La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, forte d’un réseau de 191 Sociétés nationales membres. Son objectif principal est d’« inspirer, encourager, faciliter et promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (le Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). L’action de la FICR est guidée par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
Son Secrétaire général dirige la FICR et son siège est à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux.
La Fédération internationale dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. Elle dispose également de délégations sectorielles nationales et de délégations nationales dans le monde entier. Le siège de la Fédération, à Genève, et la structure de terrain (régionale, sectorielle et nationale) constituent le Secrétariat de la Fédération.
Objectif du poste
Objectif du projet et contexte
Le consultant en soutien aux programmes et gestion de l’information jouera un rôle essentiel dans l’amélioration de l’efficience et de l’efficacité des interventions humanitaires en apportant un soutien stratégique à la gestion, à l’analyse et au reporting des données. Ce poste vise à renforcer la prise de décision programmatique en garantissant la collecte, le traitement et la visualisation rapides des informations clés, permettant ainsi des actions fondées sur des données probantes. Le consultant soutiendra la coordination de plusieurs projets, rationalisera les mécanismes de reporting et optimisera les flux de travail basés sur les données afin d’améliorer la responsabilisation et l’efficacité opérationnelle. Ce rôle est particulièrement crucial dans les contextes humanitaires dynamiques, où des informations précises et accessibles sont essentielles à une planification efficace des interventions et à l’allocation des ressources.
Objectifs du projet
1. Améliorer la gestion de l’information – Établir et maintenir des systèmes efficaces de collecte, de traitement et de visualisation des données pour améliorer l’accessibilité et la fiabilité des informations liées au programme.
2. Renforcer la prise de décision – Fournir des informations fondées sur des preuves grâce à l’analyse des données et à la production de rapports pour soutenir la planification stratégique, l’allocation des ressources et la mise en œuvre du programme.
3. Optimiser les mécanismes de rapport – Développer des modèles, des outils et des processus standardisés pour rationaliser les rapports, garantissant une communication rapide et précise de l’avancement et de l’impact du projet.
4. Améliorer la coordination et la collaboration – Faciliter le partage d’informations entre les parties prenantes, en assurant l’alignement entre les équipes de programme, les partenaires et les donateurs pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
5. Soutenir le renforcement des capacités – Fournir une formation et un soutien technique au personnel du programme sur les outils de gestion de l’information, les techniques d’analyse des données et les meilleures pratiques pour améliorer l’efficacité globale du programme.
6. Assurer la qualité et la conformité des données – Mettre en œuvre des mesures de validation des données et d’assurance qualité pour garantir l’exactitude, la cohérence et le respect des exigences de l’organisation et des donateurs.
Fonctions et responsabilités du poste
Résultats souhaités
1. Amélioration de la prise de décision basée sur les données – Les équipes de programme et les parties prenantes ont accès à des données précises et en temps réel, ce qui conduit à une planification et une allocation des ressources plus efficaces.
2. Amélioration des systèmes de gestion de l’information – Un système de gestion de l’information bien structuré et standardisé est en place, améliorant la collecte, le traitement et la visualisation des données.
3. Rationalisation des rapports et de la documentation – Des mécanismes de rapport clairs, efficaces et standardisés permettent de produire des rapports ponctuels et de haute qualité pour les parties prenantes internes et externes.
4. Renforcement de la coordination et de la collaboration – L’amélioration des pratiques de communication et de partage des données renforce la synergie entre les équipes de programme, les partenaires et les donateurs.
5. Renforcement des capacités du personnel – Le personnel du programme a renforcé ses compétences en matière de gestion, d’analyse et de reporting des données, ce qui conduit à une mise en œuvre plus efficace du programme.
6. Meilleure qualité et conformité des données – Toutes les données et tous les rapports sont conformes aux normes organisationnelles, des donateurs et sectorielles, garantissant fiabilité et responsabilité.
Fonctions et responsabilités du poste (suite)
Résultats de la consultation
Le consultant en soutien aux programmes et en gestion de l’information produira les résultats suivants :
• Système complet de gestion de l’information – Un système structuré pour la collecte, le stockage et la visualisation des données, garantissant un accès facile à des informations fiables sur le programme.
• Modèles et outils de rapports standardisés – Des modèles et des mécanismes de rapport conviviaux qui rationalisent l’analyse des données, le suivi des progrès et les rapports aux donateurs.
• Rapports analytiques et tableaux de bord réguliers – Des rapports, des tableaux de bord et des visualisations de données opportuns et perspicaces pour soutenir la prise de décision fondée sur des preuves.
• Sessions de formation et matériel de renforcement des capacités – Ateliers, manuels et guides pour renforcer les compétences du personnel du programme en matière de gestion, d’analyse et de reporting des données.
• Cadre de coordination amélioré – Mécanismes améliorés pour le partage de l’information et la collaboration entre les équipes de programme, les partenaires et les donateurs.
• Rapport final de consultation – Un rapport complet résumant les principales réalisations, les leçons apprises et les recommandations pour maintenir les améliorations de la gestion de l’information.
• Système complet de gestion de l’information – Un système structuré pour la collecte, le stockage et la visualisation des données, garantissant un accès facile à des informations fiables sur le programme.
• Modèles et outils de rapports standardisés – Modèles conviviaux et mécanismes de rapport qui rationalisent l’analyse des données, le suivi des progrès et les rapports aux donateurs.
• Rapports analytiques et tableaux de bord réguliers – Rapports, tableaux de bord et visualisations de données opportuns et perspicaces pour soutenir la prise de décision fondée sur des preuves.
• Sessions de formation et matériel de renforcement des capacités – Ateliers, manuels et guides pour renforcer les compétences du personnel du programme en matière de gestion, d’analyse et de rapport des données.
Éducation
Diplôme universitaire pertinent / études supérieures ou expérience équivalente démontrée dans le domaine humanitaire
Expérience
Au moins 4 ans d’expérience avérée dans la mise en œuvre de programmes, de préférence dans une organisation internationale.
Connaissances, compétences et langues
- Compréhension complète du réseau IM de la FICR
- Niveau élevé de familiarité avec les normes, outils et processus de gestion de l’information de la FICR
- Solides compétences en négociation, en réseautage et en communication
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, multilingue et multidisciplinaire.
- Anglais et français couramment parlés et écrits
