La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
• La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
• Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel
L’objectif principal des bureaux pays de l’Organisation des Nations Unies pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO), qui sont dirigés par un Représentant, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.
Position hiérarchique
Sous l’autorité générale du Représentant de la FAO au Burkina Faso, la supervision générale de l’Assistant au Représentant chargé de l’Administration et la supervision directe de l’Assistante chargée des ressources humaines.
Domaine de spécialisation
L’Assistante Administrative devra avoir des compétences en Administration et/ou gestion.
Tâches et responsabilités
L’Assistante administrative viendra en appui aux ressources humaines. En particulier, elle aura les tâches suivantes :
• Appuyer l’organisation des recrutements (mettre en route le processus, finaliser les avis de vacance de poste, organiser les séances de travail des panels de sélection, Assurer le rapportage et établir les procès-verbaux de présélection, de sélection définitive, etc.…) ;
• Appuyer les futurs staffs et consultants dans l’obtention des documents nécessaires (inscription dans TALEO, test de sécurité…) ;
• Accueillir et guider les nouveaux staffs ;
• Procéder à l’archivage physique et électronique des dossiers du personnel ;
• Classer les courriers (lettres d’offre de contrats, demande de stage/emploi,) ;
• Appuyer l’établissement des lettres d’offre de nouveaux contrats ou de renouvèlement ;
• Suivre le planning des congés du personnel ;
• Appuyer l’établissement des contrats physiques du personnel NSHR (NPP, des consultants nationaux et assistances temporaires) ;
• Etablir les documents administratifs (attestations de travail, …, demande de congé) à la demande ;
• Appuyer la création des contrats du personnel NSHR dans GRMS;
• Appuyer dans le choix des formations proposées selon le profil des staffs : e-learning, formations obligatoires,
• S’acquitter de toute autre tâche de son domaine de compétence qui pourrait lui être confiée par le superviseur.
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES CI-APRÈS:
Conditions minimales à remplir
• Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l’Administration, du management, de la gestion, des ressources humaines ou des sciences sociales ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle avérée dans le domaine ;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’analyse, de rapportage et de rédaction et d’une parfaite aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• Maîtriser parfaitement la langue française (parlée et écrite) ; La connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Une expérience avec le Système des Nations Unies serait un atout.
• Etre ressortissant burkinabé.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Critères de sélection
• Capacité à travailler en harmonie dans un environnement avec d’autres personnes de nationalité et de culture différentes et d’un esprit d’équipe ;
• Avoir une flexibilité et une capacité à travailler sous pression ;
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction ;
• Dynamique et axé sur les résultats ;
• Etre immédiatement disponible.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: [email protected]
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULER
- Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
- Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
- Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
- Pour obtenir de l’aide, écrire à: [email protected].
LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.
• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
• La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
• Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel
L’objectif général est de fournir l’appui nécessaire au Programme de Coopération Technique de la FAO, pour les pays avec une Représentation, contribuant ainsi à soigner son image d’une organisation dynamique et renouvelée dans la lutte contre la faim et la pauvreté rurale, ainsi que dans la promotion de l’agriculture, de la pêche, de l’élevage et de la gestion durable de l’environnement et des ressources naturelles au bénéfice des communautés et des populations rurales dans le besoin.
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO et de la supervision directe de l’Assistant Représentant chargé de Programme, les coordinations des projets et du Responsable de la Communication du Bureau Régional de la FAO pour l’Afrique (FAORAF), l’Assistant (e) devra contribuer à l’amélioration et au renforcement de la visibilité des activités de la Représentation et de ses projets.
Tâches et responsabilités
L’Assistant (e) devra contribuer à l’amélioration et au renforcement de la visibilité des activités de la Représentation et de ses projets.
Domaine de spécialisation
• S’approprier le mandat de la FAO au sein du Système des Nations Unies (SNU) et ses instruments de planifications stratégiques notamment le Plan stratégique 2022-2031 et le Cadre de Programmation Pays (CPP) ;
• Elaborer et mettre en œuvre la Stratégie de communication de la Représentation, en conformité avec le Cadre de Programmation Pays (CPP 2022-2026);
• Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs des projets notamment dans la mise en place des stratégiques de communication spécifiques à chaque projet;
• Réaliser des supports de presse (communiqués de presse, avis et annonces à la presse, dossiers de presse, etc.) et supports de communication (spots audio et vidéo, documentaires, prospectus, plaquettes, Kakemonos, flyers, bulletins, brochures, etc.) tout en veillant au respect des règles de l’écriture journalistique ;
• Partager ces différentes productions ci-dessus citées avec RAF et d’autres services internes de la FAO à la demande;
• Animer le site web du bureau de la FAO au Bénin et publier les communiqués de presse produits par la Représentation ou soumis par le Bureau Régional ou le Siège ;
• Préparer des flashs rapide d’information sous forme de Twitter ;
• Initier et mettre en œuvre des activités de communication publique de la Représentation : préparation des points à discuter, discours, reportage photo, communiqués de presse et leur diffusion à partir d’un réseau de presses, organisation des interviews ;
• Faciliter la diffusion des événements tels que des ateliers, séminaires, conférences, lancement des activités des projets organisés par le Bureau de la FAO dans le cadre de ses activités;
• Faire la revue hebdomadaire des informations relatives au développement des activités agricoles et du secteur de l’environnement en général et des activités des projets de la FAO permettant ainsi à la participation du Bureau aux dialogues politiques dans le pays ;
• Répondre aux demandes d’information sur le programme de la FAO exprimées par les partenaires dont les donateurs et les médias ;
• Appuyer le renforcement d’une part des relations entre la FAO et les médias, afin d’améliorer sa visibilité avec le public, et entre la FAO et les autres partenaires au développement, les bailleurs de fonds et le Gouvernement, d’autre part ;
• Participer aux activités du Groupe INFOCOM du SNU au Bénin ;
• Diffuser tous les communiqués et les rapports du Bureau Régional à travers les réseaux locaux au niveau des médias, institutions et organisations pour faire refléter l’action de la FAO dans la politique nationale de développement agricole;
• Appuyer l’équipe de valorisation des acquis des projets mis en œuvre par la FAO et Entreprendre toute autre tâche telle qu’exigée par le Représentant FAO et visant à rendre visible l’action de la FAO au Bénin.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Au moins une Licence en journalisme ou en communication professionnelle (Bac + 3 au moins),
• Expérience d’au moins trois (4) ans, notamment en communication pour le développement,
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et/en anglais éventuellement,
• Etre un ressortissant du Bénin ou résident dans le pays avec un permis de travail régulier.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes Techniques/Fonctionnelles
• Rapidité et apte à travailler en synergie
• Excellentes capacités de synthèse,
• Excellentes capacités relationnelles,
• Bonnes compétences en informatique et en infographie,
• Atouts : Graphisme, utilisation du logiciel Photoshop, etc.
• Aptitude à utiliser les nouvelles Technologies de l’information et de la communication et à réaliser une présentation multimédia et
• Bonne maîtrise de l’informatique (MS Word, Excel, Power point, Internet)
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
- La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
- Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à [email protected] : .
- Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
- Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
- Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
COMMENT POSTULER
Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à: [email protected].
LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.
