L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) est une organisation spécialisée du système des Nations unies, créée en 1945 à Québec. Son siège est à Rome, au Palazzo FAO, depuis 1951.
POSTE 1: Chauffeurs (3)
Cadre organisationnel
L’objectif principal des bureaux pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture et utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.
Position hiérarchique
Sous la responsabilité générale du Représentant de la FAO au Tchad, la supervision directe du Chargé de la Sécurité en collaboration avec la Responsable de l’Administration de la FAO, le Chauffeur a pour mandat général d’exécuter les tâches suivantes :
Domaine de spécialisation
Conduire le véhicule du bureau pour le transport du personnel autorisé et la distribution/collecte du courrier, de documents et autres.
Tâches et responsabilités essentielles
Assurer les services de conduite suivants :
• Conduire le véhicule du bureau pour le transport du personnel autorisé et la distribution/collecte du courrier, de documents et autres.
• Assurer le transport du personnel et des visiteurs officiels au Bureau de N’Djamena.
• Appuyer la stratégie de réduction des coûts en assurant une utilisation adéquate du véhicule, à travers :
• Le maintien correct et journalier des carnets de bord.
• La participation à la préparation de la planification de l’entretien des véhicules et produire. Les rapports sur les entretiens effectués.
• L’assurance que les rapports mensuels de suivi des déplacements, de la consommation de carburant et des coûts d’entretien/réparation sont établis dans les délais requis.
• Assurer l’entretien journalier du véhicule assigné, en accomplissant les tâches suivantes :
• Entretien général du véhicule : Vérifier l’état de pneus, des freins, procéder au changement de l’huile dans les délais requis.
• Réparations mineures dans les délais requis et prendre les dispositions utiles pour les réparations majeures.
• S’assurer que les documents du véhicule sont disponibles et à jour tout moment :
– Dossier administratif du véhicule.
– Documents de bord du véhicule.
– Trousse de premiers secours.
• S’assurer que toutes les actions telles que prévues par les règles et règlements de l’organisation sont prises immédiatement en cas d’accident (Déclarations à la police et à l’assurance) et en référer immédiatement au chargé de la sécurité.
LES CANDIDATS SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• Certificat d’Etude Primaire et Elémentaire (CEPE) ;
• Permis de conduire, Catégorie « B » valide ;
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente en qualité de chauffeur effectuent des missions de terrain et sans accident.
• Connaissance du français ou de l’arabe et ou la langue locale serait un atout ;
• Nationalité tchadienne.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Des connaissances de base en mécanique auto seraient un atout.
• L’expérience dans le Système des Nations Unies serait un atout.
POSTE 2: Assistant (e) secteur Forêt et Environnement
Position hiérarchique
Sous la haute supervision générale du Représentant de la FAO au Cameroun la supervision du Chargé de programme et la supervision directe du responsable du secteur des forêts et environnement, l’Assistant (e) fournira un appui à la mise en œuvre des activités du secteur Forêt et Environnement en général et de la gestion du plastique en particulier.
Domaine de spécialisation
Protection de l’environnement et gestion durable du plastique.
Le/la titulaire du poste contribuera au renforcement de la mise en œuvre de toutes les activités du secteur forêt et environnement de la FAO Cameroun en apportant un soutien spécifique à la gestion du plastique. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’unité des programmes et les autres collègues des autres unités (communication, ressources humaines, etc.) pour des synergies d’action, ainsi qu’avec les Opérations du bureau pays. Il/elle remplira la fonction de lead sur la gestion du plastique par le bureau FAO Cameroun.
Tâches et responsabilités
Il/Elle aura à assumer les tâches suivantes :
• Contribuer dans la mise en œuvre des activités du secteur forêt et environnement de FAO Cameroun
• Appuyer la mise en œuvre du plan d’action Green FAO Cameroun
• Assurer l’utilisation durable du plastique des bureaux et sous-bureaux de FAO Cameroun
• Appuyer le bureau dans la vulgarisation de la stratégie nationale de gestion des déchets au Cameroun, avec un accent sur la gestion des déchets plastiques
• Contribuer à l’élaboration des notes conceptuelles et documents de projets à soumettre aux bailleurs ;
• Contribuer au suivi des activités des projets sur le terrain ;
• Contribuer dans l’élaboration des rapports d’ateliers, rapports techniques et l’organisation des évènements organisés par le Bureau de la FAO au Cameroun ;
• Participer activement aux activités sur la gestion du plastique du groupes des agences UN ;
• Produire des documents synthétiques aux termes de chaque action majeure entreprise faisant ressortir les bonnes pratiques,
• Produire des rapports de chaque mission effectuée ;
• Contribuer à la préparation des rapports intermédiaires et final du projet ;
• Produire des éléments de communications sur les activités du secteur forêt et environnement du bureau ;
• Réaliser toute autre tâche assignée en lien avec le projet.
LES CANDIDATS SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion des ressources naturelles, Foresterie/Agroforesterie, Environnement ou toute autre spécialité pertinente;
• Avoir au moins 03 ans d’expérience professionnelle sur la protection de l’environnement et gestion du plastique ;
• Connaissance courante de français et anglais
• Poste réservé aux nationaux du Cameroun.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques et fonctionnelles
• Bonne connaissance des causes des changements climatiques et leurs effets sur différents secteurs ;
• Bonne connaissance des initiatives prises par le Gouvernement en collaboration avec les parties prenantes pour la protection de l’environnement, la lutte contre les changements climatiques
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, MS office et autres logiciels).
Critères de Sélection
• Expérience dans la mise en œuvre des activités de Projets et Programmes sur la protection de l’environnement, les changements climatiques et la gestion du plastique;
• Flexible, apte à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et sous pression ;
• Excellente maîtrise du système d’exploitation Windows et des applications MS Office (Word, Excel, Power Point, etc.) ;
a Excellentes capacités de communication, de rédaction et de présentation en français et en anglais
• Une expérience professionnelle dans une Organisation Internationale serait un atout.
POSTE 3: Assistant(e) Administratif(ve) du projet OSRO/GLO/507/USA
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO, la supervision directe du Chef d’Equipe ECTAD Burkina, et en collaboration avec le Chargé des Opérations ECTAD Burkina, les consultants nationaux, le personnel administratif et opérationnel de la Représentation de la FAO au Burkina Faso.
Domaine de spécialisation
Gestion administrative, Secrétariat, Administration.
Tâches et responsabilités
L’Assistant(e) Administratif(ve) du projet se verra confier les taches suivantes :
• Assister le Chargé des Opérations dans tous les aspects (administrative, logistiques, financiers) liés à la mise en œuvre des projets ECTAD.
• Maintenir un système d’archivage de documents en format papier et électronique, rédaction des projets de correspondances, réception et enregistrement des correspondances;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de routine, prise des rendez-vous, recevoir et orienter les visiteurs vers les collègues concernés;
• Contribuer à la préparation des comptes de caisse mensuels en enregistrant les dépenses et les reçus (bons de commande, tableau Excel, etc.), des rapports financiers mensuels sur le budget et les dépenses des projets en cours;
• Contribuer à la rédaction et à l’édition des rapports de projets, des rapports d’avancement et d’autres rapports; Etablir les minutes des réunions du Programme EPT2 au Burkina;
• En collaboration avec l’équipe ECTAD Burkina, et l’Administration de la FAO au Burkina Faso, finaliser les documents administratifs (contrats, protocoles d’accord, Termes de référence, dossier d’appels d’offres, bon de commandes, etc.)
• Aider à l’achat des fournitures et d’équipement de bureau (y compris l’assistance pour le dédouanement), suivi et contrôle des inventaires et assurer la réception, le stockage, la conservation, l’utilisation correcte et le transport du matériel et des fournitures achetées;
• Vérifier la conformité des factures soumises par les fournisseurs et les soumettre au chef de l’Equipe ECTAD pour autorisation de paiement ;
• Superviser et mettre à jour l’inventaire des équipements et matériels du bureau; Assurer la fourniture de matériel/équipement pour le bureau ECTAD tels que la papeterie, l’électricité, l’eau, le transport (le cas échéant);
• Tenir à jour le répertoire des interlocuteurs et partenaires fonctionnaires du Gouvernement, et personnels des services et des organisations en relation avec les activités du programme ECTAD ;
• Lorsqu’autorisé, effectuer des déboursements de fonds de la petite caisse et tenir un registre de ces décaissements selon les besoins;
• Fournir un appui dans la collecte et le traitement des données financières et d’activité ;
• Aider à l’organisation des ateliers, des réunions et des formations, y compris la préparation des autorisations de voyage (TAs), demande de billets d’avion, hébergement des participants etc.
• Organiser les voyages et les réservations d’hôtel, préparer les formulaires d’autorisation de voyage et rassembler toutes les informations pertinentes pour le voyage ; faire les demandes de visa pour la sécurité et à la fin de la mission préparer les différents TEC ;
• Faire le suivi des contrats du personnel international et national du bureau ECTAD ;
• Fournir des informations sur les questions administratives générales au personnel nouvellement affecté;
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• Etre titulaire d’un diplôme d’Etudes Secondaires complètes. Une formation dans le domaine de l’Administration serait un atout.
• Avoir au moins trois (03) années d’expérience professionnelle dans le domaine du travail administratif (y compris le classement et le traitement des informations).
• Avoir une parfaite connaissance du français (écrit/parlé) ; la connaissance moyenne de l’anglais (écrit/parlé) serait un avantage
• Être ressortissant burkinabé.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Bonne capacité de jugement, intégrité, sens de l’initiative, sens élevé de responsabilité et de l’organisation du travail ;
• Bon esprit analytique, bonne capacité à travailler sous pression, aptitude à organiser des priorités ;
• Bonne capacité à échanger efficacement et régulièrement des informations pertinentes tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation ;
• Aptitude confirmée à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et entretenir régulièrement des relations de travail harmonieuses et effectives aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation ;
• La connaissance des procédures des Nations unies en générale ou d’un organisme international sera un atout ;
• Avoir une expérience professionnelle dans une Organisation Internationale serait un atout ;
• Justifier d’une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels).
