L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production , une meilleure nutrition , un meilleur environnement et une vie meilleure , ne laissant personne de côté.
POSTE : Assistant(e) Administratif(ve) – RH
Cadre organisationnel
La FAO Niger a signé avec le Gouvernement un Cadre de Programmation Pays 2017/2021. Les cibles des interventions sont les exploitants agricoles et leurs organisations, les couches les plus vulnérables de la population rurale et péri-urbaine et les institutions rurales formelles et informelles.
Pour renforcer la cohérence, la coordination, l’efficacité et la synergie des interventions de la FAO dans le pays, pour répondre plus efficacement aux différentes sollicitations, avec le nombre de personnel en croissance continue, dans divers domaines et répondre au mandat de la FAO, il est prévu de renforcer l’Administration par le recrutement d’un (e ) Assistant (e )en Ressources Humaines
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Niger, et sous la responsabilité directe de l’AFAOR/ADMIN, l’Assistant(e) en Ressources Humaines assurera les tâches détaillées ci-dessous
Domaine de spécialisation
Appui dans le domaine des Ressources Humaines
Tâches et responsabilités
- Soutenir le plan général de recrutement du personnel hors fonctionnaires national et international.
• Coordonner et gérer la publication des appels à manifestation d’intérêt visant à pourvoir les postes réservés au personnel hors fonctionnaires national et international, en veillant à leur bonne diffusion en vue d’attirer des candidats possédant les qualifications requises.
• Gérer l’intégralité du cycle de contrats pour le personnel hors fonctionnaires national et international dans le système mondial de gestion des ressources (GRMS), en veillant à collecter et à vérifier les documents requis.
• S’assurer de l’enregistrement des références bancaires de toute personne recrutée
• Faire le suivi de la situation contractuelle du personnel et mettre à jour la fiche ;
• Tenir à jour la liste du personnel contenant des informations requises par UNDSS et la Clinique des Nations Unies, et assurer le partage à temps de l’information ;
• Consolider et actualiser régulièrement le tableau prévisionnel de congé du personnel et suivre le décompte;
• Soumettre à temps, après approbation du Programme/Operations, les Time Sheet des Consultants (Nationaux et Internationaux) ;
• Faire le suivi des fins de contrat des PSA et attirer l’attention du Programme
• Préparer les correspondances à l’attention du personnel et s’assurer du partage dans le délai requis (Attestations de travail, lettre de fin de contrat, domiciliation de salaires.)
• Créer les Suppliers (NST) dans le GRMS à la demande de l’Administration ;
• Tenir le classement (versions papier et électronique) des dossiers du personnel;
• Tenir à jour le Roster des candidatures ainsi que les demandes d’emploi ou de stage ;
• Aider à la rédaction des correspondances d’ordre administratif en rapport avec les RH
• Suivre les demandes de remboursements de gardiennage du personnel international dans COIN
• Se tenir informé et véhiculer les informations ayant trait aux procédures et aux circulaires ;
• Participer aux réunions du Sous-Groupe RH au niveau OMT
• Exécuter toute autre tâche en rapport au poste
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
- Être de nationalité nigérienne ;
• Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des Ressources Humaines ;
• Avoir au minimum de trois (3) ans continue d’expérience dans des fonctions similaires et maîtriser les procédures RH ;
• Avoir une excellente connaissance courante de la langue française et une connaissance moyenne de l’anglais ;
Compétences de base exigées par la FAO
- Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Critères de sélection
- Avoir la maîtrise de l’outil informatique. La connaissance des logiciels « Word et Excel » constitue une exigence ;
• Avoir une bonne aptitude de communication écrite et orale ;
• L’expérience de travail au sein d’agences des Nations Unies ou ONG internationale est un atout.
