La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou « la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire de volontaires au monde. La Fédération est une organisation composée de membres des Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». Elle s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
Objectif du travail
- L’objectif du rôle de responsable financier (FO) est de travailler avec le responsable financier (FM) et d’aider à comptabiliser, surveiller, contrôler, gérer et rendre compte des fonds et des budgets de la Croix-Rouge norvégienne (NorCross) au niveau national dans le cadre de projets axés sur les résultats. gestion et gestion des risques. Le responsable financier (FO) sera engagé par la FICR avec laquelle NorCross a établi un accord d’intégration. Le responsable financier sera sous la supervision directe du directeur financier de NorCross (FM) au Nigeria et relèvera également fonctionnellement de l’unité financière régionale de NorCross et du directeur à Nairobi.
- En sa qualité de responsable financier, il / elle est chargé de garantir que toutes les dépenses du projet NorCross sont mises en œuvre conformément aux accords de projet et que les comptes sont tenus conformément aux politiques et procédures de la Croix-Rouge norvégienne et sont conformes aux obligations contractuelles de NorCross.
- Ce poste est basé au sein du bureau national de la Croix-Rouge norvégienne à Abuja, au Nigeria.
Tâches et responsabilités du poste
Tâches générales
- Coordonner et préparer des prévisions de trésorerie mensuelles pour les projets soutenus par NorCross au Nigeria.
- Coordonner le transfert de fonds vers les succursales NRCS concernées
- Reçoit les documents de dédouanement des succursales et prépare le rapprochement mensuel.
- Assurer la liaison avec les agents financiers de la succursale du NRCS pour assurer la soumission en temps opportun de leurs documents financiers.
- Vérifiez la validité des factures, assurez le niveau d’approbation approprié et effectuez le paiement en espèces dans les délais.
- S’assurer que les retours financiers soumis par les succursales et conformément aux réglementations du SRCS et des partenaires financiers conformément aux obligations contractuelles.
- Participer à la réunion mensuelle de suivi financier.
- Tenir les registres comptables consolidés des projets/branches soutenus.
- Être responsable du maintien du classement de tous les documents comptables soumis par les succursales
- Aider les homologues du NRCS à préparer des demandes budgétaires ad hoc (formations, visites sur le terrain, etc.)
- Préparez une liste hebdomadaire des WAD en suspens et envoyez-les sur le terrain.
Gestion de la trésorerie
- Être responsable de la gestion de la petite caisse pour les dépenses du bureau national du Nigeria.
- Effectuer les paiements en espèces pour diverses dépenses et effectuer les écritures pertinentes dans le livre de caisse conformément aux procédures financières du SRCS.
- Soumettre quotidiennement le contrôle de trésorerie et le relevé de trésorerie au directeur financier.
- Préparer l’ordre bancaire mensuel (envoi des fonds à toutes les agences)
- Soumettre la demande finale d’ordre bancaire au Responsable Financier pour validation finale.
- Prépare le rapprochement bancaire mensuel pour examen et approbation par le directeur financier.
- Veiller à ce que les décomptes de trésorerie mensuels soient documentés et attestés par un tiers
Classement et archivage
- En charge de tous les dossiers du département Finance
- Classez toutes les pièces comptables en cours de manière ordonnée.
- Veiller à ce que toutes les copies des pièces justificatives après la clôture comptable soient classées de manière ordonnée après l’envoi des originaux aux partenaires financiers.
- Archivage de tous les documents financiers pour la période stipulée
Soutien au programme
- Fournir un soutien technique aux agents de programme supervisant la mise en œuvre des projets financés par NorCross à Borno et Benue.
- Se déplacer régulièrement sur les sites et les succursales du projet pour apporter son soutien.
- Participer à l’évaluation des besoins en formation des branches soutenues.
- Veiller à ce que les succursales suivent les procédures et politiques financières standard et convenues.
- S’assurer que les succursales disposent de l’équipement et des outils nécessaires pour la tenue des livres/comptabilité.
- Aider à diffuser les procédures et politiques financières, y compris les politiques anti-corruption et fraude, aux succursales et au personnel du projet.
- Aider le responsable financier à suivre et à mettre en œuvre les recommandations d’audit.
Éducation
Requis:
- Baccalauréat en comptabilité ou en finance ou équivalent.
Préféré:
- Maîtrise en finance ou en comptabilité.
Expérience
Requis:
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
- Expérience et bonne connaissance des principaux progiciels comptables.
Préféré:
- Expérience de travail dans le secteur humanitaire.
Connaissances, compétences et langues
- Maintient des normes élevées d’intégrité
- Bonnes compétences organisationnelles et de communication.
- Capable de travailler de manière autonome et minutieuse
- Bonne rigueur, méthode et capacité d’analyse
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie
- Capacité à traiter les informations de manière confidentielle
- Résistance aux situations stressantes, patience, persévérance, adaptabilité, confiance en soi
Compétences, valeurs et commentaires
- Relations avec les Sociétés nationales
- Communication – Travail d’équipe
- Professionnalisme – Intégrité – Diversité
- Jugement-Prise de décision
- Orientation vers les résultats et responsabilité.
