L’Organisation des Nations unies pour l’alimentation et l’agriculture est une organisation spécialisée du système des Nations unies, créée en 1945 à Québec. Son siège est à Rome, au Palazzo FAO, depuis 1951.
POSTE 1: Coordonnateur d’urgence
Lignes hiérarchiques
Sous la supervision générale du représentant de la FAO/responsable désigné (DRO), la direction fonctionnelle du Bureau d’urgence et de résilience (OER), la supervision du gestionnaire des interventions d’urgence, le coordonnateur d’urgence aidera à coordonner la mise en œuvre et le suivi. des opérations et stratégies d’urgence de la FAO dans le pays touché.
Focus technique
Soutien à la mise en œuvre de l’intervention d’urgence de la FAO, conformément aux priorités d’intervention d’urgence en matière de coordination, d’évaluation et d’interventions urgentes. Développer, mettre en œuvre, suivre et évaluer les programmes/projets assignés.
Tâches et responsabilités
• Assurer un leadership en matière d’urgence et de réhabilitation dans le cadre du travail de résilience dans le pays, y compris la préparation, l’évaluation des besoins, la réponse, la programmation, la mise en œuvre et la mobilisation des ressources, en liaison et en collaboration avec le cluster/secteur de la sécurité alimentaire et le personnel concerné de la FAO ;
• Diriger et coordonner le travail de l’équipe d’intervention d’urgence, établir les objectifs nationaux et opérationnels et suivre les progrès à travers des réunions de planification régulières et l’élaboration, la mise à jour et la diffusion du plan d’action ; veiller à ce que les mesures correctives soient mises en œuvre en temps opportun en fonction des résultats du suivi ;
• Promouvoir la résilience de la FAO, en se concentrant sur le rôle et les programmes d’urgence et de réhabilitation avec les parties gouvernementales, les agences des Nations Unies, les organisations régionales, les ONG et les donateurs ;
• Examiner les documents et rapports pertinents ; identifie les problèmes et les questions à résoudre et propose des actions correctives ; assure la liaison avec les parties concernées ; identifie et suit les actions de suivi ;
• Aider à l’élaboration de politiques, y compris l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, la préparation d’une évaluation d’impact ou d’études équivalentes, etc. ;
• Préparer divers documents écrits, par exemple des projets de documents de référence, des analyses, des sections de rapports et d’études, des contributions à des publications, etc. ;
• Entreprendre des activités de sensibilisation ; organise des ateliers de formation, des séminaires, etc.; fait des présentations sur les sujets/activités assignés ;
• Coordonner les activités liées au budget et au financement (préparation et soumissions de programmes/projets, rapports d’avancement, états financiers, etc.) et préparer les documents/rapports connexes (engagements, programme de travail, budget programme, etc.).
• Assurer la participation active de la FAO à tous les mécanismes de coordination humanitaire (y compris les clusters et/ou secteurs), avec les autorités gouvernementales locales, d’autres agences des Nations Unies, les donateurs et autres partenaires ;
• Élaborer une stratégie initiale d’intervention d’urgence et diriger le processus de programmation depuis l’évaluation des besoins jusqu’à l’élaboration et la mise en œuvre du programme, tout en incluant les éléments des appels de la FAO, les documents de stratégie et les propositions de projets ;
• Garantir la participation de la FAO aux évaluations conjointes des besoins et la (co-)direction des évaluations sectorielles, que les besoins spécifiques des groupes vulnérables (socio-économiques, genre, âge et état de santé) soient pris en compte et que les engagements en matière de responsabilité envers les populations affectées sont remplies;
• Élaborer un plan initial d’opérations d’urgence et superviser la mise en œuvre de toutes les activités opérationnelles, y compris celles gérées au niveau du pays et celles du bureau régional et/ou du siège ;
• Aider à mettre en place immédiatement des équipes d’évaluation et d’intervention d’urgence pour faire face aux nouvelles urgences et fournir une capacité de pointe aux bureaux de pays ;
• Coordonner le développement de la contribution de la FAO aux plans de réponse humanitaire (HRP) inter-agences et aux appels éclair ainsi que la préparation de profils de projet et de documents de projet complets pour le financement des donateurs ;
• Agir en tant que responsable du budget pour tous les projets d’intervention d’urgence pertinents et surveiller l’exécution financière et la comptabilité des projets ;
• Veiller à ce que l’assistance technique requise du réseau de points focaux techniques soit mise à la disposition de l’équipe d’intervention d’urgence et des partenaires d’exécution de la FAO ;
• Soutenir la coordination sectorielle à travers le cluster/secteur de sécurité alimentaire codirigé par la FAO et le PAM dans le pays ;
• Assurer l’élaboration d’un plan de plaidoyer et de sensibilisation, comprenant des messages clés, du matériel de communication tel que des notes exécutives et ad hoc, des rapports de situation et l’autorisation d’information vers des sources de communication externes ;
• Établir et entretenir des contacts réguliers avec les donateurs et assurer la fourniture d’informations à jour sur les évaluations, les plans de réponse et les activités de la FAO ;
• Coordonner la contribution de la FAO aux évaluations interinstitutionnelles des besoins post-catastrophe et post-conflit ;
• Veiller à ce que toutes les mesures possibles soient prises pour protéger la sécurité et le bien-être du personnel de la FAO répondant à l’urgence (conformément aux protocoles de sûreté et de sécurité de la FAO et du système des Nations Unies) ;
• Gérer la démobilisation de l’équipe d’intervention d’urgence et la transition de la structure temporaire d’intervention d’urgence à une programmation dirigée par le pays ;
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire dans une matière liée aux travaux de l’Organisation ;
• Au moins sept années d’expérience pertinente dans les secteurs public et/ou privé liés à la programmation, à la planification et à la coopération technique dans le domaine de l’alimentation et de l’agriculture, y compris une expérience dans les pays en développement, en particulier dans les pays vulnérables aux catastrophes ou à d’autres risques d’urgence ;
• Connaissance pratique de l’anglais (niveau C) et connaissance limitée (niveau B) de toute autre langue officielle de l’Organisation (arabe, chinois, français, espagnol et russe). Pour PSA, connaissance pratique de l’anglais ;
• Pour les pays francophones, une connaissance pratique du français (niveau C) est requise.
Compétences
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Une expérience professionnelle dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain, est souhaitable ;
• Étendue de l’expérience pertinente au niveau international dans la formulation de politiques et de programmes de gestion des opérations sur le terrain ;
• Expérience approfondie dans l’identification et la préparation de stratégies de programme et de positions politiques dans les contextes humanitaires et de transition, aux niveaux mondial et national ;
• Étendue des connaissances de l’architecture humanitaire internationale, y compris des agences, des ONG et d’autres partenaires ;
• Expérience démontrée en matière d’évaluation des besoins, de coordination de clusters, de processus d’appel global des Nations Unies et/ou d’opérations d’urgence pour les urgences de niveau 3 ;
• Expérience démontrée dans l’élaboration de politiques de réhabilitation et humanitaires, la formulation et la mise en œuvre de programmes ;
• Expérience dans la gestion des interventions et la coordination du soutien d’urgence.
POSTE 2: Spécialiste des opérations de projets d’urgence
Lignes hiérarchiques
Le consultant relève du responsable des urgences et de la résilience.
Focus technique
Soutenir la mise en œuvre du programme d’urgence et de résilience de la FAO aux niveaux mondial, régional, sous-régional et/ou national.
Tâches et responsabilités
SUPPORT OPÉRATIONNEL:
• Assurer la gestion opérationnelle et le soutien programmatique à la mise en œuvre des projets et programmes d’urgence, y compris la gestion budgétaire et le suivi des dépenses ;
• Gérer les aspects opérationnels quotidiens des projets et programmes d’intervention d’urgence conformément au cycle de gestion de projet, depuis la phase de lancement jusqu’à la clôture opérationnelle et financière ;
• Assister le responsable du budget dans la gestion globale du portefeuille d’urgence et de résilience, y compris les allocations budgétaires, les révisions budgétaires, etc… ;
• Assurer la liaison entre les unités de programme et d’approvisionnement pour assurer la livraison en temps opportun de l’assistance aux bénéficiaires, conformément aux plans de travail du projet, à la disponibilité du budget et conformément aux sections pertinentes du manuel ;
• Superviser le recrutement, le renouvellement des contrats et les arrangements de voyage de tout le personnel déployé/mission selon la disponibilité du budget et en collaboration avec l’unité administrative ;
• Coordonner la production et l’approbation des documents justificatifs (notes conceptuelles, documents de projet, rapports financiers et narratifs, supports de visibilité…) ;
• Veiller à ce que le bureau de pays soit prêt à intensifier ses activités en cas de besoins émergents ou d’urgences ;
• Soutenir le développement des capacités de l’unité opérationnelle au niveau national, notamment en assistant à des réunions et des formations appropriées aux niveaux sous-régional, régional et du siège.
LA PROGRAMMATION:
• Rechercher, saisir et analyser des évaluations techniques, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, des réponses d’urgence, des données et informations liées aux politiques et/ou au financement/projet pour soutenir le développement et la livraison de programmes et de projets, de produits et de services ;
• Participer à la conception de projets et de programmes d’urgence et de résilience, y compris la préparation et la présentation de propositions de projets et de documents et budgets de projet complets ;
• Assurer la liaison avec d’autres partenaires gouvernementaux, des Nations Unies, des clusters/secteurs, des ONG et des donateurs au niveau approprié pour assurer la meilleure préparation et mise en œuvre des activités d’urgence et de résilience ;
• Maintenir et mettre à jour les informations clés sur la sécurité alimentaire/les besoins alimentaires au niveau national, les systèmes d’information et les bases de données, le cas échéant.
AUTRE:
• Entreprendre des voyages et des visites sur le terrain pour garantir qu’un soutien adéquat est fourni à la mise en œuvre des projets et programmes d’urgence et de résilience ;
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire (baccalauréat ou équivalent) dans une discipline pertinente au mandat de l’Organisation ;
• Au moins 1 an (Catégorie C), 5 ans (Catégorie B) ou 12 ans (COF Catégorie A)/15 ans (PSA Catégorie A) d’expérience dans les secteurs humanitaires et de développement agricole/rural, y compris une expérience de travail avec des ONG nationales et internationales, Les agences des Nations Unies, les gouvernements et les donateurs ;
• Connaissance pratique de l’anglais (niveau C) et connaissance limitée (niveau B) de toute autre langue officielle de l’Organisation (arabe, chinois, français, espagnol et russe). Pour PSA, connaissance pratique de l’anglais ;
• Pour les pays francophones, une connaissance pratique du français (niveau C) est requise.
Compétences de base de la FAO
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Expérience de travail dans plus d’un endroit ou domaine de travail ;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Bonnes compétences en communication, y compris dans les situations d’urgence ;
• Capacité démontrée à analyser les problèmes, à formuler des recommandations appropriées et à prendre des décisions efficaces, y compris dans des situations d’urgence ;
• Base solide dans la formulation, la planification, la mise en œuvre, l’évaluation et la gestion budgétaire du programme.
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