Contexte organisationnel
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou « la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde fondé sur le volontariat. La Fédération est une organisation fondée par ses membres et composée de ses Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Aux côtés des Sociétés nationales et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». Elle s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La Fédération internationale est dirigée par son Secrétaire général et son siège social se trouve à Genève, en Suisse. Le siège social est organisé en trois divisions principales : i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations ; ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et iii) Politique, stratégie et services de gestion institutionnelle.
La Fédération internationale dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La Fédération dispose également de délégations de groupes nationaux et de délégations de pays du monde entier. Le siège de la Fédération à Genève et les structures de terrain (régionales, sectorielles et nationales) constituent le Secrétariat de la Fédération internationale.
Conformément aux 7 transformations de la stratégie 2030 de la FICR : soutenir et développer les Sociétés nationales en tant qu’acteurs locaux forts et efficaces, inspirer et mobiliser le volontariat, garantir la confiance et la responsabilité, travailler efficacement en tant que réseau distribué, influencer l’action humanitaire et entreprendre la transformation numérique, financer l’avenir. La FICR s’efforce d’aider les Sociétés nationales à mettre en place des systèmes et des capacités de développement financier et organisationnel plus efficaces et plus solides.
Le bureau de la FICR à Abuja est le centre de soutien de la Société nationale (SN) de la Croix-Rouge pour la délégation du groupe de pays d’Abuja (Nigéria, Bénin, Togo et Ghana) et dispose d’un accord de statut avec le gouvernement nigérian.
La délégation du Groupe de pays d’Abuja exécute le mandat de la FICR dans la sous-région, en se concentrant sur la gestion des catastrophes, le renforcement des capacités des Sociétés nationales et la diplomatie humanitaire.
Le titulaire du poste sera sous contrat avec la Croix-Rouge togolaise (CRT) et sera détaché auprès du bureau de la FICR. Le poste sera basé à Lomé.
Objectif du poste
Travaillant sous la supervision directe du coordonnateur du programme en étroite collaboration avec tous les chefs de département, les partenaires et les parties prenantes, y compris le gouvernement, le titulaire devra entreprendre les tâches suivantes : –
Fonctions et responsabilités du poste
- Veiller à ce qu’il existe une approche équilibrée entre les éléments matériels et logiciels dans tous les programmes WASH.
- Superviser et mettre en œuvre les activités du projet WASH dans toutes les régions conformément aux partenaires
- Préparer des propositions, des budgets et des plans d’action pour tous les programmes EAH.
- En consultation avec les partenaires identifiés de temps à autre, assurer l’élaboration de plans de conception, de dessins d’exécution, de spécifications techniques et de listes de quantités conformément aux normes approuvées par le ministère compétent.
- Coordonner la mobilisation communautaire et la sensibilisation de la communauté aux activités EAH lorsque nécessaire.
- Assurer le suivi et l’inspection pour garantir que les matériaux du projet sont livrés rapidement sur le terrain selon les quantités spécifiées.
- Coordonner et superviser les travaux de mise en œuvre, y compris la gestion des contrats de construction selon les modalités contractuelles établies.
- Coordonner l’analyse de la qualité de l’eau pour les sources d’eau nouvelles et réhabilitées en liaison avec les partenaires et les parties prenantes et mettre en œuvre des mesures correctives pour assurer la livraison d’eau potable aux bénéficiaires.
- En liaison avec les partenaires et les parties prenantes, entreprendre la formation des promoteurs de l’hygiène communautaire à travers des méthodologies participatives telles que l’assainissement total piloté par la communauté (ATPC)
- Piloter les campagnes CLTS ciblant la communauté bénéficiaire en liaison avec les parties prenantes à différents niveaux.
- Établir et superviser la mise en œuvre de systèmes permettant de contrôler efficacement la qualité des travaux techniques ; suivre de près l’avancement des travaux par rapport aux calendriers de paiement et de travail, et contrôler la qualité des résultats de construction finaux conformément aux attentes des partenaires et de la communauté des utilisateurs.
- Assurer une utilisation optimale des ressources financières et en capital du projet conformément aux attentes des partenaires et dans le cadre des directives du TRCS.
- Coordonner les activités de mobilisation communautaire pour assurer une participation communautaire adéquate et une prise de décision selon les besoins.
- Assurer la liaison avec la communauté bénéficiaire et les autorités locales dans la sélection des sites du projet conformément aux exigences de la conception du projet.
- Représenter l’organisation et participer activement aux réunions de planification et de coordination du cluster WASH au niveau national et régional.
- Coordonner et participer aux ateliers de démarrage/clôture du projet et à l’évaluation de fin de projet conformément à la conception du projet et dans les délais de mise en œuvre du projet.
- Responsable de la préparation de la documentation du projet, y compris les rapports financiers mensuels du projet et d’autres rapports périodiques conformément aux exigences des donateurs.
- Contribuer aux rapports mensuels pour l’attention du cluster WASH.
Contribuer à la qualité des opérations
- Veiller à ce que les outils, les lignes directrices et les projets soient fondés sur des preuves et des normes internationales applicables et suivent une approche de santé fondée sur la résilience.
- Assurez-vous que les composantes et la formation en matière de changement de comportement respectent de bonnes normes et sont alignées sur les approches à l’échelle du ministère.
- Dans le cadre du programme d’amélioration de la qualité, contribuer à aider les Sociétés nationales à développer des systèmes qui permettent une transition « transparente » du développement de la santé à la réponse d’urgence, au rétablissement, à une meilleure reconstruction et à un développement accéléré.
Fonctions et responsabilités du poste (suite)
Contribuer à une équipe FICR efficace et de qualité :
- Être responsable devant le coordinateur du programme en fournissant des rapports d’étape réguliers sur les résultats par rapport aux objectifs et à l’analyse des risques tels que définis par les procédures établies au Togo.
- Soyez flexible dans la définition de votre travail en fonction des besoins et des objectifs et améliorez l’efficacité et l’efficience dans les limites des ressources disponibles.
- Soyez un membre proactif de l’équipe favorisant une culture axée sur le service client qui valorise la proactivité, l’amélioration continue, l’innovation, la haute performance et la rentabilité.
- Favoriser un environnement de co-création avec les collègues de la Société nationale et de la Région, y compris les acteurs de l’environnement externe concerné.
Éducation
- Diplômes universitaires de troisième cycle pertinents en génie civil/WASH/santé publique
- Formation pertinente en gestion et coordination de programme
Expérience
- 3 ans d’expérience en gestion de projets EAH/Santé Publique
- Compétences avérées en matière d’encadrement et de soutien du personnel
- Expérience en planification et budgétisation, supervision et gestion de projets de santé, y compris le suivi et l’évaluation
- Expérience de travail sur les questions de santé d’urgence et d’engagement efficace auprès des bénéficiaires, en particulier les femmes, les enfants et d’autres groupes vulnérables
- Expérience dans la production de rapports narratifs et financiers
- Expérience de travail avec les structures des Sociétés nationales
- Connaissance avérée du contexte national EAH du Togo
Connaissances, compétences et langues
- Solides compétences en administration générale, communication orale et écrite
- Autonome en informatique (Windows, tableurs, traitement de texte)
Compétences en résolution de problèmes - Bonnes compétences en communication et en rédaction de rapports
- Bonne compréhension des processus financiers et budgétaires
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel et interfonctionnel
- Excellentes compétences interpersonnelles et bonne compréhension des conseils avisés d’une organisation mondiale
Langues :
- Anglais parlé et écrit couramment
- Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (français, espagnol ou arabe)
Compétences, valeurs et commentaires
- Travail en équipe
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Attention au détail
- Sensible à la diversité culturelle
- Bonnes compétences en communication
