L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 par le biais de son Cadre stratégique en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
Le poste est situé à la Représentation de la FAO à Alger, en Algérie.
Lignes hiérarchiques
Le Représentant adjoint de la FAO (Administration) rend compte au Représentant de la FAO.
Programme de spécialisation technique
Administration et gestion financière, y compris la comptabilité et l’administration du personnel.
Principaux résultats
Fourniture efficace et efficiente d’un soutien administratif aux activités du programme et du projet de la Représentation de la FAO.
Fonctions clés
• Planifie, organise et coordonne les services administratifs du bureau.
• Fournit un soutien administratif à la mise en œuvre des programmes de collaboration de la FAO et assure un suivi périodique de leur mise en œuvre.
• Planifie et met en œuvre des procédures, des normes et des systèmes, conformément aux politiques existantes, pour toute une gamme de processus administratifs.
• Gère et supervise l’équipe administrative.
• Examine et analyse des données provenant de sources très diverses, notamment les systèmes et la base de données de la FAO.
• Prépare des rapports et des estimations financières et budgétaires pour les projets ; planifie et organise l’application, le contrôle et la comptabilité des allocations budgétaires approuvées par les projets et programmes ; prépare des rapports spéciaux pour la préparation du budget, les audits et autres demandes.
• Examine les comptes, traite les paiements conformément aux règles établies et assure la liaison avec les banques et institutions financières locales.
• Supervise la correspondance financière et administrative et le système de classement du bureau.
• Surveille la réception des contributions gouvernementales et s’assure que toutes les demandes d’achat et les autorisations douanières pour les programmes, les projets et le bureau sont dûment demandées et obtenues ; assure le respect des directives de sécurité de l’Organisation (Normes minimales de sécurité opérationnelle – MOSS).
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES ÉLÉMENTS SUIVANTS
Exigences minimales
• Ressortissant du pays d’affectation.
• Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans un domaine lié à l’administration des affaires ou à l’administration publique.
• Trois années d’expérience pertinente en gestion de bureau, administration, comptabilité et/ou audit, budget ou finance.
• Connaissance pratique (niveau de compétence C) du français et connaissance intermédiaire (niveau de compétence intermédiaire B) de l’anglais.
Compétences
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
Une expérience professionnelle dans plus d’un lieu ou domaine d’activité, en particulier sur le terrain, est souhaitable.
• Étendue et pertinence de l’expérience dans le domaine de la gestion et de l’administration de bureau, y compris une expérience de supervision.
• Étendue de la connaissance des règles et procédures opérationnelles standard des Nations Unies et des procédures de gestion administrative des projets/programmes.
• Étendue de la connaissance des systèmes et bases de données de l’Organisation des Nations Unies, ou connaissance d’autres modules ou applications comptables ou financiers pertinents pour les procédures comptables ou la gestion budgétaire des projets serait considérée comme un atout.
• Compétences analytiques et de jugement démontrées et aptitude à appliquer les règles et réglementations du domaine concerné.
• Une connaissance pratique (niveau C) de l’anglais et de l’arabe est considérée comme un atout majeur.
