Contexte organisationnel
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou « la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire bénévole au monde. La Fédération est une organisation constituée de membres créée par et composée de ses Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge membres. Aux côtés des Sociétés nationales et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix ». dans le monde. » Son objectif est de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La Fédération est desservie par un Secrétariat basé à Genève, avec des bureaux régionaux et nationaux dans le monde entier. Le Secrétariat est dirigé par le Secrétaire général de la Fédération internationale et fournit la capacité centrale de la Fédération internationale pour servir, connecter et représenter les Sociétés nationales. L’objectif du Secrétariat consiste notamment à fournir un soutien aux mécanismes de gouvernance de la Fédération internationale ; établir des normes et des standards ; fournir des conseils; assurer la cohérence ; coordination et responsabilité en matière de performance ; le partage des connaissances; promouvoir la collaboration au sein et le respect du mouvement RCRC ; et élargir l’engagement avec les partenaires. Le siège du Secrétariat est organisé en trois groupes d’activités principaux : (i) Partenariats, y compris le Mouvement et l’Adhésion ; (ii) Programmes et opérations ; et (iii) Gestion. Le Secrétariat dispose de cinq bureaux régionaux, répartis dans le monde comme suit : Amériques (Panama City) ; Afrique (Nairobi) ; Asie/Pacifique (Kuala Lumpur) ; Europe (Budapest) ; Moyen-Orient et Afrique du Nord (Beyrouth).
POSTE : Agent principal, Finances
Objectif du travail
Sous la supervision du coordonnateur des services corporatifs, l’agent financier principal est chargé de diriger une équipe financière dans la prestation de services comptables, d’assurer le contrôle financier, les rapports financiers, la formation et de fournir des conseils et un soutien aux parties prenantes concernées au sein d’une structure globale de gestion financière. du Pôle.
Tâches et responsabilités du poste
Gestion des risques et contrôles internes
- Veiller à ce qu’un environnement de contrôle interne rigoureux soit maintenu, notamment en garantissant une séparation appropriée des tâches ;
- Soutenir l’application des politiques, processus et procédures financières ;
- Soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit interne et externe ;
- Participer à la conception, à l’élaboration et à l’examen des politiques, processus et procédures financiers, selon les besoins, et ;
- Veiller à ce qu’une évaluation des risques financiers soit effectuée pour les propositions de projets.
Gestion financière et contrôle
- Coordonner la préparation des budgets de fonctionnement et des programmes.
- Fournir des conseils aux gestionnaires sur les questions budgétaires ;
- Gérer le traitement quotidien des transactions conformément aux procédures établies ;
- Superviser la prestation des services comptables;
- Superviser le processus d’examen et de révision du budget ;
- Superviser le processus de clôture financière de fin de mois ;
- Soutenir le processus de clôture financière de fin d’année ;
- Fournir une expertise et des conseils à la haute direction sur une base ponctuelle, selon les besoins, sur les questions de gestion financière liées aux opérations et aux programmes ; et,
- Surveiller les indicateurs financiers clés de performance financière sur une base mensuelle et fournir des conseils et/ou des instructions aux gestionnaires sur la façon de s’améliorer.
Rapport financier
- Préparer des rapports financiers trimestriels et ponctuels à des fins de gestion ;
- Examiner et approuver les rapports financiers des donateurs, de manière ponctuelle, selon les besoins ; et,
- Soutenir le programme et les audits de fin d’année, y compris la préparation des états financiers conformément au règlement financier de la Fédération internationale et aux normes internationales d’information financière.
Gestion de la trésorerie
- Gérer efficacement les fonds disponibles pour les programmes et les opérations conformément aux politiques organisationnelles et en vue de minimiser le risque de perte.
- Surveiller les soldes des comptes bancaires sur le terrain ;
- Examiner et soumettre des demandes de paiement précises et en temps opportun ;
- Assurer la déclaration/facturation et le recouvrement des créances en temps opportun ; et
- Gérer les soldes des comptes bancaires pour minimiser la volatilité des taux de change sur les liquidités détenues pour le programme et les opérations.
Développement des sociétés nationales
- Soutenir, si nécessaire, le renforcement et le développement des capacités des Sociétés nationales membres en matière d’expertise (c’est-à-dire tenue de registres, comptabilité, rapports financiers et gestion financière, bureaux verts et durables, mobilité, gestion des bâtiments).
Tâches et responsabilités du poste (suite)
- Travailler activement à l’atteinte des objectifs du Secrétariat de la Fédération
- Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
- Effectuer toute autre tâche et responsabilité liée au travail qui peut être assignée par le supérieur hiérarchique
Éducation
- Diplôme universitaire pertinent (licence en commerce et administration ou équivalent)
- Qualification professionnelle en comptabilité (Expert-comptable, CPA ou équivalent)
Expérience
- Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle pertinente
Minimum de 5 ans dans un poste de gestion financière et administrative
Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale,
- Organisation non gouvernementale internationale, ONG et/ou agence gouvernementale de développement
Expérience de travail avec le Mouvement international de la Croix-Rouge/du Croissant-Rouge
- Expérience en gestion d’équipe et assistance à distance
Expérience en plan et budget, analyse et états financiers, reporting et gestion de trésorerie, audit financier externe.
Expérience de travail dans un environnement multiculturel
Connaissances, compétences et langues
- Expérience en gestion d’équipe et support à distance
- Expérience en plan et budget, analyse et états financiers, reporting et gestion de trésorerie, audit financier externe.
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel Connaissance des normes internationales d’information financière ou équivalente
Connaissance avancée des applications de gestion financière et de reporting (par exemple CODA et Business Objects)
Capacité à fournir efficacement une formation sur les questions de gestion financière et administrative, en contribuant à une culture d’apprentissage, en partageant les connaissances et en engageant les partenaires.
- Compréhension des concepts de contrôle interne et de gestion de trésorerie
Compétences en gestion financière - Français couramment parlé et écrit et bonne connaissance de base de l’anglais
Compétences, valeurs et commentaires
- Communication; Collaboration et travail d’équipe ; Jugement et prise de décision ; Société nationale et relations clients ; Créativité et innovation; Construire de la confiance;
- Compétences managériales : Gérer la performance du personnel ; Gérer le développement du personnel
- Compétences fonctionnelles : Orientation stratégique; Construire des alliances ; Direction; Autonomiser les autres
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
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