatrices de genre et en plus des subventions directes, fournit également un mentorat et un soutien à long terme pour soutenir les organisations féministes dans leur développement global, avec des formations spécifiquement adaptées à leurs besoins. Le projet comprend également un volet de recherche-action qui aidera à comprendre comment ces approches peuvent être étendues et rendues durables, ainsi que des volets de partage des connaissances et de communication.

Pour mettre en œuvre ce projet, l’IPPFAR a mis en place une équipe talentueuse, dynamique et diversifiée, dotée d’une vaste expérience dans la mise en œuvre de programmes de transformation des relations de genre et de santé sexuelle et reproductive, de solides compétences en gestion financière, d’une expérience avérée en gestion de contrats et de la capacité à répondre aux exigences des donateurs. Pour compléter l’équipe, l’IPPFAR recherche un chef de programme qui sera chargé de diriger et de mettre en œuvre ce projet dans les 6 pays africains de mise en œuvre ( Côte d’Ivoire, Niger, Guinée, Kenya, Éthiopie et Burkina Faso ).

Livrables :

A) Gestion du projet FON :

1. Gestion du programme, gestion du budget, gestion des partenariats et, en résumé, la mise en œuvre globale du programme FON dans les 6 pays africains de mise en œuvre pour assurer la réalisation des buts et objectifs du programme et pour garantir que l’impact/les résultats globaux sont atteints, conformément aux objectifs du projet, et sont parfaitement alignés et en conformité absolue avec les exigences des donateurs.
2. Assurer une gestion efficace et efficiente de l’ensemble du programme, conformément aux meilleures pratiques et normes mondiales, ce qui comprend l’élaboration de guides/politiques techniques, opérationnels et financiers appropriés, de documents, de plans de travail et de formats budgétaires qui permettront un suivi efficace de l’avancement du projet par le biais du suivi, de l’évaluation et de l’établissement de rapports.
3. Établir et maintenir des systèmes de gestion des opérations du projet :

• Suivre le plan de mise en œuvre détaillé (DIP), les plans d’action annuels et mensuels du projet et s’assurer que le projet est exécuté conformément au plan, aux exigences des donateurs et au cycle du projet P&IQP et au cycle annuel ;
• Examiner régulièrement le budget détaillé du projet (et le mettre à jour si nécessaire) et assurer un suivi continu des dépenses tout au long de la durée du projet ;
• Identifier stratégiquement les risques et les mesures d’atténuation des risques pour assurer la réussite de la mise en œuvre du projet ;
• Suivre l’avancement du projet, réel par rapport aux prévisions (objectifs, activités et dépenses), en analysant les données pertinentes collectées systématiquement tout au long de la durée de vie du projet et fournir des conseils pour assurer sa mise en œuvre adéquate et opportune.

1. Assurer la supervision, l’encadrement, le soutien technique et le leadership du personnel de gestion de projet régional , en veillant à ce qu’il soit guidé, soutenu et qu’il applique des stratégies et des approches de mise en œuvre de projet appropriées pour atteindre les résultats du projet tels qu’indiqués dans les documents du projet.
2. Veiller à ce que la structure de gestion des subventions soit solide, efficace et conforme au contrat du donateur. Il/elle sera responsable de la mise en œuvre des cycles de financement, y compris la supervision adéquate des organisations de mise en œuvre, en adoptant une approche de gestion des risques et de conformité pour la mise en œuvre de la gestion des subventions.
3. Coordonner avec l’équipe des programmes, le responsable technique, l’équipe de plaidoyer et de mobilisation des ressources pour assurer une collaboration efficace dans les opérations et les rapports du projet .
4. Maintenir des relations efficaces et constructives avec les partenaires du consortium, les principales parties prenantes et les donateurs dans les 6 pays. Cela comprendra une réponse rapide aux demandes des donateurs, le maintien de relations efficaces avec le donateur dans le pays et avec les ambassades de France/AFD et la coordination de leurs visites sur le terrain.
5. Préparer et soumettre en temps opportun aux différents donateurs et rapports d’activités au responsable du programme mondial.
6. Effectuer des visites de suivi auprès des partenaires bénéficiaires dans les 6 pays africains et leur apporter l’appui nécessaire.

B) Responsable du bureau IPPF pour la Côte d’Ivoire et la Guinée

1. Gestion des contrats et des projets : Assurer la bonne mise en œuvre de la gestion des programmes, du budget et des partenariats des projets mono- et multi-pays dans les pays cibles, afin de garantir la réalisation des buts et objectifs du programme et de garantir que l’impact/les résultats globaux sont atteints, conformément aux objectifs du ou des projets, et sont parfaitement alignés et en totale conformité avec les exigences des donateurs. Assurer la supervision, l’encadrement, le soutien technique et le leadership du personnel du projet régional, en veillant à ce qu’il soit guidé, soutenu et applique des stratégies et des approches de mise en œuvre de projet appropriées pour atteindre les résultats du projet tels qu’indiqués dans les documents du ou des projets. Entretenir des relations efficaces et constructives avec les partenaires du consortium, les principales parties prenantes et les donateurs.
2. Créer et tenir à jour des profils de pays et d’associations de gestion – pour les pays dont ils sont responsables – qui reflètent les capacités, les contextes nationaux, les publics, l’opposition/anti-droits à la SRHR et d’autres organisations de SRHR dans le pays à l’appui du développement de la stratégie. Évaluer les associations de gestion par rapport aux indicateurs de performance, d’apprentissage et d’impact qui soutiennent les engagements mondiaux en matière de SRHR. Diffuser des informations régionales clés, des commentaires et des changements dans le paysage politique aux collègues et aux associations de gestion à l’appui du programme plus large de changement politique et social en matière de SRHR.
3. Soutenir le travail et le développement des AM sélectionnées : Développer des relations de travail professionnelles efficaces avec les AM de l’IPPF des pays cibles qui favorisent et permettent la mise en réseau, l’apprentissage et le renforcement des capacités. Cela implique : d’intégrer les exigences clés des donateurs et l’apprentissage dans les cycles de planification des activités. Soutenir les AM dans l’élaboration de plans d’affaires, de rapports semestriels et de rapports/mises à jour annuels ; Conseiller les AM sur les opportunités de travailler ensemble qui soutiennent leurs propres résultats, spécialisations et domaines d’intérêt (soutien au travail entre pairs et aux communautés de pratique entre les AM de l’IPPF) ; Soutenir les AM ciblées dans leurs exercices d’accréditation, en documentant les domaines à améliorer.
4. Réseautez au sein de l’ équipe du Secrétariat régional et mondial pour accéder et fournir le meilleur soutien aux AM et aux partenaires du projet en réseautant et en participant activement et en s’appuyant sur une communauté mondiale d’architectes de la coopération (AoC).
5. Protection : supervision/coordination des incidents résultant des préoccupations soulevées au sein des AM ou par les clients des AM sur le rapport de sécurité de l’IPPF, si nécessaire. Transférer les problèmes liés à la transparence financière et à la responsabilité des AM comme indiqué dans le cadre d’assurance des risques. Soutenir et permettre un environnement sûr, en adhérant aux exigences de rapport et de surveillance de la protection de ce rôle.
6. Aligner la mise en œuvre du projet sur les principes de l’IPPFAR en matière de protection des enfants et des jeunes et sur l’approche transformatrice de genre.
7. Toute autre tâche qui pourrait être assignée par le superviseur ou l’équipe de direction.

Responsabilité en matière de reporting/gestion :

• N / A.

Compétence:

• Compétences en gestion de projet, y compris la gestion du budget et l’établissement de rapports aux organismes donateurs
• La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, une bonne maîtrise du portugais est un atout
• A une expérience en matière de conseil et de renforcement des systèmes/processus organisationnels et de soutien aux ONG dans divers contextes géographiques.

Compétences:

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite. Une expertise avérée dans les domaines des médias/communication (rédaction d’articles, de blogs, d’études de cas) et de la rédaction de propositions de financement est un avantage.
• Compétences en matière de réseautage et de création de partenariats, y compris la capacité à mobiliser efficacement un large éventail de parties prenantes.
• Solides compétences analytiques, avec la capacité d’interpréter et de distiller l’information.
• Forte capacité à lire et à comprendre des rapports financiers/d’audit.
• Excellentes compétences en gestion de l’information et en informatique
• Excellentes compétences en gestion du temps, capable de respecter des délais serrés.
• Capacité et volonté de travailler dans un environnement diversifié et multiculturel respectueux des autres cultures
• Démontre une compréhension et un engagement envers la protection dans un contexte local et international. Solides compétences analytiques en utilisant des connaissances avancées d’Excel.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.

Votre éthique :

• Démontrer une compréhension et un engagement envers la protection dans un contexte local et international.
• Démontre la capacité et la volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et respectueux des autres.
• Une féministe intersectionnelle (pro) passionnée par les droits et la justice en matière de santé sexuelle et reproductive, y compris l’avortement sécurisé.
• Soutien aux droits des personnes indépendamment de leur sexualité ou de leur identité/expression de genre et soutien aux droits des travailleurs et à l’accès aux soins de santé dans le travail du sexe.

Pour plus de détails sur ce poste, veuillez consulter la description de poste  ci-jointe.