Contexte organisationnel
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales (SN) membres. L’objectif général de la Fédération internationale est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». monde. » La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
Le bureau de la Fédération internationale à Abuja est la plaque tournante du soutien aux Sociétés nationales (Croix-Rouge) de la délégation groupée de pays d’Abuja (Nigéria, Bénin, Togo et Ghana) et a un accord de statut avec le gouvernement nigérian. La délégation du cluster pays d’Abuja exécute le mandat de la Fédération internationale dans la sous-région, en se concentrant sur la gestion des catastrophes, le renforcement des capacités des sociétés nationales et la diplomatie humanitaire.
POSTE : Agent des finances et de l’administration
Objectif du travail
Le but du programme Finance & Le responsable de l’administration doit contribuer à la gestion des risques financiers et fournir le soutien financier et administratif nécessaire au bureau de pays du Bénin. Le poste relèvera du coordonnateur du programme-Bénin et relèvera techniquement du coordonnateur financier, pour la délégation du cluster pays d’Abuja.
Ce poste, basé au Bénin, permettra de :
- Veiller à ce que les exigences financières maximales de la Fédération internationale soient respectées.
- Aider et soutenir le coordonnateur financier dans la gestion financière des activités et des opérations de la délégation du cluster pays d’Abuja.
Tâches et responsabilités du poste
Coordination
Coordonner les services opérationnels pour la gestion économique, efficiente et efficace des ressources financières de la Fédération internationale et promouvoir la coopération avec la Croix-Rouge béninoise.
Budgétisation
- Coordonner la compilation du budget de fonctionnement et du plan financier du Bénin, sous la direction du coordonnateur du programme du Bénin et du coordonnateur financier.
- Fournir des conseils techniques de qualité au coordonnateur du programme dans la révision de leurs budgets.
- Fournir des conseils en termes d’analyse des tendances pour donner de meilleures estimations des budgets.
- Surveiller le niveau de mise en œuvre des budgets et fournir des commentaires à l’équipe de direction.
Rapports aux donateurs
- Examinez les sections financières des propositions de financement destinées aux donateurs.
- Compiler des rapports financiers et narratifs précis, réguliers et opportuns pour la Fédération en coordination avec le coordonnateur des finances.
- Coordonner le processus de reporting financier en veillant à ce que les rapports soient préparés et envoyés aux donateurs avant les dates d’échéance.
Gestion financière et administrative du cabinet
- Gérer l’hébergement, les indemnités journalières, les visas et les arrangements de voyage pour le personnel et les visiteurs liés à la FICR.
- Conseiller et fournir des informations financières précises et opportunes à la direction et aider à l’interprétation et à la compréhension des informations financières qui permettent de meilleures décisions basées sur la situation actuelle.
- Coordonner la fourniture de rapports de gestion réguliers pour permettre au chef de projet d’examiner et de surveiller les projets et de prendre des décisions opérationnelles efficaces.
- Participer à des réunions régulières avec l’équipe de direction de la Croix-Rouge béninoise et les coordinateurs de programme pour expliquer les finances globales.
Gestion financière et administrative de l’opération
- Gérer et contrôler les fonds et les actifs financiers des opérations de la FICR au niveau national du Bénin.
- Gestion de la trésorerie et contrôle des coûts
- Gestion des paiements, de la caisse, du signataire bancaire et des fonctions financières
- Élaborez des politiques pour éviter les risques inutiles liés aux fluctuations des taux de change ou aux pertes physiques.
- Examinez l’analyse des demandes de trésorerie et assurez-vous que le bureau dispose de suffisamment de liquidités pour mener à bien ses activités.
- Fournir des prévisions de trésorerie consolidées et mettre en place un système de prévision. Tenir des registres précis des actifs et des actifs propriété de la Délégation.
- Veiller à ce que des systèmes de bureau précis soient en place et maintenu, comptabilité, autorisation et amp; environnement des procédures de contrôle interne & les dépenses sont dans les limites approuvées pour chaque projet et amp; que les transactions sont effectuées dans le respect des procédures & politiques visant à respecter les conditions des donateurs.
- Veiller à ce que la réaffectation des revenus ou des dépenses soit effectuée à temps.
- Vérifier que les dépenses sont conformes aux budgets, et analyser, enquêter, traiter et gérer les dépenses. signaler des écarts importants.
- Suivi des indicateurs de performance clés pour garantir une gestion financière adéquate des projets opérationnels à tous les niveaux.
- Préparation de rapports d’analyse ad hoc à l’intention de l’équipe de direction (par exemple, implications financières et budgets pour les plans existants, répartition des coûts partagés, etc.)
Tâches et responsabilités du poste (suite)
Contrôle interne
- Surveiller la fourniture de services supplémentaires est effectuée conformément aux procédures et aux procédures. nous récupérons les factures à temps. Si ce n’est pas le cas, faites appel à une escalade pour rechercher une solution.
- Sauvegarde et amp; optimiser l’utilisation des ressources financières grâce à un environnement de contrôle interne approprié, en mettant l’accent sur :
- Politiques et politiques procédures
- Contrôle budgétaire efficace, surveillance des activités bancaires et financières. portefeuille de trésorerie
- Poursuivre les accords contractuels jusqu’à la mise en œuvre pratique des procédures financières pour garantir la satisfaction en termes de contrôle financier approprié.
- Suivre, surveiller et amp; contrôler les engagements financiers.
- Coordonner avec l’unité financière régionale le développement & mise en œuvre de politiques adéquates en matière de trésorerie et d’amp; gestion de la trésorerie.
- Suivi des éléments du bilan pour s’assurer qu’ils sont tous réconciliés, correctement comptabilisés et correctement comptabilisés. il n’y a pas de soldes dormants.
- Suivi de la clôture du mois selon le planning global.
- Révision et amp; valider les demandes du personnel avant de les soumettre pour approbation.
Audit & Gestion des risques
- Mettre en œuvre des actions correctives pour gérer les risques financiers.
- Superviser les processus d’audit en préparant, en facilitant et en garantir des processus fluides.
- Fournir une contribution directe à ces examens et analyses. clarifier les requêtes à la source.
- Fournir des commentaires sur une base formelle pour la contribution de la direction aux documents finaux.
- Faire le suivi des questions en suspens.
Renforcement des capacités
- Conseiller la Société nationale sur la manière d’améliorer la composante reporting financier de ses opérations et de ses activités. former le personnel financier clé.
- Assurer l’alignement avec les lignes directrices et les directives. politiques et amp; fournir des conseils sur l’utilisation et l’utilisation Bénéficiez des normes comptables internationales et veiller à ce que les recommandations de l’audit soient mises en œuvre.
Contribuer à une équipe FICR efficace et de qualité :
- Être responsable devant le coordonnateur du programme et le coordonnateur financier en fournissant des rapports d’avancement réguliers sur les résultats par rapport aux objectifs et à l’analyse des risques, comme indiqué par les procédures établies au Ghana.
- Être flexible dans la définition de leur travail en fonction des besoins et des objectifs et améliorer l’efficience et l’efficacité dans la limite des ressources disponibles.
- Être un membre proactif d’une équipe favorisant une culture axée sur le service à la clientèle qui valorise la proactivité, l’amélioration continue, l’innovation, la haute performance et la rentabilité.
Éducation
Requis
- Diplôme universitaire pertinent en finance, comptabilité, gestion ou administration des affaires.
- Qualification professionnelle reconnue en finance/comptabilité.
Expérience
Requis
- 3 ans + d’expérience dans la direction et la gestion des finances en tant que comptable
- 3 ans + expérience professionnelle de travail avec des organisations non gouvernementales locales ou internationales.
- Très bonnes capacités de leadership et expérience confirmée en gestion financière,
- Compétences de base en leadership et en gestion
- Connaissance avancée des concepts comptables, de la gestion financière et de l’utilisation d’applications de reporting et utilisation avancée d’Excel.
Préféré
- Expérience de travail avec un cabinet d’audit et de soutien aux exercices d’audit d’une organisation.
- Expérience de travail avec des Sociétés nationales ou au sein du Mouvement rouge
- Forte expérience en gestion de trésorerie démontrant des méthodes de contrôle rigoureuses.
Connaissances, compétences et langues
Requis
- Autonomie en informatique – très bonnes compétences informatiques et maîtrise des outils standards de Microsoft Office
- Très bonnes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation
- Personnalité autonome et motivée, sens des responsabilités et sens de l’organisation
- Bonnes capacités de négociation
- Flexibilité et capacité à se déplacer dans les zones d’opération.
- Capacité avérée à interagir avec discrétion et tact avec les parties prenantes internes et externes.
- Maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits (bilingue).
Compétences, valeurs et commentaires
Valeurs : Respect de la diversité ; Intégrité; Professionnalisme; Responsabilité
Compétences de base : Collaboration et travail d’équipe ; Communication; Jugement et prise de décision ; Société nationale et relations clients ; Créativité et innovation; Bâtir la confiance
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