L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture est une organisation spécialisée du système des Nations unies, créée en 1945 à Québec. Son siège est à Rome, au Palazzo FAO, depuis 1951.
POSTE 1: Spécialiste national(e) en mobilisation des ressources
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Niger, sous la supervision directe du Chargé(e) de la mobilisation des ressources / en partenariats et relations donateurs et en étroite collaboration avec l’Assistant FAOR Programme et le reste des experts, le/la Spécialiste national(e) en mobilisation des ressources aura à assumer les principales tâches reprises ci-dessous.
Domaine de spécialisation
Le/la Spécialiste national(e) en mobilisation des ressources contribuera à renforcer l’engagement des donateurs, le plaidoyer et la mobilisation des ressources de la FAO au niveau du pays ; et à une croissance substantielle des ressources mobilisées pour atteindre les objectifs du Cadre de Programmation Pays (CPP).
Tâches et responsabilités
• Se tenir au courant des nouveaux développements et stratégies politiques en analysant les documents d’orientation, les documents de stratégie des donateurs, les plans nationaux, les cadres de développement et les opportunités de financement, et en préparant des notes et des contributions pour le dialogue entre partenaires et donateurs.
• Contribuer à la mise en œuvre efficace de la stratégie de mobilisation des ressources et de partenariats stratégiques du bureau de pays en i) identifiant les opportunités d’engagement stratégique de la FAO avec les donateurs et les partenaires ; et (iii) développer les efforts de sensibilisation auprès des bailleurs de fonds et des partenaires.
• Apporter un appui à la gestion des partenariats avec les parties prenantes pour atteindre l’excellence dans le maintien des relations, la gestion des partenariats et la rétroaction afin d’assurer l’augmentation du nombre de partenaires et de la qualité des partenariats, la fidélisation des partenaires et la visibilité des partenariats.
• Aider les efforts de plaidoyer du CO en préparant la documentation pertinente, c’est-à-dire des résumés de projets, des documents de conférence, des discours, des profils de donateurs, et en participant à des réunions de donateurs et à des événements d’information publique et en collaborant/coordonnant étroitement les efforts dans des domaines connexes tels que la communication, la sensibilisation des médias et le plaidoyer.
• Contribuer à la réalisation d’une cartographie et analyse des bailleurs intervenants au Niger, comprenant également les ambassades et agences de coopérations non présentes au Niger et les Représentations Régionales des donateurs ;
• Mettre à jour et maintenir une base de données / liste de contacts des bailleurs de fonds ;
• Appuyer l’unité de communication afin d’assurer que les activités de mobilisation de ressources du pays sont soutenues par une stratégie de communication et de plaidoyer effective ;
• Assurer le suivi avec le responsable des rapports de FAO Niger afin que les rapports de projets soient soumis à temps aux bailleurs ;
• Collaborer et participer aux travaux du groupe Partenariat et Mobilisation des Ressources du SNU au Niger, et échanger de manière permanente avec REOWA, SFW, RAF et siège dans le domaine.
• Faciliter le renforcement de capacités des acteurs locaux et promouvoir des opportunités d’apprentissage mutuel avec les partenaires dans les domaines lies au mandat de la FAO ;
• S’acquitter d’autres tachez connexes qui pourront lui être confiées.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Etre ressortissant du Niger ou être résident dans le pays avec un permis de travail régulier.
• Diplôme supérieur en études du développement, consolidation de la paix, travail social, développement communautaire, agriculture, économie ou autres domaines pertinents
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente progressive des relations extérieures, des partenariats et de la mobilisation des ressources. Une expérience dans la région est un atout
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit exigée. L’anglais serait un atout.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Capacité à synthétiser les données de performance du programme et à produire des rapports analytiques pour éclairer la gestion et la prise de décision stratégique.
• Solides compétences analytiques.
• Solide connaissance de la gestion axée sur les résultats et des rapports.
• Démontre de bonnes compétences en communication orale et écrite.
• Une capacité avérée à assurer la liaison avec les parties prenantes et les partenaires, y compris les bailleurs, le gouvernement, la société civile, les organisations internationales et les organisations de base.
• Connaissance et compréhension du contexte social, culturel et politique du Niger.
• Une connaissance du travail de la FAO est souhaitée/un avantage.
• Une expérience de travail dans le système des Nations Unies est un atout.
POSTE 2: Assistant (e) Logistique
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Niger, la supervision directe de l’AFAOR/A (Chargé de l’Administration et des Finances), et en relation avec l’Unité Locale d’Achat, le/la titulaire sera chargé (e) de veiller sur la bonne gestion des fournitures, équipements et infrastructures du bureau. Le titulaire tiendra et mettra régulièrement à jour des bases de données conçues pour le suivi des opérations logistiques (actifs, stocks, véhicules et autres), dont il se servira largement pour préparer des rapports réguliers sur les différentes fonctions du service, et en tiendra une archive complète. Il effectuera des missions de contrôle physique ou de supervision d’opérations importantes ponctuelles. Ces responsabilités portent sur les fonctions suivantes :
Domaine de spécialisation
L’Assistant(e) Logistique sera chargé/e d’appuyer la FAO dans le cadre de ses activités logistique.
Tâches et responsabilités
• Suivi des opérations de livraison sur le terrain : Contrôle des entrées et sorties des biens, des accusés de réception, analyse des rapports de stock reçus des bureaux de terrain.
• Tenue des fiches de stock, préparatifs d’expédition des biens sur le terrain, contrôle de qualité des biens réceptionnés, rangement ordonné des biens par catégorie et par projet, inventaires physiques.
• Réceptionner les livraisons des commandes nationales et internationales en vérifiant les colis à partir des bons de commande et des listes de colisage. Faire le suivi en cas de manquant et/ou de non-conformité.
• Contrôler la qualité des biens réceptionnés, en collaboration avec l’Expert demandeur,
• Gestion des équipements – préparation des rapports d’achat et de déclassement, attribution des équipements, recommandations de réforme, exécution des activités (vente, transfert, cession, destruction) de réforme.
• Parc automobile et Suivi/formation des chauffeurs
• Appui à la Gestion du parc automobile, du carburant et des pièces détachées/de rechange – respect des normes d’opération FAO/UNDSS et du régime légal du pays, programmation des courses et missions, supervision de l’approvisionnement en carburants et pièces de rechange, tenue du programme d’entretien de véhicules, rapports d’accidents et relations avec l’assureur. Et le Senior Driver ;
• Assurer la gestion du parc automobile et des équipements de la mission et le reporting logistique (compilation et consolidation de tous les rapports : narratif, rapports de stocks, inventaires, consommation d’essence…), en collaboration avec le responsable sécurité, faire le suivi et formuler des recommandations.
• Participer à l’application et/ou respect des manuels, normes, procédures, et outils concernant la sécurité, logistique et IT.
• Participer en coordination avec la sécurité, à la gestion des déplacements, transports et véhicules à travers la gestion et actualisation des outils de gestion et suivi de ce domaine (suivi consommation carburants véhicules, etc.) et orientation par rapport aux normes et procédures (bonne conduite, correct entretien des véhicules, normes de sécurité sur la route etc.).
• Appuyer l’Administration dans l’évaluation annuelle des chauffeurs.
• Coordonner l’activité des chauffeurs à Niamey et faire la revue de leur travail pour en garantir le bon accomplissement.
• Faire régulièrement l’audit de l’état de la flotte automobile, des générateurs.
• Evaluer les besoins en maintenance, service et réparations de tous les véhicules et générateurs.
• Suivi et compilation des informations des carnets de bord, établissement des rapports y afférents et introduction de ces informations dans le système FAO correspondant.
• Intrants
• Transport des intrants et autres matériels – analyse et validation des demandes de transport venant des projets spécifiques, développement/contrôle d’instructions de livraison, participation à la gestion et exécution des mouvements des stocks, tenue d’un registre de transporteurs en relation avec l’Unité locale d’achat.
• Suivi des importations et exportations/dédouanement – liaison avec les autorités compétentes, autorisations d’importation et d’exportation, exonérations fiscales, enlèvements d’urgence.
• Entretien du bureau – spécifications et suivi des travaux de réfection et réparation, demandes d’achat des biens et consommables liés au bien-être de l’infrastructure physique.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Nationalité nigérienne ou être résident dans le pays avec un permis de travail régulier;
• Diplôme d’études universitaires en logistique;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Connaissance courante du français. La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un atout.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Justifier de bonnes capacités d’analyse et de rédaction ;
• Avoir l’esprit d’équipe et d’initiative et aptitude à travailler sous un minimum de supervision ;
• Une bonne connaissance du fonctionnement des agences des Nations Unies serait un plus.
POSTE 3: Assistant (e) aux achats
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Bureau au Niger et la supervision directe du fonctionnaire international chargé des achats, l’Assistant aux Achats s’acquittera des taches suivantes :
Domaine de spécialisation
L’Assistant(e) sera chargé/e d’appuyer la FAO dans le cadre de ses activités.
Tâches et responsabilités
• Réaliser régulièrement des études de marché par rapport aux besoins de l’organisation en terme d’achats ;
• Traite les tâches générales liées à la passation de marchés, telles que les demandes d’achat, les appels d’offres, les manifestations d’intérêt, les bons de commande, les contrats, etc dans le délai ;
• Rédiger toute la correspondance nécessaire concernant les questions liées aux achats et veiller à ce qu’une base de données appropriée des courriels et communications normalisés envoyés par le responsable des marchés publics soit conservée dans ses propres dossiers ;
• Coordonner en temps utile avec les unités demandeurs et administration (Finances) pour s’assurer que tous les bons de livraison sont effectivement approuvés par l’unité concernée et que les mesures nécessaires sont prises pour s’assurer que les factures des fournisseurs/entrepreneurs sont envoyées pour paiement afin de clôturer le cas dans les meilleurs délais ;
• Répondre aux demandes d’achat de faible valeur émanant des bureaux terrain et du bureau de Niamey,
• Aider à la préparation de l’appel d’offres pour les achats internationaux, assister aux réunions du comité local d’achat, préparer et éditer les rapports du comité local d’achat, recommander sans délai les propositions d’attribution au responsable des achats et établir des PO pour les MS 502 et MS 507 par travers le GRMS et de tous les documents connexes.
• Maintenir un système adéquat et approprié de suivi régulier des demandes d’achats reçues ;
• Coordonner avec l’Unité des opérations pour la finalisation du plan d’achat annuel et la préparation des mises à jour mensuelles en matière d’achats.
• Examiner et répondre à toutes les demandes des fournisseurs, soumissionnaires et entrepreneurs potentiels instruits.
• Examiner de manière proactive les tâches d’approvisionnement en suspens et en rendre compte au responsable des achats.
• Contrôler et assurer le suivi de la livraison des commandes/contrats par les fournisseurs/contractants et s’assurer que les biens/services sont fournis conformément aux calendriers promis et se conformer à ces calendriers pour clôturer les commandes/contrats d’achat. Veiller à ce que toute éventualité de surestaries ou de frais d’immobilisation soit immédiatement abordée avec le superviseur afin d’éviter des coûts inutiles pour l’organisation ;
• Vérifier les dossiers d’achat complets et veiller à ce qu’ils soient conservés de manière ordonnée et en toute sécurité.
• Coordonner en temps utile avec les unités logistiques et financières pour s’assurer que tous les bons de livraison sont effectivement approuvés par l’unité concernée et que les mesures nécessaires sont prises pour s’assurer que les factures des fournisseurs/entrepreneurs sont envoyées pour paiement.
• Soutenir les autres membres du personnel en cas de travail supplémentaire ou de tâches liées à l’approvisionnement.
• Coordonner avec l’équipe de gestion des fournisseurs/comptes au niveau du siège pour la mise à jour/création dans le système.
• Lancement de commandes et autres tâches liées à la passation de marchés dans le système de gestion des marchés publics (GRMS)
• Être en mesure d’agir en tant qu’officier responsable de l’unité en l’absence de l’officier chargé des achats.
• Effectuer toute autre tâche connexe en fonction des besoins.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Nationalité nigérienne ou être résident dans le pays avec un permis de travail régulier;
• Licence dans le domaine de l’approvisionnement et des achats ou dans un domaine similaire
• Un certificat technique ou professionnel dans le domaine des achats, un diplôme en achats ou dans un domaine connexe est un avantage
• Trois (3) ans d’expériences dans le domaine de la passation de marchés au niveau national. Une expérience dans le secteur privé dans des domaines similaires est un avantage;
• Connaissance courante du français. La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un atout.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Justifier de bonnes capacités d’analyse et de rédaction ;
• Avoir l’esprit d’équipe et d’initiative et aptitude à travailler sous un minimum de supervision ;
• Une bonne connaissance du fonctionnement des agences des Nations Unies serait un plus.
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