Associé aux achats
Date de fermeture
: 06/Oct/2022, 01:59:00
Unité organisationnelle : RAF
Type d’emploi
: Poste d’état- major
Type de demande : Service général
Niveau scolaire : G-6
Emplacement principal
: Ghana-Accra
Durée : CDD : 2 ans avec possibilité de prolongation
Numéro de poste : 2004053
Code COCG : 2206
Le personnel de la catégorie des services généraux est recruté localement dans la zone de l’emplacement principal, où se trouve le bureau.
- La FAO s’engage à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité, d’origine et de culture
• Les candidates qualifiées, les ressortissants qualifiés des Membres non et sous-représentés et les personnes handicapées sont encouragés à postuler
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue respecter les normes les plus élevées d’intégrité et de conduite professionnelle, et défendre les valeurs de la
FAO • La FAO, en tant qu’institution spécialisée des Nations Unies, a une politique de tolérance zéro pour les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, y compris l’exploitation sexuelle et abus, harcèlement sexuel, abus d’autorité et discrimination• Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents• Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité
. • Le personnel de la FAO est soumis à l’autorité du Directeur général, qui peut l’affecter à n’importe quelle activité ou bureau de l’Organisation.
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation de l’Agenda 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production , une meilleure nutrition , une meilleure l’environnement et une vie meilleure , sans laisser personne de côté.
Cadre organisationnel
Le Bureau régional pour l’Afrique (RAF) est chargé de diriger la réponse de la FAO aux priorités régionales pour la sécurité alimentaire, l’agriculture et le développement rural à travers l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités prioritaires de la FAO dans la région. Il assure une approche multidisciplinaire des programmes, identifie les domaines d’action prioritaires de l’Organisation dans la région et, en collaboration avec les divisions et les bureaux du siège, élabore, promeut et supervise la réponse stratégique de la FAO aux priorités régionales. Le RAF donne également des conseils sur l’intégration des priorités régionales dans le programme de travail et budget de l’Organisation et met en œuvre les programmes et projets approuvés dans la région, surveille le niveau de mise en œuvre du programme et attire l’attention sur les problèmes et les lacunes. La RAF développe et entretient des relations avec des institutions régionales, y compris les organisations régionales d’intégration économique (ORIE). Le Bureau régional soutient le dialogue politique régional sur les questions de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural, facilite l’émergence de partenariats régionaux et soutient le développement des capacités et la mobilisation des ressources pour la sécurité alimentaire, l’agriculture et le développement rural dans la région.
Le poste est situé au Bureau régional pour l’Afrique à Accra, au Ghana.
Objectif principal
L’associé aux achats fournit et coordonne les opérations d’approvisionnement quotidiennes, y compris les processus et fonctions spécialisés et complexes, en garantissant la cohérence, la rapidité et la conformité avec les règles, procédures et pratiques pertinentes. Il / elle fournit des conseils de procédure aux clients et au personnel de l’ensemble de l’Organisation concernant les règles et procédures d’achat.
Supervision reçue/exercée
L’associé à l’approvisionnement rend compte au responsable de l’approvisionnement. Le travail est effectué en grande partie de manière autonome, exprimant l’initiative et un jugement indépendant. La supervision reçue est axée sur la qualité des résultats du travail et facilite la prestation de services. Le titulaire fournit des conseils et une formation au personnel d’appui aux achats et conseille les clients dans toute l’Organisation.
Relations de travail
L’associé aux achats entretient un large éventail de contacts avec les responsables, le personnel et les fournisseurs à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation, garantissant la qualité et la cohérence des services d’appui aux achats et le respect des politiques et procédures pertinentes.
Fonctions clés/résultats
-
Exécuter des fonctions opérationnelles liées au processus de passation des marchés, y compris la préparation des documents liés aux actions de passation des marchés assignées, l’émission des offres et des bons de commande, l’évaluation des offres, le suivi des fournisseurs, la participation au panel d’ouverture des offres, la rédaction d’amendements simples et/ou les renouvellements de contrats et de commandes de services sous la direction du ou des superviseurs, en appliquant une connaissance approfondie des applications et des réglementations en matière de passation des marchés, etc. ;
• Examiner les demandes d’achat, les commandes, les contrats et les offres pour s’assurer qu’ils sont techniquement complets et conformes aux règles et procédures établies de la FAO ;approuver les transactions dans les systèmes concernés jusqu’à un montant maximum tel que délégué ;
• Veiller à ce que les actions de passation des marchés soient réalisées en temps opportun conformément aux règles et procédures applicables ;assurer des informations opportunes sur l’état des activités d’approvisionnement et toutes les questions connexes ;
• Maintenir et surveiller les enregistrements de la base de données liés aux actions d’approvisionnement entreprises, aux appels d’offres attribués et aux contrats ; coordonner la collecte d’informations statistiques sur les actions de passation des marchés et veiller à ce que les informations conservées dans les systèmes pertinents soient exactes et mises à jour ;
• Préparer, examiner et analyser les rapports de suivi périodiques en faisant des recommandations et en prenant des mesures selon les instructions ;
• Participer aux rencontres avec les fournisseurs;
• Soutenir le renforcement des connaissances et le partage des connaissances au sein du Service grâce à la formation du personnel et à l’information des collègues sur l’utilisation du module Oracle Procurement et d’autres applications informatiques utilisées dans le Service des achats ;
• Agir en tant que point focal de l’Unité des contrats pour GRMS, UNGM et Intend ;
• Examiner les processus actuels et faire des recommandations pour améliorer les systèmes et procédures d’achat ;
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
Impact du travail
Le travail du titulaire a une incidence sur la qualité, la rapidité et l’efficacité des opérations d’achat de la FAO. Il / elle joue un rôle de premier plan dans la coordination et la fourniture des services d’appui aux achats pour la bonne réalisation du mandat de la division / du bureau.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
Éducation : Enseignement secondaire.
Expérience et connaissances professionnelles : Cinq ans d’expérience dans le travail de soutien à l’approvisionnement.
Langues : Connaissance pratique (maîtrisé – niveau C) de l’anglais.
Compétences informatiques : Très bonne connaissance des applications MS Office, d’Internet et des équipements bureautiques.
Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa / permis de travail existant et résider à une distance de trajet du lieu d’affectation au moment de la candidature. « Distance de trajet » désigne la distance à l’intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
Compétences
-
Axé sur les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques
-
Connaissance approfondie des réglementations et procédures de passation des marchés de toute entité ou organisation publique ou internationale.
• Bonne connaissance des Conditions Commerciales Internationales (INCOTERMS) et de leur application.
• Connaissance et expérience des lettres d’accord ou accords similaires avec des institutions à but non lucratif et des modifications de ces accords conformément aux normes et procédures établies par la FAO.
• Connaissance approfondie du module d’approvisionnement ERP et capacité à guider, diriger et conseiller les collègues sur son utilisation et ses applications.
Qualifications et compétences souhaitables
- Connaissance approfondie des règles, politiques et procédures d’achat du système des Nations Unies.
• Une certification sur les achats délivrée par une institution internationalement reconnue est un atout.
• Étendue des connaissances et de l’expérience dans les systèmes d’information d’entreprise et les outils de surveillance.
• Connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de la FAO.
• Une connaissance pratique (maîtrisé – niveau C) du français est un atout majeur.
Le personnel de la FAO doit adhérer aux valeurs d’engagement de la FAO envers la FAO,
Respect de tous et Intégrité et Transparence
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement)
• Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible sur http://www.whed.net/
- La durée del’engagement des candidats internes à la FAO sera établie conformément aux politiques applicables relatives à la prolongation des engagements
- La nomination sera assujettie à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.
• Le personnel des services généraux est recruté localement.Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa / permis de travail existant, et résider à une distance de navettage du lieu d’affectation au moment de la candidature. « Distance de navettage » désigne la distance au sein duquel les agents peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
• Aucun avantage international ne sera payable car les candidats sélectionnés sont recrutés localement et payés dans la devise locale de l’emplacement du bureau
• D’autres postes similaires peuvent être pourvus à partir de cet avis de vacance
• Pour plus d’informations, visitez le site Web de la FAO sur l’emploi :http://www.fao.org/employment/home/en/
RÉMUNÉRATION
Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels sont offerts. Pour plus d’informations sur les salaires, indemnités et avantages de l’ONU, cliquez sur le lien suivant :
http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm
COMMENT POSTULER
• Pour postuler, visitez le site Web de recrutement à Emplois à la FAO et complétez votre profil en ligne. Une fois terminé, veuillez postuler et soumettre votre candidature, avec les certificats de langue en pièces jointes. Seuls les certificats de compétence linguistique des prestataires externes accrédités par l’ONU et/ou les examens officiels de langue de la FAO (LPE, ILE, LRT) seront acceptés comme preuve du niveau de connaissance des langues indiqué dans les candidatures en ligne. La FAO se réserve le droit de demander aux candidats d’entreprendre un test de langue à l’avenir, le cas échéant
• Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte
- Les candidats peuvent être invités à fournir des évaluations de performance et l’autorisation d’effectuer des contrôles de vérification du travail passé et présent, du caractère, de l’éducation, des dossiers militaires et de police pour vérifier toutes les informations pouvant être pertinentes pour les qualifications professionnelles
. • Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.
• Les informations personnelles fournies sur votre candidature peuvent être partagées au sein de la FAO et avec d’autres sociétés agissant au nom de la FAO pour fournir des services de soutien à l’emploi tels que la présélection des candidatures, les tests d’évaluation, la vérification des antécédents et d’autres services connexes. Il vous sera demandé de donner votre consentement avant de soumettre votre candidature. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en retirant votre candidature, auquel cas la FAO ne pourra plus examiner votre candidature.
• Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement seront prises en compte - Votre candidature sera examinée en fonction des informations fournies dans votre profil en ligne
• Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.
• Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter :[email protected]
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