La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix ». Dans le monde. » La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix- Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance. , service volontaire, unité et universalité.
La Fédération internationale est dirigée par son secrétaire général et un son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) la coordination du développement et des opérations de la Société nationale. ; (ii
) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux. en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également de délégations pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure sur le terrain (régionale, cluster et pays) constituant le Secrétariat de la Fédération internationale.
Le bureau de la Fédération internationale à Bangui est le Hub de soutien aux Sociétés nationales de la Croix-Rouge du cluster de Bangui (République centrafricaine et Tchad) et des accords du siège avec le gouvernement centrafricain. Le bureau Cluster de Bangui exécute le mandat de la FICR dans la sous-région en mettant l’accent sur la gestion des catastrophes, le renforcement des capacités des sociétés nationales et la diplomatie humanitaire.
Objectif du poste
Sous la supervision du Coordinateur Logistique, le Chef des Chauffeurs assure la gestion de la flotte selon les normes de la Fédération. Il veille également à l’intégrité et à la sécurisation de la documentation de la flotte. Avec professionnalisme, courtoisie et engagement, il/elle s’assure de la satisfaction des personnels, des volontaires et de toute entité interne/externe, dans l’exercice de ses fonctions.
Fonctions et responsabilités du poste
Il/elle aura les responsabilités suivantes :
- Assurer et faire le suivi de l’approvisionnement en carburant, lubrifiants et autres pièces détachées de la flotte
- Planifier le mouvement de la flotte dans les villes de Bangui, Ndjamena et les Pays selon les normes de la Fédération
- Assurer l’organisation du travail des chauffeurs.
- Faire la synthèse des divers déplacements avec l’administration et coordonner les différentes demandes de Pick Up et drop Off à l’aéroport de Bangui et Ndjamena.
- Travailler avec le Coordonnateur Logistique sur le système neutre de sélection des véhicules de location pour les différentes missions à l’intérieur du Pays (Checking des véhicules suivant la grille de référence en place – Sélection – préparation des contrats de location – préparation des codes de conduite – suivi des véhicules sur le terrain – mise à jour quotidienne des différentes missions sur le terrain- Feedback sur la qualité de prestation des différents fournisseurs)
- Superviser et évaluer les chauffeurs.
- Contrôler et assurer le suivi des procédures de sécurité concernant l’utilisation des véhicules.
- Suivre, mettre à jour et ranger les documents administratifs de la flotte (Assurances des véhicules, Fiches techniques, contrat de Maintenance, contrat de carburant, contrats de location des véhicules, …)
- Faire ouvrir pour les chauffeurs une classeur contenant les permis de conduire valides, cartes d’identité, règles d’utilisation des véhicules, permis de conduire, sanctions
- Préparer mensuellement les rapports sur le kilométrage et la consommation de carburant, le suivi du stock de carburant du bureau, le suivi du fonctionnement des générateurs, le suivi des différents emplacements des véhicules et le transmettre au Coordonnateur Logistique et au bureau régional de gestion de la Flotte
- Assurer le suivi des contrats de localisation des véhicules dans le système EContract.
Éducation
Avoir un diplôme minimum Bac + 3
Formation en mécanique automobile
Permis de conduire B, C valables.
Expérience
Expérience d’au moins 5 ans ou plus dans la conduite de véhicules
Expérience de travail avec la Croix-Rouge ou une organisation humanitaire, ou avec une organisation multiculturelle et multiraciale
Expérience de travail dans un environnement sécuritaire
Expérience dans l’utilisation de matériels de transmission à bord des véhicules.
Connaissances, compétences et langues
Capacité à donner et recevoir un feedback
Connaissances informatiques (Windows, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie
Bonnes qualités de communication orale et écrite
Être capable de prioriser et respecter les délais
Être capable de travailler en dehors des heures de travail si nécessaire
Bonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autres
Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais
Connaissance des langues locales.
Compétences, valeurs et commentaires
Valeurs : Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Redevabilité
Compétences : Travail d’équipe ; Communication ; Jugement et prise de décision; Etablissement d’un climat de confiance avec l’Employeur et le Personnel; Capacité à traiter les questions confidentielles et avec une grande discrétion ; Relations Sociétés Nationales et Clients.
