Vous avez une expérience en gestion de projet dans ses différents aspects (opérationnels, ressources humaines, financiers,…)? Vous êtes dynamique et organisé(e) ? Vous souhaitez contribuer à bâtir une équipe représentative de la diversité ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !
POSTE : Superviseur de projet (H / F)
Contexte et enjeux du poste :
La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en œuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
HI est présent au Bénin depuis 2011 et mets actuellement en œuvre 7 projets dans les secteurs de l’insertion économique, de la réadaptation, de l’éducation inclusive, de la réduction de la violence armée ainsi que des projets humanitaires et d’analyse logistique dans le nord du pays.
Les équipes de HI au Bénin (+/- 40 collaborateurs) sont basés dans les bureaux de HI à Cotonou et Natitingou.
Avec le soutien de l’AFD, via le Fonds Paix et Résilience – Minka, HI démarre en 2025 pour une durée de 4 ans un projet de Renforcement de l’insertion socio-économique des jeunes et des femmes et de la cohésion sociale dans les départements de l’Atacora, l’Alibori, le Borgou et la Donga au Bénin.
Le projet visera :
- D’une part à renforcer l’inclusion des populations vulnérables aux conflits et à risque d’exclusion dans le tissu économique, en particulier les jeunes et les femmes, et renforcer les mécanismes de gouvernance communautaires existants dans les départements du Nord
Bénin ;
- Et d’autre part à renforcer la prise en compte des besoins des populations vulnérables, en particulier les jeunes et les femmes vulnérables aux conflits et à risque d’exclusion, dans l’accès équitable et inclusif aux ressources et opportunités économiques et dans les mécanismes de gouvernance des collectivités locales, en particulier en matière de prévention des crises et des conflits
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Minka, HI recrute un(e) Superviseur de projet basé.e à Natitingou pour contribuer à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation.
Type de contrat : CDD de droit béninois
Durée du contrat : 12 mois susceptible de prolongation
Date de prise de poste souhaitée : 03/02/2025
Missions : Sous la responsabilité du Projet Manager, le/la Superviseur de projet contribue à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie à 10 ans d’Humanité & Inclusion. Il contribue à la mise en œuvre du projet auquel il est rattaché en veillant à l’optimisation de la qualité et de l’impact du projet. Il collabore étroitement avec l’équipe technique et les services supports du programme. Il est le Manager direct d’une équipe projet.
Mission 1 : Management
➢ Manager Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.
➢ Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques.
➢ Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
➢ Manager 1er RH&Coach: contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.
Mission 2 : Mise en œuvre opérationnelle
Responsabilité 1 : Contribue à la planification et à la mise en œuvre du projet conformément aux cadres existants
➢ Contribue à la planification et à la préparation des activités, des outils et des ressources associées et met en place le plan d’action en lien avec les services supports et l’unité technique.
➢ Assure la mise en œuvre des activités et la bonne allocation des ressources sur délégation du Project Manager
➢ Assure le reporting régulier des activités, et contribue au reporting interne et externe sur sollicitation du
Project Manager.
➢ Contribue à l’identification des besoins d’ajustements du projet et propose des adaptations au Project Manager.
➢ Contribue à l’élaboration de demandes d’avenants sur sollicitation du Project Manager.
➢ Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant
➢ Contribue à la coordination avec les acteurs locaux et au suivi de la relation partenariale avec les partenaires du projet.
➢ Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant.
➢ Garantit le bon archivage des informations et des documents de projet.
Responsabilité 2 : Contribue au suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage du projet
➢ Contribue au suivi du projet, notamment des indicateurs de progression des activités et des effets escomptés
➢ Contribue aux évaluations de projet sur sollicitation du Project Manager et s’assure du suivi des
recommandations issues des évaluations du projet
➢ Contribue à la mise en place et au bon fonctionnement des mécanismes de redevabilité
➢ Contribue à l’apprentissage du projet
➢ Assure la mise en place et la bonne utilisation des outils appropriés pour la collecte et la gestion des
données pour le projet, conformément aux normes globales
➢ Assure la collecte et la compilation des données en lien avec le projet dans la base de données correspondante.
Responsabilité 3 : Contribue à l’animation fonctionnelle des équipes projet
➢ Sur délégation du Project Manager, anime des réunions de coordination entre les équipes projet et les services supports présents sur sa zone lorsque nécessaire
➢ Assure la bonne collaboration entre les équipes projets et les équipes support (services partagés et techniques notamment), afin de faciliter la mise en œuvre du projet dans le pays
Mission 3 : préparation et réponse aux urgences
Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.
Profil du candidat
◊ Le niveau d’étude requis est le BAC + 4 en Sciences Humaines ou Sciences Sociales ou sciences juridiques ou tout autre domaine équivalent
◊ Solide expérience d’au moins 5 ans comme chef de projet adjoint ou coordinateur de zone
◊ Solide expérience (3-4 ans) de gestion de projets
◊ Maitrise des compétences métiers de la gestion de projet.
◊ Expérience avérée en management d’équipe
◊ Expérience avérée d’au moins 2 ans dans le secteur de la formation professionnelle et de l’emploi et ou de la cohésion sociale
◊ Expérience dans la formation et dans l’accompagnement (coaching) des ressources humaines.
◊ Maitrise obligatoire de Word, Excel, Internet et Outlook
◊ Maîtrise parfaite du Français écrit et oral. La connaissance de l’anglais est un atout
Compétences requises
◊ Avoir une bonne connaissance des acteurs de la formation Technique et professionnelle
◊ Avoir une bonne connaissance de la politique de l’état béninois dans le domaine de formation technique et professionnelle
◊ Avoir une bonne connaissance du contexte du nord Bénin en lien avec la problématique d’emploi des jeunes et des femmes.
◊ Assurer le respect de la dignité des participants dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
◊ Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
◊ Avoir un bon sens de la communication
◊ Être autonome, dynamique et organisé
◊ Avoir une bonne capacité de travail en équipe / en réseau
◊ Avoir une bonne aptitude à manager une équipe
◊ Avoir une ouverture d’esprit
◊ Avoir un fort sens de l’éthique, intégrité
◊ Disposer d’une capacité à communiquer et à collaborer en situation d’éloignement géographique
◊ Être audacieux, initiateur, entreprenant
◊ Donner et recevoir des feedbacks constructifs ;
◊ Être résilient vis- du stress et de l’incertitude
Conditions salariales
En fonction de ses expériences et diplômes, le/la Superviseur de projet, aura un salaire brut mensuel compris entre 600.000 et 650.000 FCFA par mois.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet : Candidature « Superviseur projet » au plus tard le 20/01/2025.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email [email protected]
