La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger la souffrance humaine et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), avec ses Sociétés nationales membres et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité. La FICR est dirigée par son Secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le Siège est organisé en trois divisions principales : i) Coordination du développement et des opérations de la Société nationale; ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation; et iii) politique de gestion, stratégie et services ministériels.
La FICR dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également d’une délégation de groupes de pays et de délégations de pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure de terrain (région, groupe et pays) constituent le Secrétariat de la FICR. Le cluster Dakar soutient le Sénégal, le Cap-Vert, la Gambie et la Mauritanie. Le cluster soutient également le bureau du cluster de la Croix-Rouge britannique au Sahel avec des programmes au Mali, au Niger, au Burkina, au Tchad et en Mauritanie.
Le rôle du responsable du soutien aux clusters (OSC) est de fournir un soutien au responsable du cluster de la Croix-Rouge britannique au Sahel et aux délégués régionaux à travers les aspects financiers, logistiques, administratifs et programmatiques. Ce rôle multitâche soutient/contribue à la mise en œuvre efficace des programmes BRC et à la bonne gestion du bureau.
Les principales tâches sont les suivantes :
Finance
- Comptabilité : en charge de la gestion des flux de trésorerie, y compris la gestion quotidienne de la caisse et le rapprochement hebdomadaire ; l’élaboration et le suivi du livre de caisse mensuel conformément aux directives du manuel du petit bureau et en coordination avec l’équipe des finances du bureau du Royaume-Uni; suivi du compte bancaire BRC au Sénégal et relation quotidienne avec les homologues d’Ecobank
- Demande d’espèces: en charge de la coordination et de l’élaboration de la demande trimestrielle de trésorerie pour le bureau et les programmes et du suivi des transferts en espèces. CSO enverra tous les documents requis à UKO finance pour le transfert de fonds
- Paiement des factures; Dans le pays, le CSO est en charge du paiement sous la supervision de SM et de l’UKO complémentaire au rôle d’approvisionnement et en liaison avec les équipes financières (et logistiques si nécessaire) bureau britannique, CSO est en charge de la préparation de la documentation de paiement et du suivi mensuel des paiements tels que la facture mensuelle de l’accord d’intégration IFRC.
- Gestion budgétaire : appuyer les directeurs de programme dans leur examen budgétaire trimestriel; Soutenir le responsable Sahel dans la refonte trimestrielle du budget du bureau sahel et des coûts de gestion sahel.
- Assurer la mise à jour régulière du manuel et des fiches de procédures des petits bureaux;
Logistique et sécurité
- Achats: en coordination avec le chauffeur-logisticien chargé de l’élaboration des dossiers d’approvisionnement conformément aux directives du manuel du petit bureau; en charge de la compilation et du stockage de la documentation d’approvisionnement
- Organisation of events: In coordination with the driver-logistician and BRC’s team in the UK office, in charge of managing the logistics and admin aspects of BRC’s events in the region, including the organization of programme workshops and meetings in Dakar; assist the Sahel Manager and regional delegates in the facilitation of meetings, workshops and presentations as required.
- Office and equipment maintenance: in collaboration with the driver-logistician, in charge of providing a good office service to the team through functioning facilities and good office supply; in coordination with driver-logistician supervision of BRC’s vehicle management (monthly fuel allowance, maintenance…)
- Support to delegates: provide effective support and guidance to delegate in managing their daily logistics needs.
- Security: assist the Sahel Manager in ensuring that the minimum-security requirements (MSRs) for the country are in place and complied to.
Administration and HR
- Integration Agreement: monitor BRC’s integration and service agreements in Senegal to ensure provision of relevant and contractual services from IFRC (rent contracts, visa, diplomatic cards, admin, logs and HR support); in charge of managing BRC Integration Agreement in collaboration with the IFRC Administration Officer (launch and follow the revision process every two year)
- Visits and deployments: Support with the organisation and facilitation of country visits and deployments as well as visits in the Sahel region and in the UKO.
- Coordinates the weekly Sahel Team meeting; support the SM when he has to lead the West & Central Africa monthly meeting; shares and asks delegates to update the fields visits & leave planning; organise weekly schedules for the driver
- Support onboarding of new member of the team and facilitate the daily management of BRC staff and delegates in the office
Programme and partnership:
In close collaboration with Sahel and programme managers, the cluster officer support the development of effective partnerships with RCM and external actors in the region.
- Support Sahel manager in the development of cooperation framework and partnership agreements in the region
- Assist the regional delegates, if required, in their partnership with the NSs and the IFRC (organization of joint field missions, PMEAL visits, partnership reviews…)
Information and communication:
In coordination with the Sahel team, the team assistant and regional office as well as relevant UK teams, the cluster officer provides effective support in terms of information management and internal & external communication.
- Ensure effective management of information for the programme team, ensuring information on the BRC’s Programme Information Management System (PIMS) is kept up-to-date, together with Regional Officer and Team assistant.
- Point focal pour le bulletin d’information du BRC et la contribution du BRC au bulletin régional de la FICR
- Communiquer efficacement avec les représentants et les équipes de BRC UKO/sur le terrain, le cas échéant.
- Coordonner avec l’agent régional pour fournir des rapports d’étape et d’autres renseignements aux équipes de collecte de fonds du BRC sur les projets financés de l’extérieur.
- Répondre aux demandes internes relatives aux activités de la MRC dans les pays, au besoin.
- Représenter l’équipe sahélienne lors de réunions internes et externes au besoin.
- Organiser une réunion de coordination RC lorsqu’elle est hébergée par BRC et faire le reporting.
Qualifications et expérience :
- Diplôme universitaire de niveau supérieur (niveau de diplôme ou équivalent)
- Expérience de l’administration financière générale et de la préparation du budget
- Expérience de la compilation de documents de programme, y compris des propositions, des cadres logiques, des propositions de donateurs et des rapports
- Expérience de travail dans le développement international
- Une expérience antérieure de travail avec le Mouvement de la Croix-Rouge est un avantage supplémentaire
