La Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF) est un fournisseur mondial de premier plan de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et un ardent défenseur de la santé et des droits sexuels et reproductifs (SDSR) pour tous. L’IPPF opère à travers un réseau de plus de 120 associations membres dans le monde entier. En Afrique, la région Afrique de l’IPPF (IPPFAR) a son siège à Nairobi, au Kenya, et soutient les associations membres dans environ 40 pays d’Afrique subsaharienne. Un bureau sous-régional est également situé à Cotonou, au Bénin.
Livrables :
• Fournir un soutien exécutif et administratif au directeur régional, y compris la gestion de l’agenda, la préparation des documents et la coordination des réunions.
• Coordonner la communication interne et externe au nom du directeur régional.
• Soutenir la préparation, le suivi et le rapprochement du budget du bureau du directeur.
• Gérer la correspondance, les courriels, les appels et la logistique des visiteurs pour le bureau du directeur. •
• Planifier et préparer le matériel pour les réunions et événements clés ; rédiger des procès-verbaux et assurer un suivi rapide.
• Coordonner les préparatifs de voyage et la logistique pour le directeur régional et les délégations en visite.
• Tenir des dossiers confidentiels et assurer le traitement sécurisé des informations sensibles.
• Assurer la liaison avec les départements, les associations membres et les partenaires externes, au besoin.
• Soutenir les préparatifs logistiques des missions, des conférences et des événements régionaux de haut niveau.
• Accomplir d’autres tâches qui pourraient lui être assignées pour faciliter le fonctionnement efficace du bureau du directeur régional.
Responsabilité hiérarchique/de gestion :
• S/O
Expertise/Compétences :
• Baccalauréat en sciences sociales, en relations internationales, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente en soutien de niveau exécutif ou en soutien administratif, idéalement dans une organisation internationale.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de planification (p. ex., Outlook).
• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication.
• Solides compétences en rédaction et en édition de documents officiels.
• Capacité avérée à gérer le temps, à prioriser les tâches et à respecter les délais.
• Maîtrise de l’anglais et du français.
• Capacité à toujours maintenir la discrétion et la confidentialité.
• Haut niveau de professionnalisme et d’adaptabilité dans un environnement multiculturel.
• Engagement envers les politiques, la mission, la vision, les valeurs de l’IPPF et respect des procédures et règlements de l’IPPFAR.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, en faisant preuve d’initiative et d’adaptabilité.
• Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales si nécessaire.
• Modèle de rôle en matière de protection, d’antiracisme, de non-discrimination et de conduite éthique.
• Engagement à travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel.
• Dévouement à l’amélioration continue et aux normes de performance élevées.
Votre éthique :
• Démontrer une compréhension et un engagement envers la protection dans un contexte local et international.
• Démontrer la capacité et la volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel qui est antiraciste et respectueux des autres.
• Une (pro)féministe intersectionnelle passionnée par les droits et la justice en matière de santé sexuelle et reproductive, y compris l’avortement sans risque.
• Soutien des droits des personnes, quelle que soit leur sexualité ou leur identité/expression de genre, et soutien des droits des travailleurs et de l’accès aux soins de santé dans le travail du sexe.
COMMENT POSTULER ?
Les personnes intéressées doivent remplir le formulaire de candidature ci-joint et soumettre une lettre de motivation d’une page à : [email protected] avec le poste pour lequel vous postulez comme objet de l’e-mail avant le 4 mai 2025. Veuillez noter que l’IPPFAR ne prendra pas en compte les candidatures qui ne sont pas faites dans le format demandé.
L’IPPF est un employeur garantissant l’égalité des chances. En tant qu’organisation mondiale de premier plan en matière de défense des droits humains, axée sur l’égalité, l’autonomisation, la lutte contre la discrimination et l’éradication de la pauvreté, nous appliquons en interne les principes de justice sociale. L’IPPF s’oppose fermement au racisme sous toutes ses formes et œuvre résolument pour un changement culturel qui réduira les déséquilibres de pouvoir et de processus.
Les candidatures des femmes, des personnes handicapées et des candidats vivant ouvertement avec le VIH sont particulièrement encouragées.
L’IPPF a été informée de plusieurs offres d’emploi frauduleuses diffusées par courriel sur des sites web prétendant être publiés par l’IPPF ou en association avec elle. Ces correspondances, qui peuvent viser à soutirer de l’argent à leurs destinataires, sont frauduleuses et l’IPPF ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, traitement, formation ou autre).
L’IPPF s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables et attend de tous ses employés, bénévoles, prestataires et partenaires qu’ils partagent cet engagement. Toute personne employée par l’IPPF s’engage à signer et à respecter le Code de conduite et la Politique de protection des enfants et des adultes vulnérables de l’IPPF.
