L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, à aider au développement des secteurs agricole, halieutique et forestier, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable.
Poste 1 : Assistant de sécurité
Offre d’emploi
: 05/juil./2022
Date de fermeture
: 19/Juil/2022, 21:59:00
Unité organisationnelle : RAF
Type d’emploi
: Poste du personnel
Type de demande : Service général
Niveau scolaire : G-4
Lieu principal
: Ghana-Accra
Durée: Durée déterminée: 1 an avec possibilité de prolongation
Numéro de poste: 1074059
Code CCOG : 2302
Le personnel de la catégorie Des services généraux est recruté localement dans la zone de l’emplacement principal, où se trouve le bureau.
- La FAO s’engage à assurer la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité, d’origine et de culture
• Les candidates qualifiées, les ressortissants qualifiés des Membres non représentés et sous-représentés et les personnes handicapées sont encouragés à postuler
• Toute personne qui travaille pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus élevées d’intégrité et de conduite professionnelle, et de défendre les valeurs
de la FAO • La FAO, en tant qu’Institution spécialisée des Nations Unies, a une politique de tolérance zéro pour les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
• Tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents
• Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité
• Le personnel de la FAO est soumis à l’autorité du Directeur général, qui peut les affecter à l’une des activités ou bureaux de l’Organisation.
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 par le biais du Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, ne laissant personne de côté.
Cadre organisationnel
Le Bureau régional pour l’Afrique (RAF) est chargé de diriger la réponse de la FAO aux priorités régionales en matière de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural par l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités prioritaires de la FAO dans la région. Il assure une approche multidisciplinaire des programmes, identifie les domaines d’action prioritaires pour l’Organisation dans la région et, en collaboration avec les départements et divisions au siège, élabore, promeut et supervise la réponse stratégique de la FAO aux priorités régionales. La RAF donne également des conseils sur l’intégration des priorités régionales dans le programme de travail et le budget de l’Organisation et met en œuvre les programmes et projets approuvés dans la région, surveille le niveau de mise en œuvre du programme et attire l’attention sur les problèmes et les insuffisances. Raf développe et entretient des relations avec des institutions régionales, y compris les organisations régionales d’intégration économique (REIO).
Le Bureau régional soutient le dialogue sur la politique régionale sur les questions de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural, facilite l’émergence de partenariats régionaux et soutient le développement des capacités et la mobilisation des ressources pour la sécurité alimentaire, l’agriculture et le développement rural dans la région.
Le poste est situé au Bureau régional pour l’Afrique à Accra, au Ghana.
Objectif principal
L’assistant de sécurité soutient la fonction des services de sécurité quotidiens et la supervision du personnel de sécurité en service. Il surveille l’équipement, les systèmes et les procédures de sécurité installés et fournit une assistance immédiate en cas d’urgence de sécurité.
Supervision reçue/exercée
L’assistant de sécurité travaille sous la direction technique du conseiller régional à la sécurité de la RAF et relève directement de l’agent d’administration. Il agit de manière indépendante dans les opérations de sécurité quotidiennes. La supervision reçue est axée sur la qualité de l’exécution des services de sécurité et de sûreté requis. Le titulaire coordonne le personnel de sécurité subalterne.
Relations de travail
L’assistant de sécurité est en contact fréquent avec le personnel et les visiteurs de la RAF et avec le personnel de sécurité à tous les niveaux, surveillant et assurant les procédures et les exigences de sécurité techniques et administratives.
Fonctions clés/Résultats
- Aider à surveiller et à coordonner le travail d’une équipe d’agents de sécurité sous contrat dans les locaux de la RAF;
• Veiller à ce que les postes soient couverts en tout temps et assigner des tâches quotidiennes au personnel de sécurité, y compris le contrôle des incendies et la sécurité physique des locaux, la sécurité du personnel et les procédures de premiers soins, l’utilisation de l’équipement et le fonctionnement des systèmes automatisés d’alarme et de vidéosurveillance; résoudre les problèmes ou les référer à des superviseurs;
• Surveiller l’exécution des tâches des agents de sécurité sous contrat dans l’ensemble des locaux et s’assurer que tous les postes sont couverts de manière appropriée;
• Surveiller le système d’alarme interne sur place; surveiller les systèmes de surveillance vidéo et électronique; alerter le personnel d’exploitation et d’urgence et les superviseurs, s’il y a lieu;
• Répondre aux urgences de sécurité et fournir et/ou organiser une assistance immédiate; appeler les services d’urgence en dehors des heures de travail et prodiguer les premiers soins, au besoin;
• Signaler tous les incidents et événements dans la base de données des rapports de sécurité et rendre compte des interventions techniques requises / entreprises;
• Appliquer des mesures de sécurité et de sûreté lors d’événements spéciaux dans les locaux de la FAO;
• Aider à maintenir une collaboration étroite avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS), les points focaux de sécurité d’autres organismes des Nations Unies, les autorités policières et militaires, les services d’incendie et d’autres services d’urgence, selon les besoins; participer aux réunions de la cellule de sécurité organisées par l’UNDSS;
• Aider à surveiller la conformité à la gestion des risques de sécurité (MRS) et aux mesures de sécurité résidentielle (RSM) conformément aux politiques, pratiques et procédures de sécurité des Nations Unies et soutenir leur mise en œuvre;
• Appuyer la mise en œuvre des protocoles de préparation aux situations d’urgence en matière de sécurité et du plan de sécurité;
• Tenir à jour la base de données et le dossier du personnel pour les cartes d’identification du personnel, y compris la production;
• Préparer des documents d’information sur la sécurité à l’intention du personnel, y compris les nouveaux arrivants et les personnes à leur charge;
• Aider aux enquêtes et enquêtes en cas d’incidents de sécurité affectant le personnel et les moyens de la FAO;
• Aider le personnel de la FAO en cas d’urgence de sécurité et aider à la coordination des interventions;
• Préparer divers rapports en temps opportun conformément aux directives du Système de gestion de la sécurité des Nations Unies (MESS);
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Impact du travail
Le travail du titulaire a une incidence sur la prestation rapide et efficace des services de soutien administratif et sécuritaire de l’unité de travail. Les mesures reflètent la réussite du mandat des Services de sécurité.
EXIGENCES MINIMALES – les candidats seront évalués en fonction des éléments suivants :
Éducation: Enseignement secondaire.
Expérience : Cinq ans d’expérience au sein d’une force de police nationale ou internationale, de forces armées, d’un organisme de sécurité privé, d’une brigade de pompiers ou d’un service de sécurité d’une grande organisation, ou dans un poste exigeant une sécurité, une confidentialité et une intégrité totale élevées. Expérience dans la gestion de petites équipes et d’un nombre limité d’actifs.
Langues: Connaissance pratique (niveau C) de l’anglais connaissance limitée (niveau B) d’une autre langue officielle de la FAO.
Compétences informatiques: Connaissance de base des applications MS Office, de l’Internet et des équipements de bureautique.
Résidence: Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être admissibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa / permis de travail existant, et résider à distance de navettage du lieu d’affectation au moment de la demande. On entend par « distance de navettage » la distance à l’intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
Compétences techniques
- Bonne connaissance de l’utilisation des systèmes de sécurité et de sûreté et de l’application des procédures et techniques
de protection • Bonne connaissance des unités organisationnelles de la FAO, de leurs fonctions et du personnel
clé • Capacité de prodiguer les premiers soins
• Capacité d’intervenir en cas d’incendie
• Étendue et pertinence de l’expérience acquise dans la préparation de notes, de rapports et de présentations de sécurité.
Exigences particulières pour le personnel de sécurité
- Sens des responsabilités
très développé • Stabilité
émotionnelle • Capacité à coordonner les activités et le personnel dans les situations
d’urgence • Aptitude physique au travail
• Permis de conduire avec dossier de conduite irréprochable
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Le personnel de la FAO est censé adhérer aux valeurs d’engagement de la FAO envers la FAO,
Respect de tous, intégrité et transparence
INFORMATIONS
SUPPLÉMENTAIRES • La FAO ne facture pas de frais à aucun stade du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement)
• Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les qualifications de l’enseignement supérieur obtenues auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Nations Unies pour l’éducation, la science et la formation et la science Organisation culturelle (UNESCO). La liste est accessible à l’adresse http://www.whed.net/
- La durée de la nomination des candidats internes à la FAO sera établie conformément aux politiques applicables en matière de prolongation des nominations
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.
• Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être admissibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa / permis de travail existant, et résider à distance de navettage du lieu d’affectation au moment de la demande. « distance de navettage »: la distance à l’intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
• Aucun avantage international ne sera payable car les candidats sélectionnés sont recrutés localement et payés dans la monnaie locale du bureau
• D’autres postes similaires peuvent être pourvus à partir de cet avis
de vacance • Pour plus d’informations, visitez le site Web de la FAO sur l’emploi:http://www.fao.org/employment/home/en/
RÉMUNÉRATION
Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels sont offerts. Pour plus d’informations sur les salaires, indemnités et avantages sociaux de l’ONU, cliquez sur le lien suivant :
http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm
COMMENT POSTULER
• Pour postuler, visitez le site Web de recrutement à Emplois à la FAO et complétez votre profil en ligne. Une fois remplie, veuillez présenter une demande et soumettre votre demande, avec des certificats de langue en pièces jointes. Seuls les certificats de compétence linguistique délivrés par des prestataires externes accrédités par l’ONU et/ou les examens officiels linguistiques de la FAO (LPE, ILE, LRT) seront acceptés comme preuve du niveau de connaissance des langues indiqué dans les demandes en ligne. La FAO se réserve le droit de demander aux candidats de passer un test de langue à l’avenir, le cas échéant
• Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte
- Les candidats peuvent être invités à fournir des évaluations de performance et l’autorisation d’effectuer des vérifications de vérification du travail passé et présent, de la personnalité, de l’éducation, des dossiers militaires et de police pour vérifier toute information pouvant être pertinente pour les qualifications
professionnelles • Les demandes incomplètes ne seront pas prises en compte
• Les informations personnelles fournies sur votre candidature peuvent être partagées au sein de la FAO et avec d’autres sociétés agissant au nom de la FAO pour fournir des services de soutien à l’emploi tels que la présélection des candidatures, les tests d’évaluation, la vérification des antécédents et d’autres services connexes. On vous demandera de donner votre consentement avant de soumettre votre demande. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en retirant votre candidature, dans ce cas la FAO ne sera plus en mesure d’examiner votre candidature
• Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement seront prises en compte - Votre candidature sera examinée en fonction des informations fournies dans votre profil
en ligne • Nous encourageons les candidats à soumettre la candidature bien avant la date limite.
• Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter :[email protected]
Poste 2 : Assistant(e) de bureau
Job Posting
: 05/Jul/2022
Closure Date
: 19/Jul/2022, 9:59:00 PM
Organizational Unit: FRCAF
Job Type
: Staff position
Type of Requisition: General Service
Grade Level: G-5
Primary Location
: Central African Republic-Bangui
Duration: 12 mois renouvellables
Post Number: 0132985
CCOG Code: 2101
Staff in the General Service category are recruited locally from the Primary Location area, which is where the office is located.
- FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture
• Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with disabilities are encouraged to apply
• Everyone who works for FAO is required to adhere to the highest standards of integrity and professional conduct, and to uphold FAO’s values
• FAO, as a Specialized Agency of the United Nations, has a zero-tolerance policy for conduct that is incompatible with its status, objectives and mandate, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination
• All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks
• All applications will be treated with the strictest confidentiality
• FAO staff are subject to the authority of the Director-General, who may assign them to any of the activities or offices of the Organization.
The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to MORE efficient, inclusive, resilient and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better life, leaving no one behind.
Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) appuie la transformation des systèmes agroalimentaires destinée à les rendre plus efficaces, plus inclusifs, plus résilients et plus durables en vue d’améliorer la production, la nutrition, l’environnement et les conditions de vie, sans laisser personne de côté.
Le poste est située dans la Représentation de la FAO en République Centrafricaine.
Objectif principal
L’assistant(e) de bureau coordonne et effectue l’ensemble de l’appui de bureau, de l’appui au management, ainsi que des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du Bureau. Il ou elle assure la qualité et la cohérence du flux de travail administratif et de l’information au sein de l’unité de travail.
Supervision reçue/exercée
L’assistant(e) de bureau rend compte à la Représentante de la FAO en République Centrafricaine et peut recevoir des orientations de la part d’un(e) fonctionnaire administratif(ve) adjoint(e) d’un grade supérieur. Le ou la titulaire du poste agit en toute indépendance, décide des priorités de travail et fait preuve d’initiative pour traiter des dossiers sans précédents. La supervision dont il ou elle fait l’objet est axée sur la qualité du travail effectué. Il ou elle fournit des orientations et des conseils à d’autres membres du personnel d’appui administratif.
Relations de travail
L’assistant(e) de bureau travaille étroitement avec un ensemble de collègues au sein de la division/région, avec les unités centrales et les clients externes à l’Organisation. Il ou elle apporte et coordonne les services d’appui administratif et fournit des orientations et des informations sur les procédures.
Fonctions et résultats essentiels
- Examiner et trier les demandes de rendez-vous avec le superviseur ; tenir à jour le calendrier du superviseur ; confirmer les horaires qui conviennent aux deux parties et organiser les rendez-vous ; accueillir les visiteurs ; filtrer et rediriger les appels téléphoniques ; répondre aux requêtes et à la correspondance, souvent de nature sensible, confidentielle ou technique ;
• Coordonner les services d’appui de bureau lors des réunions, formations, séminaires, comités, projets spéciaux et événements ; assister aux réunions, établir des comptes-rendus, contrôler le suivi des activités ; prendre des dispositions afin d’assurer les services d’édition, de traduction, etc. de documents et de publications ;
• Passer en revue, archiver, distribuer et traiter les courriels et correspondances entrants ; suivre les actions en attente ; rédiger des réponses à des correspondances très variées et à d’autres communications exigeant souvent une connaissance des terminologies techniques et/ou des procédures administratives détaillées ; accomplir les fonctions de contrôle de la qualité des documents sortants ; relire les textes en veillant à leur format, grammaire, ponctuation et style ;
• Effectuer une grande variété de tâches administratives, telles que les prolongements des contrats et les demandes de personnel temporaire, l’enregistrement des congés et des présences, la préparation et le suivi des budgets ; coordonner avec d’autres unités administratives afin d’assurer la bonne marche et la rapidité du travail au sein de l’unité ;
• Rechercher, rassembler et organiser les contenus d’information contextuelle et les éléments de référence à partir de diverses sources afin d’élaborer des rapports, des notes d’information et des discours ; créer divers rapport statistiques et autres à partir de différentes bases de données ;
• Coordonner le travail d’autres membres du personnel d’appui administratif, établir les priorités et garantir une répartition équitable du travail ; former des nouveaux effectifs en matière de procédures et pratiques administratives pertinentes et apporter une aide générale selon les besoins ;
• Créer et entretenir les systèmes de classement et de référencement de l’unité de travail ; évaluer l’efficacité des méthodes administratives et formuler des recommandations visant à leur amélioration ; mettre à jour les sites Web du Bureau ;
• S’acquitter d’autres tâches selon les besoins.
Impact du travail
Le travail du ou de la titulaire du poste a un impact direct sur le bon fonctionnement du Bureau. Il ou elle joue un rôle de premier plan dans la fourniture des services d’appui administratif qui permettent au Bureau de s’acquitter de son mandat.
CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR – Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants :
Formation : Éducation du niveau de fin d’études secondaires.
Expérience : Quatre ans d’expérience significative dans le travail d’appui administratif et de gestion.
Connaissances linguistiques : Connaissance pratique (niveau C) du français et connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais.
Compétences informatiques : Très bonne connaissance des applications MS Office, de l’Internet et du matériel bureautique.
Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa / permis de travail existant et résider à une distance de trajet du lieu d’affectation au moment de la candidature. « Distance de trajet » désigne la distance à l’intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
Compétences
- Être axé(e) sur les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques
- Très bonne connaissance des normes en matière de communication et de documentation.
• Très bonne connaissance des systèmes institutionnels informatisés d’information financière, de voyages, des ressources humaines ainsi que des procédures et politiques administratives.
• Très bonne connaissance de la structure de l’Organisation.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SOUHAITABLES – OPTIONNEL
- Connaissance pratique (niveau C) de l’anglais
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FAO staff are expected to adhere to FAO Values of Commitment to FAO,
Respect for All and Integrity and Transparency
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ADDITIONAL INFORMATION
• FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing)
• Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed at http://www.whed.net/
- The length ofthe appointment for internal FAO candidates will be established in accordance with applicable policies pertaining to extension of appointments
- Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.
• General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit, and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application. »Commuting distance » means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.
• No international benefits will be payable as selected candidates are recruited locally and paid in the local currency of the office location
• Other similar positions may be filled from this vacancy notice
• For additional information visit the FAO employment website:http://www.fao.org/employment/home/en/
REMUNERATION
A competitive compensation and benefits package is offered. For information on UN salaries, allowances and benefits, click on the following link:
http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm
HOW TO APPLY
• To apply, visit the recruitment website at Jobs at FAO and complete your online profile. Once completed, please apply and submit your application, with language certificates as attachments. Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications. FAO reserves the right to request candidates to undertake a language test in the future, as appropriate
• Incomplete applications will not be considered
- Candidates may be requested to provide performance assessments and authorization to conduct verification checks of past and present work, character, education, military and police records to ascertain any and all information which may be pertinent to the employment qualifications
• Incomplete applications will not be considered
• Personal information provided on your application may be shared within FAO and with other companies acting on FAO’s behalf to provide employment support services such as pre-screening of applications, assessment tests, background checks and other related services. You will be asked to provide your consent before submitting your application. You may withdraw consent at any time, by withdrawing your application, in such case FAO will no longer be able to consider your application
• Only applications received through the recruitment portal will be considered - Your application will be screened based on the information provided in your online profile
• We encourage applicants to submit the application well before the deadline date.
• If you need assistance please contact:[email protected]
