La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), avec ses Sociétés nationales membres et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité.
La FICR est dirigée par son Secrétaire Général et a son siège à Genève, en Suisse. Le Siège est organisé en trois divisions principales : i) Coordination du développement et des opérations de la Société nationale; ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation; et iii) politique de gestion, stratégie et services ministériels.
La FICR dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également d’une délégation de groupes de pays et de délégations de pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure de terrain (région, groupe et pays) constituent le Secrétariat de la FICR.
L’analyste financier est chargé d’assurer un niveau élevé de contrôle financier en fournissant un soutien et des conseils en matière de gestion financière à au moins quatre délégations situées dans la région africaine.
Les tâches détaillées sont les suivantes :
Contrôle interne et gestion des risques
- Examen des documents justificatifs originaux mensuels et des déclarations sur le terrain de la délégation du pays et retour d’information s’il y avait des divergences ou des anomalies.
- Effectuer des missions sur le terrain auprès de la délégation de pays au moins une ou deux fois par an à titre de mesure préalable à l’audit pour s’assurer que les fonctions et les contrôles financiers sont en place.
- Examiner les contrôles internes en examinant les documents financiers mensuels, fournir un retour d’information aux finances du pays et au chef de délégation sur les faiblesses en matière de contrôle, identifier les principaux risques auxquels est confrontée une délégation de pays et aider la délégation à y remédier.
- S’assurer que toutes les délégations ont souscrit à une politique de petite caisse à jour avec une séparation claire des tâches
- S’assurer que toutes les délégations disposent d’une note de décaissement en espèces à jour et d’une séparation des tâches sur l’accès au système et les signataires bancaires.
- Aider la délégation de pays à effectuer des évaluations des risques.
- Conseiller la délégation de pays sur la manière de procéder au contrôle et à l’auto-évaluation
- Conseiller les chefs de pays et les directeurs financiers sur les contrôles financiers
- Examiner les transactions à haut risque, en particulier dans les domaines touchant à l’approvisionnement, et identifier les domaines de préoccupation
- Détectez et mettez en évidence tout soupçon de fraude et transmettez-le au responsable des finances
Information financière
- Préparer l’analyse des demandes de trésorerie, examiner le rapport d’état de la gestion de projet et mettre en évidence les problèmes à suivre.
- Examiner les demandes de trésorerie du groupe et de la délégation de pays, y compris préparer l’analyse des demandes de trésorerie et s’assurer de l’adéquation des documents joints avant leur transmission ultérieure à Genève
- Effectuer des contrôles sur les rapports mensuels pour la délégation de cluster et de pays avant la clôture mensuelle
- Être la personne intermédiaire entre Genève et les bureaux extérieurs en Afrique sur toutes les questions liées à la finance – toutes les questions du terrain touchant à la finance doivent être traitées par l’analyste financier avant de poursuivre le traitement à Genève
- Coordonner le processus de budgétisation annuelle des bureaux de groupe et des bureaux de pays avant la consolidation finale et la soumission à Genève. Cela comprend la coordination des révisions trimestrielles avant approbation par le Secrétaire Général (SG).
- Valider les budgets de fonctionnement Du fonds d’urgence pour les interventions en cas de catastrophe (DREF, Appel d’urgence, Engagement, Personnel) avant de les soumettre aux donateurs et/ou à Genève, y compris le téléchargement des budgets dans le système.
- Examen des factures de services administratifs avant leur soumission à Genève (VAB) et éventuellement aux partenaires.
- Examiner le rapport d’étape de la gestion de projet et mettre en évidence les problèmes à suivre.
- Validation mensuelle des rapports financiers des donateurs et des appels pour en vérifier l’exactitude et la conformité avant leur soumission aux donateurs.
Audit et conformité
- Assurer l’ouverture et la maintenance des codes dans APPLE en mettant à jour régulièrement les informations sur le projet et en reliant les codes.
- Être la personne de contact pour tous les audits, par exemple les audits KPMG, les audits SIDA, les audits ECHO, coordonner les audits, soumettre des documents et répondre à toutes les questions d’audit soulevées.
- Organiser une formation des titulaires de budget sur la gestion financière, les rapports financiers, la conformité, les contrôles, la surveillance des indicateurs de performance clés.
- Examiner la conformité aux politiques de la FICR, par exemple les finances, les contrats, les achats, les politiques de conseil. Mettre en évidence les domaines de non-conformité et conseiller les bureaux de pays et de groupe à ce sujet, y compris des conseils sur les plans d’action pour résoudre les problèmes soulevés.
- Partagez avec les commentaires mensuels des vérificateurs internes et externes sur demande et aidez-les à identifier les problèmes de contrôle qui nécessitent un suivi.
Gestion financière
- Veiller à ce que les fonds soient transférés à la délégation à temps en communiquant avec le Trésor genevois.
- Valider l’exactitude des informations sur le budget et le plafond PEAR avant de les charger dans le système.
- Validation de divers accords, contrats, protocoles d’accord et demandes de personnel conformément à la matrice des contrats et à la procédure d’autorisation.
- Soutenir les équipes de financement des clusters et des pays pour s’assurer que des systèmes de gestion financière appropriés sont en place.
- Effectuer des analyses financières pour aider la haute direction à prendre des décisions, par exemple l’analyse de l’impact financier du processus de restructuration et les examens salariaux.
- Rôle consultatif auprès du personnel des opérations et des détenteurs de budget sur les questions financières.
Développement de la Société nationale
- Soutien à la collaboration avec les partenaires du projet évaluer l’évaluation des capacités et faire passer le plus grand nombre possible de sociétés nationales de l’avance de travail à la modalité de transfert de fonds.
- Assurer un suivi pour s’assurer que les rapports de la société de transfert de fonds sont effectués en temps opportun et que l’équipe de pays a terminé le rapport de vérification ponctuelle.
- Soutenir l’équipe de pays sur les lignes directrices de la politique de calcul des coûts de la société nationale.
- Assurer un suivi auprès de l’équipe de pays pour aider la ou les sociétés nationales à respecter les obligations constitutionnelles en matière de responsabilité financière, y compris la soumission en temps opportun des contributions statutaires, le dépôt des états financiers vérifiés; et le dépôt de déclarations de revenus certifiées.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe opérationnelle pour contribuer à l’approche Red Ready.
Surveillance
- Surveiller la clôture mensuelle de chaque délégation de pays en examinant les bilans, en vérifiant les rapports d’exception et en validant les informations financières
- Surveiller les KPI reflétés dans le rapport financier mensuel et assurer un suivi auprès du personnel financier du pays pour s’assurer que des mesures adéquates sont prises pour minimiser le risque ou l’exposition. Si nécessaire, le message sera transmis au chef de projet et au chef de délégation.
- Suivi et suivi des recommandations d’audit pour le groupe et la délégation de pays sous gestion.
- Nettoyer et fermer les éléments du bilan de dormance, y compris l’avance de travail, l’engagement, le projet et les appels.
- Effectuer des visites de suivi auprès du Groupe et de la délégation des pays.
Approvisionnement
- Mettre en évidence les lacunes ou les anomalies de contrôle des achats relevées
- Aider l’unité logistique régionale à signaler les achats supérieurs à CHF 50’000 dans la région
Gestion du personnel
- Surveiller le personnel financier dans les groupes et les pays pour s’assurer que les tâches et les fonctions sont accomplies dans des niveaux acceptables de qualité et de conformité et faire remonter tout problème identifié au chef des finances.
- Fournir des conseils techniques sur le recrutement et la formation du personnel financier afin de s’assurer que les tâches et les fonctions sont accomplies en temps opportun et de manière efficace.
- Fournir une évaluation technique de la performance du personnel financier du pays.
- Former le personnel nouveau et ancien sur les procédures et les politiques financières et administratives.
- Fournir des conseils, des conseils et un soutien continus au personnel des finances et de l’administration dans les délégations de groupes et de pays.
- Briefing à venir avec les chefs de pays sur les questions financières, y compris les débriefings.
- Agir pour le chef régional des finances et de l’administration en son absence.
Exigences
- Maîtrise en administration des affaires, commerce ou tout autre domaine pertinent
- Qualification comptable professionnelle complète (CPA (K), ACCA, ACA, etc.
- 7 ans d’expérience en gestion financière, comptabilité et audit et gestion des risques.
- Une expérience antérieure de travail pour la Fédération et / ou la Société nationale est un atout
- Expérience dans la gestion et le développement d’équipes financières
- Connaissance pratique des ordinateurs (Windows, tableurs, traitement de texte, courrier électronique, logiciels de comptabilité et de finance tels que Sage, QuickBooks, etc.)
- Expérience de la formation du personnel financier et non financier sur les questions financières
- Expérience dans la rédaction de rapports narratifs et financiers.
- Anglais et Français parlés et écrits couramment
Comment présenter une demande
Ce poste est ouvert aux ressortissants de la Sierra Leone, de la RD Congo, du Niger ou du Kenya et sera situé dans l’un de ces pays. Le poste est un poste national local et sera embauché par le biais d’un contrat national conformément aux lois du travail du pays. Les candidats qualifiés sont priés de postuler via le lien ci-dessous au plus tard le 5 octobre 2022.
