La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est une organisation humanitaire internationale, souvent connue sous le nom de Croix-Rouge ou de Croissant-Rouge.
Organizational Context
Le poste d’Officier Finance et Administration est une position de la FICR qui rapporte au Coordinateur de Finances et Administration de la FICR en Centrafrique. Il/elle travaillera de façon étroite avec l’Officier Finance senior basée à Bangui. Il/elle sera basé à Ndjamena.
Job Purpose
Sous la supervision du Coordinateur de Finances et Administration, l’Officier Finance et Administration assiste aux activités des Finances et Administration liées au niveau provincial, il /elle organise, prépare les paiements au niveau local pour les employés de la Fédération au Tchad, avec professionnalisme, courtoise, et assure la satisfaction du personnel, des fournisseurs, des volontaires.
Job Duties and Responsibilities
Gestion de la trésorerie :
Analyser en permanence les besoins de Gestion des Programmes afin d’établir un budget de trésorerie et de planifier les mouvements sur le compte bancaire et les approvisionnements de caisse ;
Prendre en compte les dépenses prévisionnelles dans l’élaboration des Forecast et du cash request mensuels ;
S’assurer que la réconciliation de banque est faite à la fin de chaque période (décade et mois) ;
S’assurer que la réconciliation de caisse est faite à la fin de chaque mois/semaine ;
S’assurer de l’exhaustivité et de la régularité des documents comptables avant de procéder à tout paiement ;
Comptabilité et contrôle:
S’assurer de l’authenticité et de la régularité des pièces comptables ;
Assurer l’imputation régulière des dépenses dans les comptes appropriés avant leur comptabilisation ;
Saisir régulièrement les pièces comptables au fur et à mesure qu’elles arrivent à la comptabilité, dans le but du respect du timing de clôture mensuelle des comptes ;
Participer activement à toutes les opérations de clôture mensuelle des comptes ;
Vérifier les états de rapprochement bancaires.
Paie:
Procéder à la réconciliation entre les états de salaires et les états de paiement ;
Suivi des Avances Opérationnelles:
Procéder à la réconciliation périodique des états de compte des Avances Opérationnelles,
Vérifier et valider les pièces comptables justificatives des Avances Opérationnelles
Rapporter au Coordinateur Finance et Admin tout cas dormant.
Reporting:
Faire l’analyse des états financiers mensuels ;
Produire au Operations Manager des analyses financières régulières et pertinentes afin de créer une base solide d’outils d’aide à la prise de décision.
Autres :
Gérer, former et conseiller le personnel sous lui / elle et préparer l’évaluation périodique de leurs performances ;
Veiller au respect et à l’application des procédures administratives, comptables et financières de la SN dans l’exécution du Projet ;
Assurer la bonne conservation des documents et pièces comptables ;
Superviser la documentation exhaustive des pièces comptables, la copie, l’archivage
Job Duties and Responsibilities (continued)
Administration
- Servir de Point focal pour la réception des courriers entrants et les transmettre au Département concerné ;
- Appuyer le Bureau dans l’organisation des réunions, Ateliers, formations etc.
- Mettre à la disposition des employés du Bureau le matériel de travail en fonction des demandes exprimées ;
- Appuyer dans la réception des Commandes livrées
- Superviser le travail des techniciens de surface et mettre à leur disposition les matériels de travail
- Assurer le suivi des réservations d’hôtels, des réceptions etc.
- Organiser les inductions des nouveaux arrivants sur la mission.
Education
Diplôme Universitaire en Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent
Experience
Expérience d’au moins 4 ans ou plus en Finances, Comptabilité administration ou autres domaines similaires
Knowledge, Skills and Languages
Habilité à donner et recevoir un feedback
Connaissances informatiques (Windows, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit
Etre flexible et s’adapter aux conditions changeantes du travail
Habilité à travailler de façon autonome (avec un minimum de supervision)
Etre capable de prioriser et respecter les délais
Etre capable de travailler en dehors des heures de travail si nécessaire
Bonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autres
Prêter attention aux détails
Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais
Connaissance des langues locales serait un atout.
Competencies, Values and Comments
Les dossiers doivent comporter les pièces suivantes :
Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays de la FICR TCHAD ;
Un CV détaillé et actualisé et datée ;
Une Copie des diplômes ;
Une Copie des certificats et Attestations de travail ;
Une copie de la Carte d’Identité Nationale ou Passeport.
NB: Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte
