Contexte organisationnel
Le bureau national de la FICR au TCHAD opère dans un environnement humanitaire complexe, avec des incidents de sécurité fréquents, exigeant des précautions et le strict respect des consignes et procédures de sécurité.
Objectif du poste
Le titulaire du poste fournit l’appui monitoring, évaluation, et reporting pour le cluster de N’djamena.
Tâches et responsabilités du poste
Surveillance
- Participer au développement et à l’introduction d’un système de suivi et d’évaluation (MS) pour le projet
- Soutenir l’organisation des différentes enquêtes (base line, CAP) et la collecte des données dans la zone du projet
- Assurer la mise à jour régulière du Tableau de suivi des indicateurs et diffuser les résultats pour une prise de décision
- Assurer la gestion de la plateforme de suivi de l’avancement et le cadre de gestion du programme du projet
- Veiller sur la bonne qualité et à la complétude des données des FOSA et la transmission dans les délais requis des rapports mensuels des FOSA
- Analyser le niveau de mise en œuvre du projet et les indicateurs et partager pour une prise de décision,
- Participer à la mise en place d’un mécanisme de retour d’information à la communauté de la zone du projet et en assurer le suivi
- Participer à des missions terrain pour s’assurer de la bonne exécution du projet
- Assister le point focal santé pour la bonne exécution des activités des programmes
- Assister dans l’élaboration des TDR, le suivi des dossiers, correspondances, ainsi que l’archivage électronique et papiers ;
- Appuyer la mise en place d’un mécanisme de gestion des plaintes adapté aux besoins des communautés et en assurer le suivi
- Veiller au suivi des indicateurs du PGES
- Effectuer une analyse des données de suivi pour informer les progrès et la planification du programme.
Évaluation
- Appuyer l’organisation des évaluations périodiques du projet (évaluation à mi-parcours, évaluation finale, satisfaction des bénéficiaires)
- Diriger et soutenir le gestionnaire du programme dans la conduite de l’assurance qualité périodique du programme.
- Diriger et soutenir le gestionnaire du programme dans la réunion de révision de la planification, en documentant les leçons apprises et les actions nécessaires pour la prochaine mise en œuvre.
Rapports
- Assister le Point focal Santé dans la production des différents rapports narratifs de qualité du projet.
- Appuyer la production et la publication du rapport mensuel du projet à toutes les parties concernées
- Assurer le rapportage de toutes les réunions (hebdomadaire, Comité Technique et du Comité de Coordination et avec le bailleur).
- Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises
Développement des capacités
- Fournir une formation sur le suivi et l’évaluation pour le personnel de la FICR et des Sociétés nationales, comme demandé.
Tâches applicables à tout le personnel
- Contribuer à l’atteinte aux objectifs du Secrétariat de la Fédération
- Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
- S’acquitter de toute tâche ou responsabilité connexe attribuée par son supérieur
Tâches et responsabilités du poste (suite)
- Domaine pertinent du diplôme universitaire ou équivalent
- Formation professionnelle pertinente ou expérience en matière de suivi, de gestion optimisée sur les performances, de planification ou d’évaluation.
Éducation
- Expérience et compétences en matière de suivi, d’évaluation, de planification, d’analyse et d’établissement de rapports.
- Conduire et/ou superviser les évaluations des besoins et les enquêtes, l’analyse des données.
Expérience
- Solide expérience en matière de rédaction de rapports
- Bonne connaissance des méthodologies de recherche sociale
- La compréhension manifeste des processus liés à l’élaboration des cadres logiques, y compris les résultats, les produits et les indicateurs d’impact.
- Compétences en gestion de données – SPSS, KoBo collect, Ona ou Power BI.
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel, inter fonctionnel et multiculturel
- Autonomie dans les ordinateurs (Windows, tableurs, etc.) et en informatique (Microsoft Office, base de données, courrier électronique, Outlook)
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de planification
- Aptitude à la rédaction en anglais souhaitée
Connaissances, compétences et langues
Pôle Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Travail d’équipe, Communication, Jugement et prise de décision, Travail avec les Sociétés Nationales
Compétences, valeurs et commentaires
Les dossiers doivent comporter les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays de la FICR au TCHAD ;
- Un CV détaillé et actualisé ;
- Une Copie des diplômes ;
- Une copie des certificats et attestations de travail ;
- Une copie de la Carte d’Identité Nationale ou Passeport.
