Contexte organisationnel
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la Fédération internationale est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». le monde. » La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité.
La Fédération internationale est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) la coordination du développement et des opérations de la Société nationale ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux. La Fédération internationale compte cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également de délégations sectorielles nationales et de délégations nationales dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure sur le terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la Fédération internationale.
La délégation de pays (CCD) à Kinshasa aide quatre pays, dont la République démocratique du Congo, la République du Congo, le Burundi et les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge du Rwanda, à mettre en œuvre leurs stratégies tout en centrant le programme de renouveau de la Fédération internationale, Initiative africaine axée sur le développement des sociétés nationales.
La Fédération internationale applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et autres formes de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité. (y compris, mais sans s’y limiter, les fautes financières). La Fédération internationale adhère également à des principes stricts de protection des enfants.
POSTE : Délégué, Partenariats stratégiques
Objectif du travail
Le délégué à l’engagement stratégique et aux partenariats (SEP) soutiendra le bureau du cluster à Kinshasa sur tous les aspects de l’acquisition et de la gestion des subventions.
Le délégué SEP travaillera en étroite collaboration avec l’équipe régionale SEP Afrique. Le titulaire du poste améliorera les résultats de la mobilisation des ressources et la durabilité financière dans un portefeuille de quatre Sociétés nationales, dont la RDC, la République du Congo, le Rwanda et le Burundi, à l’appui des priorités et des objectifs de la CCD.
Le titulaire du poste favorisera l’engagement proactif des partenaires grâce au développement des relations et des connaissances ainsi qu’à l’utilisation efficace des outils et processus SEP. Le titulaire du poste veillera également au respect des subventions, aux relations avec les donateurs et à la responsabilité envers les partenaires en coordination avec les gestionnaires de programme ainsi que les points focaux du PMER et des finances.
Si nécessaire, le poste aidera également les Sociétés nationales membres à collecter des fonds.
Tâches et responsabilités du poste
Collecte de fonds et développement des affaires (50%)
- Assurer la supervision de la collecte de fonds et du développement des ressources pour les opérations et programmes de la Fédération internationale dans les pays couverts par la CCD.
- Rechercher, analyser et conseiller de manière proactive sur de nouvelles opportunités de financement potentielles.
- Entreprendre des négociations efficaces avec les Sociétés nationales, les organismes multilatéraux, les organisations du secteur privé et d’autres donateurs pour obtenir des promesses de don et des subventions.
- Coordonner de manière proactive des propositions de financement spécifiques, notamment en assurant une liaison étroite avec les Sociétés nationales, les équipes techniques, les bureaux de cluster et de pays pour assurer la cohérence de l’approche et des priorités convenues ainsi que pour garantir la soumission en temps opportun de propositions de bonne qualité aux donateurs.
- Fournir un soutien et une analyse ciblés, notamment en termes d’exigences financières et administratives dans le processus d’élaboration de propositions de financement.
- Rédiger, coordonner, examiner et assurer la qualité des notes conceptuelles, des demandes de subvention et des propositions de financement.
- Effectuer le suivi des commentaires des donateurs/partenaires sur les propositions/notes conceptuelles soumises et partager systématiquement les informations avec l’équipe dans le cadre de l’apprentissage des leçons.
- Organiser et faciliter les conférences téléphoniques des partenaires et jouer un rôle actif dans la préparation et la tenue des réunions de partenariat.
- Organiser ou soutenir les visites des donateurs sur le terrain si nécessaire
Partenariat et développement de ressources pour les situations d’urgence (10 %)
- Diriger la gestion des subventions et le développement de partenariats pour des appels d’urgence spécifiques.
- Coordonner le développement des ressources pour les appels d’urgence, notamment en générant et en partageant des informations pertinentes des communautés avec les partenaires clés.
- Suivre et analyser la couverture des appels d’urgence, diriger et coordonner les actions à prendre pour augmenter la couverture, et fournir des mises à jour, des analyses et des recommandations régulières à la direction.
- Coordonner avec l’équipe des communications pour garantir que des supports marketing adéquats sont produits.
- En collaboration avec le Département Santé, Catastrophes, Climat et Crises (HDCC), contribuer aux révisions des procédures d’appel d’urgence, explorer de nouveaux mécanismes et instruments pour augmenter les revenus d’urgence.
- Si nécessaire, fournir une capacité d’urgence du SEP sur le terrain au sein du CCD (ou ailleurs dans la région, selon les directives du chef du CCD et du chef du SEP, y compris les déplacements dans les pays touchés.
- Recueillir des données sur les revenus relatives aux appels d’urgence, analyser les tendances et les écarts dans les appels d’urgence dans le CCD et le paysage du financement humanitaire externe.
- Planification et budgétisation des plans opérationnels annuels du cluster (10 %)
- En étroite coopération avec le chef de délégation, élaborer les plans de financement de la Société nationale pour les appels d’urgence et les plans à long terme.
- Fournir des conseils aux responsables du budget pendant le processus de planification sur des plans de financement réalistes et les soutenir dans les révisions annuelles.
- Assurer un examen technique des plans de financement pour garantir qu’ils correspondent aux plans et budgets opérationnels.
- Maintenir une vue d’ensemble de la situation de financement de tous les plans annuels et appels d’urgence en cours dans les quatre pays, en identifiant en permanence les lacunes en matière de financement et les priorités de financement.
- Établir et utiliser des outils de suivi pour surveiller les promesses fermes et souples pour tous les financements entrants.
- Contribution au processus de planification régional et mondial du SEP et aux plans d’engagement des donateurs.
Tâches et responsabilités du poste (suite)
Gestion des promesses de dons et des subventions (10 %)
- Traitez toutes les promesses de don correctement et en temps opportun.
- Veiller à ce que les mises à jour pertinentes dans le système d’enregistrement soient incluses et à ce que les engagements reflétant les critères convenus soient partagés avec les donateurs et compris par les responsables du budget concernés.
- Veiller à ce que les responsables du budget et l’équipe financière soient informés et reçoivent des informations sur les accords de subvention et les exigences des donateurs.
- En étroite coopération avec les responsables du budget, veiller à ce que la renégociation des exigences d’engagement et des prolongations de délai ait lieu à temps.
- Assurer le suivi en temps opportun des modalités de paiement des promesses de don.
- Veiller à ce que tous les financements potentiels et les promesses fermes soient dûment enregistrés et enregistrés dans les systèmes de la FICR.
- Assurer un suivi régulier entre le SEP, l’équipe financière et les responsables du budget des taux de mise en œuvre des promesses de don et des exigences des donateurs afin de répondre aux normes de qualité et aux conditions des subventions spécifiques.
- Travailler avec les équipes de communications pour garantir que les exigences de visibilité des donateurs sont respectées.
- Examiner et assurer la qualité et la conformité des demandes de subvention, des propositions de financement et des rapports.
- Assurer la cohérence et le respect des procédures de gestion des subventions en vue d’obtenir des rapports et une responsabilisation de qualité.
- Entreprendre des visites de suivi occasionnelles dans les zones de mise en œuvre des subventions
Renforcement des capacités de collecte de fonds des Sociétés nationales (20 %)
- Fournir des conseils et des orientations techniques aux Sociétés nationales de la CCD sur les opportunités de financement et l’élaboration de propositions.
- Soutenir la collecte de fonds nationaux à travers des programmes de planification et de mise en œuvre visant à renforcer les capacités de mobilisation des ressources nationales des Sociétés nationales.
- Soutenir l’organisation de partages de compétences en collecte de fonds, de webinaires et de sessions de formation, en facilitant des sessions de formation dans les domaines d’expertise du titulaire du poste.
- Veiller à ce que les Sociétés nationales de la sous-région aient un accès équitable aux ressources et aux initiatives via le centre virtuel de collecte de fonds, telles que l’examen par les pairs, le partage des compétences en matière de collecte de fonds internationale, les mécanismes d’investissement et la mise en œuvre d’outils numériques.
Éducation
Requis
- Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente (ex. : relations internationales, marketing, affaires humanitaires, administration des affaires, économie, finance)
Préféré
- Maîtrise dans une discipline pertinente (ex. : relations internationales, marketing, affaires humanitaires, administration des affaires, économie, finance).
- Cours de formation professionnelle pertinents (liés à la Croix-Rouge/Croissant-Rouge, secteur humanitaire et développement, gestion).
Expérience
Requis
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dont 3 ans d’expérience pertinente dans la gestion des relations avec les donateurs et partenaires.
- Expérience dans la gestion de relations solides avec plusieurs donateurs et partenaires.
- Expérience dans l’obtention de niveaux élevés de financement de qualité auprès d’organismes multilatéraux, d’institutions financières, de gouvernements ou du secteur privé.
- Expérience dans l’élaboration de propositions de financement et de demandes de subvention gagnantes.
- Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans de financement.
Préféré
- Expérience professionnelle de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
- Expérience de travail avec d’autres organisations internationales, de grandes ONG et/ou des agences gouvernementales de développement.
Connaissances, compétences et langues
Requis
- Connaissance des outils et techniques de collecte de fonds et de marketing.
- Connaissance des priorités de financement et des méthodes de travail du secteur privé.
- Connaissance des priorités de financement et des méthodes de travail du secteur privé.
- Connaissance et compétences en matière de suivi des appels à propositions ouverts émanant des principales institutions donatrices.
- Excellente connaissance d’Excel, développement et interprétation de graphiques et tableaux pour l’analyse et le suivi.
- Solide connaissance des outils de partage d’informations.
- Solide connaissance des systèmes et des lignes directrices en matière de reporting
- Très organisé, avec la capacité de travailler en équipe.
- Capacité à se coordonner avec des équipes basées dans différentes zones géographiques.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, multilingue et multidisciplinaire.
- Excellentes compétences en communication, en présentation et en négociation.
- Excellentes compétences en matière de réseautage et d’établissement de relations.
- Solides compétences en matière de budgétisation et de gestion financière.
- Compétences démontrées en réflexion analytique et stratégique.
- Expérience avérée dans la production d’un travail de haute qualité dans des délais courts et capacité à gérer des priorités concurrentes sous pression.
- Anglais parlé et écrit courant.
- Français courant parlé et écrit.
Préféré
- Connaissance des systèmes et processus de la Fédération internationale en matière de gestion des engagements, de planification, de systèmes de reporting et de gestion financière.
- Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la Fédération internationale (espagnol ou arabe).
Compétences, valeurs et commentaires
Valeurs : Respect de la diversité ; Intégrité; Professionnalisme; Responsabilité
Compétences de base : Communication ; Collaboration et travail d’équipe; Jugement et prise de décision ; Société nationale et relations clients ; Créativité et innovation; Construire de la confiance
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