La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, forte d’un réseau de 191 Sociétés nationales membres. Son objectif général est d’« inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en toutes circonstances toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales afin de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR œuvre pour répondre aux besoins et améliorer les conditions de vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises. La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Son action est guidée par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
La FICR est dirigée par son Secrétaire général et son siège se trouve à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations ; (ii) Relations internationales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services institutionnels.
La FICR possède cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. Elle dispose également de délégations sectorielles et nationales à travers le monde. Le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, sectorielle et nationale) constituent le Secrétariat de la FICR.
La FICR applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et toute autre forme de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité (y compris, mais sans s’y limiter, les malversations financières). La FICR respecte également des principes stricts de protection de l’enfance.
POSTE : Assistant(e) financier(ère)
Objectif du poste
La principale responsabilité de ce poste consistera à apporter un soutien à l’unité financière du bureau régional d’Abuja, en mettant l’accent sur les services de trésorerie et l’assistance relative au système READY.
Fonctions et responsabilités
Gestion des paiements en espèces et de la trésorerie.
- Traiter les paiements du bureau du cluster et veiller à ce qu’ils soient conformes aux politiques et procédures de la FICR, en s’assurant que les pièces justificatives étayent pleinement la facture à régler, depuis le lancement du processus jusqu’à l’approbation finale.
- Veiller à ce que les besoins prévisionnels soient traités en priorité dans la limite des fonds disponibles.
- Assister l’unité des finances et de l’administration dans la gestion de la trésorerie – en informant le responsable financier des mouvements de trésorerie tout au long du mois afin de garantir une réponse efficace aux besoins de trésorerie des clients.
- Gérer et assumer la responsabilité de la petite caisse du bureau du cluster ; s’assurer que les paiements sont
conformes à la politique approuvée en matière de petite caisse. Vérifier les soldes et réapprovisionner la caisse si nécessaire.
Rapports financiers
– Saisir chaque mois toutes les données relatives à la caisse et aux opérations bancaires (paiements et encaissements de la petite caisse, ainsi que les virements bancaires, dans le système READY)
– Fournir des rapports mensuels sur les comptes de prépaiement et les rapprocher du bilan.
– Surveiller les dépenses personnelles du personnel et veiller à ce que les remboursements dus aux membres du personnel soient effectués en temps opportun.
– Effectuer le rapprochement de la petite caisse en fin de mois et s’assurer que le décompte de caisse est étayé par un relevé de compte du système.
– Effectuer les rapprochements bancaires en fin de mois et vérifier les informations avec le responsable financier avant de les envoyer vers le circuit de validation pour approbation.
Mise en œuvre du système READY
– Assister le responsable financier dans la promotion du système READY.
– Assister le responsable financier dans la mise à jour des connaissances et la formation de l’équipe sur les différents processus financiers du système READY.
Autres
– Appliquer les procédures comptables relatives aux contrats de location conformément à la norme IFRS 16 : s’assurer que les durées et paiements prévus des contrats de location (ALPP) sont correctement enregistrés dans Apple, vérifier les écritures comptables de tous les contrats de location afin de s’assurer que la répartition des loyers a été effectuée correctement et conformément aux ALPP. Clôturer tous les dossiers de location comme il se doit.
– Apporter son soutien aux procédures de clôture de fin de mois : remplir la liste de contrôle de la répartition des contrats de location, rapprocher les paiements anticipés et s’assurer qu’il n’y a pas d’avertissements sur le bilan concernant les paiements anticipés, conclure le processus de rapprochement de la petite caisse et des comptes bancaires.
– Contribuer à la communication et à l’application de toutes les politiques et procédures financières, en particulier en matière de trésorerie.
– Veiller à la gestion d’un système de classement électronique efficace au sein de l’unité financière, conformément aux directives de classement de la FICR
– Conseiller le personnel sur les déplacements et la gestion dans le système
Toute autre tâche officielle pouvant être assignée par le supérieur hiérarchique.
Formation
Exigences :
Diplôme en comptabilité, banque et finance ou dans tout autre domaine pertinent.
Expérience
– Au moins 2 à 3 ans d’expérience au
sein d’un service financier. (Obligatoire)
– Bonne connaissance et maîtrise du système READY (systèmes ERP de la FICR). (Obligatoire)
– Expérience dans la gestion des données, le classement et les informations financières et budgétaires de base
– Excellence avérée en matière de soutien administratif. (Obligatoire)
– Expérience de travail au sein d’une Société nationale de la Croix-Rouge et/ou du Secrétariat de la Fédération. (Souhaitable)
Connaissances, compétences et langues
Exigences :
Connaissances pratiques en informatique (Windows, tableurs, traitement de texte, messagerie électronique)
Solides compétences en communication
Maîtrise de l’informatique
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Flexibilité
Précision et sens aigu du détail
Sens de l’organisation et autonomie dans la hiérarchisation des tâches
Tact et diplomatie
Excellent sens du service client
Compétences en classement et en organisation
Compétences en analyse financière et budgétaire
Compétences en analyse de données
Langues :
Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
Maîtrise du français écrit et parlé
Compétences, valeurs et commentaires
Haut degré d’intégrité, de discrétion et de conduite personnelle ; Flexibilité et capacité d’adaptation à des conditions de travail changeantes ; Motivation, proactivité, bon jugement et esprit d’initiative ; Excellentes compétences en communication interpersonnelle et écrite ; Capacité à établir des priorités, à respecter les délais et à travailler sous pression ; Souci du détail ; Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle ; Bonnes compétences interpersonnelles ; Capacité à travailler avec un minimum de supervision ; Bonne gestion du stress.
