L’Organisation pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) est l’agence spécialisée des Nations Unies qui mène les efforts internationaux vers l’élimination de la faim.
Coris Bank International (CBI) recrute pour ce poste (11 Juillet 2023)
Tâches et responsabilités
-Se familiariser avec les règles et règlements d’approvisionnement de l’Organisation (MS 502 et MS 507) et apporter un soutien aux collègues, si nécessaire ;
-Élever les bons de commande et autres tâches d’approvisionnement connexes dans le GRMS ;
-Produire des rapports hebdomadaires sur la base de données d’approvisionnement et son contenu et les soumettre au spécialiste de l’approvisionnement, avant les réunions hebdomadaires ;
-Signaler toute information manquante liée aux performances et aux fichiers du Fournisseur ;
-Aider à préparer les calculs pour l’application des dommages-intérêts. Lorsque celles-ci ne sont pas applicables, préparer toutes les justifications requises et les conserver dans l’ERP de la FAO ;
-Surveiller le portail UNGM In-tend et s’assurer que toutes les offres attribuées contiennent une communication aux soumissionnaires non retenus sans délai ;
-Soutenir les autres membres du personnel en cas de tâches supplémentaires liées au travail/à l’approvisionnement ;
-Considérer tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et chercher à voir les choses du point de vue des clients ;
-Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect;
-Identifier les besoins des clients et les jumeler aux solutions appropriées;
-Surveiller les développements du marché en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour les tenir informés et anticiper les problèmes ;
-Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ;
-Respecter les délais de livraison des produits ou services au client ;
-Maintenir des contacts réguliers avec ses pairs de l’unité d’approvisionnement et les clients, vendeurs et fournisseurs externes ;
-Établir et maintenir des partenariats productifs avec ses collègues et son superviseur en gagnant leur confiance et leur respect;
-Veiller à ce que les normes d’éthique et de transparence les plus élevées soient maintenues ;
-Agir comme un exemple pour les collègues et les fournisseurs et partenaires externes ;
-Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
-Le candidat doit être ressortissant du Nigeria ou un résident légal dans le pays
-Minimum de diplôme / diplôme en passation de marchés, administration ou similaire. Un certificat technique ou professionnel en approvisionnement est un atout supplémentaire
-Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans les achats, la logistique, l’administration ou un domaine connexe
-Bonne connaissance de la ou des langues locales (niveau B) et connaissance pratique (niveau C) de la langue officielle de la FAO utilisée au lieu d’affectation (anglais) est requis
Compétences essentielles de la FAO
-Axé sur les résultats
-Travail d’équipe
-Communication
-Établir des relations efficaces
– Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Capacité à maintenir des bases de données et à s’assurer que le classement approprié de l’unité est maintenu; De bonnes compétences en excel sont requises pour ce poste; Bonnes compétences rédactionnelles;
-Bonnes compétences en communication, capacité à transmettre des informations complexes
-Une expérience antérieure de travail avec des agences des Nations Unies et des organisations internationales / ONG est souhaitable
-Solides compétences en communication en anglais, à l’écrit et à l’oral
-Niveau élevé de connaissances informatiques dans les applications MS Office et autres applications logicielles pertinentes
-Les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler
