L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation de l’Agenda 2030 à travers le Cadre stratégique 2022-31 de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
POSTE 1: Chargé des Opération
Position hiérarchique
Le/la chargé(e) des opérations sera sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Côte d’Ivoire et la supervision technique du Coordonnateur du Projet, appuyé par le Conseiller Technique du projet PROMIRE, à qui il/elle fait rapport. Il/elle s’appuie sur l’aide de l’assistant(e) en administration et finance. Il/Elle articule son activité avec celle de l’équipe administrative et technique du Bureau de la FAO en Côte d’Ivoire et tient compte des orientations du Bureau du Changement Climatique, de la Biodiversité et de l’Environnement (OCB) quant aux procédures du Fonds Vert pour le Climat. Il/Elle travaillera en collaboration étroite avec le personnel des entités bénéficiaires de Lettres d’Accord (LOA) afin de les appuyer dans la mise en œuvre des activités qui leur seront déléguées, notamment sur les plans administratifs et financiers.
Domaine de spécialisation
Le/la Chargé(e) des Opérations et de suivi sera chargé(e) d’assister le Conseiller Technique dans la supervision, la mise en œuvre et la gestion du cycle du projet PROMIRE, ainsi que dans la préparation des rapports réguliers. Il/elle sera responsable en particulier de la gestion financière et administrative du projet conformément aux règles et règlements de la FAO, sous le contrôle du Conseiller Technique et avec l’aide de l’assistant(e) en administration et finance.
Tâches et responsabilités
• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des activités du programme,
• Appuyer la préparation des rapports mandataires du programme, maintenir le lien constant avec les partenaires associés à la mise en œuvre des activités, appuyer la préparation des PTC ;
• Assurer le suivi financier et budgétaire du Programme en utilisant les systèmes et les outils de la FAO, tels que GRMS, FPMIS, ainsi que les modèles requis de la part du Fonds Vert Climat ;
• Fournir à l’équipe technique les informations budgétaires pertinentes pour la mise en œuvre efficace et efficiente du plan de travail ;
• Proposer une révision budgétaire en cas de nécessiter ;
• Veiller au respect des dates limites de la mise en œuvre des activités et d’exécution des fonds;
• Préparer des rapports de suivi mensuels, trimestriels, semestriels et annuels pour soumission au Bureau régional, au Siège et au bailleur de fonds le cas échéant;
• Préparer les formats adéquats et former les organismes partenaires du projet pour qu’ils fournissent les informations requises sur l’exécution des activités et des fonds qui leur sont délégués ;
• Fournir les informations requises par l’Expert en suivi et Evaluation pour permettre le suivi du cadre logique du projet;
• Fournir les informations nécessaires au suivi de la matrice de gestion des risques du projet;
• Suivre et administrer les décaissements du Programme, la maintenance et la tenue des comptes ;
• Superviser la préparation des rapports financiers et les contrôler le cas échéant;
• Effectuer, mettre en œuvre et superviser les procédures de vérification des comptes internes et externes le cas échéant ;
• Superviser et s’assurer du respect des procédures administratives / normes / conditions légales nécessaires à l’acquisition de biens, services ou travaux y compris les protocoles d’accords, et l’embauche du personnel ;
• Appuyer le Conseiller Technique du Projet dans la sélection d’équipements et la préparation des documents nécessaires à ces achats ;
• Suivre le recrutement et l’entrée en service du personnel, ainsi que les paiements ;
• Assister le Conseiller Technique dans toutes autres tâches administratives et logistiques selon les besoins ;
• S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire en administration, finance, gestion de projets ou assimilé.
• Deux ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion opérationnelle et administrative de projets, y compris une expérience dans les pays en développement et avec les organisations internationales ;
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais ;
• Nationalité ivoirienne.
Compétences de base exigées par la FAO
• Être axé sur les résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Savoir communiquer
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Compétences managériales et une capacité démontrée à fournir des résultats de qualité dans les temps alloués ;
• Aptitude à travailler en équipe et efficacement avec les homologues nationaux et régionaux, en réseaux et avec les organisations partenaires internationales et nationales ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures et cadres méthodologiques appliqués par les bailleurs de fonds internationaux pour les projets de coopération ;
• Maitriser les outils de communication à distance (mail, plateformes de visio-conférence et espaces de travail virtuels partagés) ;
• Bonne connaissance des applications Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
Critères de sélection
• Étendue des connaissances sur la gestion administrative de projet, notamment la connaissance et le maniement des logiciels usuels de gestion administrative (ORACLE…) ;
• Expérience préalable de gestion administrative d’un projet complexe;
• Connaissances périphériques et intérêt manifeste vis-à-vis du mécanisme de la REDD+ dans le cadre de la Convention-Cadre des Nations Unies sur les Changements Climatiques ;
• Etendue des connaissances sur l’organisation sociale et institutionnelle des territoires ruraux ivoiriens, et expériences de travail avec des acteurs institutionnels et de la société civile ;
• Qualité des compétences en communication orale et écrite en français et en anglais ;
• Etre originaire de la Côte d’Ivoire ;
• Une expérience préalable en Côte d’Ivoire ou en Afrique de l’Ouest sera considérée comme un avantage.
POSTE 2: Assistant du Représentant de la FAO (Programme)
FAO Benin (FRBEN) est un bureau national de la FAO qui travaille avec le gouvernement, les parties prenantes nationales et les organisations internationales pour élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire, à développer les secteurs de l’agriculture, de la pêche et de la foresterie, et à promouvoir l’utilisation durable des ressources environnementales et naturelles.
Le poste est situé dans la Représentation de la FAO à Cotonou, Benin.
Position hiérarchique
L’assistant du Représentant de la FAO (Programme) rend compte au Représentant de la FAO.
Domaine de spécialisation
Élaboration du programme, coordination et appui opérationnel tenant compte des connaissances pour ce qui concerne les conditions, la culture, la langue et les institutions locales du pays d’affectation.
Résultats essentiels
Coordination efficace et efficiente et fourniture du soutien technique et opérationnel aux activités des programmes et projets du Bureau du représentant de la FAO.
Fonctions essentielles
• L’Assistant du Représentant de la FAO assure la liaison et collabore avec les autorités gouvernementales et les institutions locales, nationales et internationales dans les domaines d’activité de la FAO dans le pays et avec d’autres institutions des Nations Unies. Il/elle peut représenter la FAO à des réunions interinstitutions le cas échéant;
• Promeut l’image de la FAO en diffusant de l’information sur le mandat, les programmes, les priorités et activités nationales de l’Organisation, y compris la création et la maintenance d’outils de communication tels que sites web, communiqués de presse et publications et collabore à la mise en œuvre des cadres réglementaires de la FAO (Codex Alimentarius, Code de conduite pour une pêche responsable, utilisation sans danger des pesticides, etc.) dans le pays;
• Coordonne la collecte, le regroupement et la gestion des données nationales sur la production vivrière et végétale, l’élevage, les forêts et les pêches, y compris des informations sur l’aide extérieure dans les systèmes de la FAO et suit les changements dans les politiques nationales affectant le secteur agricole;
• Participe à la production de documents techniques, de documents économiques et d’études sur les politiques ainsi qu’à l’élaboration de cadres de développement au niveau des pays, par exemple les cadres de programmation par pays et le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD);
• Participe à l’identification, à la formulation et à la préparation de propositions de programmes et projets; suit et analyse l’état d’avancement de la mise en œuvre du programme ou projet afin de garantir que toutes les activités opérationnelles sont réalisées conformément au plan de travail et au document de projet; met en évidence les incohérences et les retards et, si nécessaire, propose des mesures correctives afin de surmonter les contraintes opérationnelles;
• Met au courant, forme et encadre les membres du personnel de niveau inférieur affectés au programme concernant tous les aspects du travail; veille au respect des procédures et des exigences des tâches ainsi qu’à la précision et à la diligence du travail accompli;
• S’acquitte d’autres tâches connexes selon les besoins.
Fonctions spécifiques
• Assurer le soutien technique et opérationnel des activités du programme et des projets de la représentation de la FAO.
• Améliorer le contenu technique et social, l’exécution et l’efficacité des programmes et projets de l’Organisation, notamment grâce à sa connaissance des conditions, de la culture, de la ou des langues et des institutions locales.
• Interagir avec le personnel technique et opérationnel du Bureau régional et du Bureau sous -régional de la FAO (le cas échéant), ainsi qu’avec le personnel du Siège.
• Interagir avec le personnel et les responsables des institutions et des fournisseurs locaux, y compris les consultants et les experts travaillant dans les programmes et projets nationaux de la FAO.
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Être ressortissant du Bénin
• Diplôme universitaire de niveau supérieur en agriculture, économie agricole, sciences forestières, sciences halieutiques, ou dans un domaine en rapport avec les activités de l’Organisation.
• Deux ans d’expérience pertinente du développement agricole et/ou de l’exécution de projets dans l’un des domaines d’activité de la FAO dans le pays.
• Connaissance pratique (niveau C) du français.
• Connaissance courante de la langue locale.
• Connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais.
Compétences générales
• Être axé sur les résultats
• Esprit d’équipe
• Communiquer
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Qualifications techniques/fonctionnelles
• Une expérience dans plusieurs lieux d’affectation ou dans plusieurs domaines d’activité, en particulier sur le terrain.
• Étendue et pertinence de l’expérience de l’élaboration et de la gestion des programmes et projets.
• Compréhension de l’objectif et des fonctions des programmes techniques, des directives opérationnelles et des procédures de gestion des projets et programmes, de préférence celles adoptées par les Nations Unies ou la FAO.
• Étendue et pertinence de l’expérience dans le domaine de l’analyse des politiques en lien avec la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’agriculture et le développement rural, OU étendue et pertinence de l’expérience de la collecte de données nationales sur la production vivrière et végétale, l’élevage, les forêts et les pêches.
• Étendue et pertinence de l’expérience de l’identification, de la formulation et de la préparation de propositions de programmes et projets ainsi que de la mise en œuvre, du suivi et de la révision des programmes et projets.
POSTE 3: Spécialiste en production des semences de riz
Position hiérarchique
Le spécialiste en production des semences de riz est placé(e) sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Cameroun et la supervision directe du Chargé des Programmes
Domaine de spécialisation
Agronomie, agroéconomie, production végétale ou domaines connexes.
Tâches et responsabilités
Il œuvrera en consultation avec les consultants international et les autres spécialistes nationaux. Il/Elle aura à assumer les tâches suivantes :
– Participer à finalisation des TdRs de la session de renforcement des capacités des maitres formateurs et facilitateurs CEP ;
– Participer aux sessions de formation des maitres formateurs CEP ;
– Conduire conjointement avec les autres spécialistes nationaux l’atelier de formation des facilitateurs CEP sur : les principes directeurs de la Gestion Intégrée des Déprédateurs et de la Production (GIDP) sur les spéculations cibles ;
– Former les facilitateurs internes et externes aux principes de base des bonnes pratiques de production des semences de riz;
– Collaborer avec le consultant CEP pour l’élaboration du contenu de la formation/curriculum CEP ; l’expérimentation dans le CEP; le développement des protocoles d’études et des sujets spéciaux ; le développement des dispositifs d’apprentissage; le développement des sujets spéciaux, et la matérialisation d’un dispositif d’apprentissage CEP ;
– Organiser les missions de suivi des champs d’apprentissage CEP en utilisant l’outil d’analyse de l’agro écosystème (AAES), les exigences de qualité dans le suivi régulier d’un champ d’apprentissage ainsi que la planification globale des activités pour un cycle d’apprentissage CEP ;
– Suivre et évaluer de façon participative les différentes étapes de mise en œuvre de CEP par les facilitateurs internes et externes ;
– Produire un rapport détaillé de fin de la prestation;
– Effectuer toute autre tâche relevant de sa compétence technique, à la demande du Représentant de la FAO.
LES CANDIDATS SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Être Camerounais ou être résident dans le pays avec un permis de travail régulier;
• Avoir au moins 5ans d’expériences dans les activités de préparation, de suivi de mise en œuvre des projets dans le sous-secteur de l’agriculture
• Diplôme d’études supérieures en production végétale ou domaines connexes ;
• Connaissance courante du Français (écrit/parlé) et connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes Techniques et Fonctionnelles
• Bonne connaissance des procédures des organisations internationales en générales et celles onusiennes en particuliers
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels)
