Poste : Spécialiste en opérations
Publication d’offre : 23/févr./2022
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les regions.
• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
• La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
• Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel
La République du Congo est déterminée à participer à l’effort mondial de réduction des émissions des gaz à effet de serre (GES) et à promouvoir une croissance économique forte et une gestion durable de ses ressources naturelles. A ce titre, elle s’est engagée dans le mécanisme international de Réduction des Emissions de gaz à effet de serre dues à la Déforestation et à la Dégradation des forêts (REDD+), a ratifié l’Accord de Paris, soumis sa Contribution Prévue Déterminée au niveau National (CDN) auprès de la CCNUCC et signé la Lettre d’Intention avec le CAFI. Pour soutenir la mise en œuvre de sa CDN, la République du Congo entend réduire ses émissions de GES d’environ 54% en 2035 (soit 19MteqCO2) par rapport au scénario tendanciel. Cet objectif de réduction de GES sera atteint grâce à des mesures prises dans tous les secteurs de l’économie, notamment le secteur de l’utilisation des terres, changements de l’affectation des terres et foresterie (UTCATF). La déforestation, dont l’une des premières causes est l’extension de l’agriculture ainsi que la dégradation des forêts due à l’extraction de bois énergie, ainsi que l’exploitation forestière non durable, engendrent plus de 81% des émissions de GES du pays.
Pour matérialiser ces engagements, le Congo va mettre en œuvre deux projets visant à réduire les émissions de GES : le projet PREFOREST (Projet de réduction des émissions de CO2 issues des forêts dans cinq départements du Congo) prévu sur 8 ans avec des fonds provenant du Fonds Vert pour le Climat (FVC) et le projet PROREP (Projet de renforcement du potentiel en bois énergie durable en République du Congo) financé par le CAFI sur 5 ans et servant de cofinancement au premier. Ces deux projets exécutés par la FAO visent la mise en place de plantations agroforestières, dont à vocation énergétique, dans plusieurs départements au Centre et au Sud du pays. Ces projets permettront également d’engendrer de multiples bénéfices économiques et environnementaux pour les écosystèmes et les populations locales, réduisant leur vulnérabilité et augmentant ainsi leur capacité à s’adapter aux changements climatiques.
Position hiérarchique
Le Spécialiste en opérations travaillera sous la supervision générale de la Représentante de la FAO en République du Congo, en collaboration avec l’Assistant de la Représentante, Chargé de l’Administration, et sous la supervision directe du Conseiller Technique Principal des projets. Il/Elle articule son activité avec celle de l’équipe administrative et technique du Bureau de la FAO en République du Congo.
Domaine de spécialisation
Le Spécialiste en opérations assurera la gestion financière et administrative de ces deux projets dans le strict respect des normes du CAFI et du FVC ainsi que des règles opérationnelles et orientations de la FAO.
Tâches et responsabilités
- Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des activités des projets ;
- Participer activement à l’élaboration des budgets annuels des projets en relation avec les plans de travail annuels et participer à une révision budgétaire en cas de besoin ;
- Contribuer à l’exécution des budgets, en relation étroite avec les Unités de gestion des projets et des Responsables de l’Administration du bureau Pays, conformément aux plans de travail, et informer régulièrement la FAOR des difficultés et des avancées ;
- Veiller à la mise en cohérence de l’ensemble des budgets et des dépenses pour les deux projets ainsi que leurs co-financements, selon les accords conclus avec le FVC
- Appuyer la préparation des rapports mandataires du projet, maintenir le lien constant avec les partenaires associés à la mise en œuvre des activités, appuyer la préparation des plans de travail commun ;
- Appuyer les experts techniques du projet pour la préparation des éléments financiers et budgétaires des rapports de suivi d’avancement, périodiques et finaux pour soumission au Bureau régional, au siège et aux bailleurs de fonds ;
- Assurer le suivi financier et budgétaire des projets en utilisant les systèmes et les outils de la FAO, tels que GRMS, iMIS, FPMIS, ainsi que les modèles requis de la part du CAFI et du FVC ;
- Fournir à l’équipe technique des projets les informations budgétaires pertinentes et actualisées pour permettre le pilotage et la mise en œuvre efficace et efficiente des plans de travail ;
- Proposer une révision budgétaire en cas de nécessité ;
- Veiller au respect des dates limites de la mise en œuvre des activités et d’exécution des fonds ;
- Appuyer la préparation des rapports de suivi mensuels, trimestriels, semestriels et annuels pour soumission au Bureau Pays, au Bureau régional, au Siège et aux bailleurs ;
- Préparer les formats adéquats et former les organismes partenaires du projet pour qu’ils fournissent les informations requises sur l’exécution des activités et des fonds qui leur sont délégués ;
- Fournir les informations requises par l’Expert en suivi et Evaluation pour permettre le suivi du cadre logique du projet;
- Fournir les informations nécessaires au suivi de la matrice de gestion des risques du projet ;
- Suivre et administrer les décaissements du projet, la maintenance et la tenue des comptes ;
- Superviser la préparation des rapports financiers et les contrôler pour en assurer la qualité ;
- Effectuer, mettre en œuvre et superviser les procédures de vérification des comptes internes et externes le cas échéant ;
- Superviser et s’assurer du respect des procédures administratives/normes/conditions légales nécessaires à l’acquisition de biens, services ou travaux y compris les protocoles d’accords, et le recrutement du personnel ;
- Appuyer le Conseiller Technique des Projets dans la sélection d’équipements et la préparation des documents nécessaires à ces achats ;
- Appuyer dans le recrutement et dans l’entrée en service du personnel, ainsi dans le suivi des contrats, protocoles d’accord et des paiements ;
- Assister le Conseiller Technique dans toutes autres tâches administratives et logistiques selon les besoins;
- S’acquitter de toute autre tâche demandée par la représentation de la FAO.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
- Diplôme universitaire en administration, finance, gestion de projets ou assimilé
- Sept années d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion opérationnelle et administrative de projets, y compris une expérience avec les organisations internationales, et comptant au moins 4 ans avec le système des Nations Unies.
- Connaissance courante du français et connaissance moyenne de l’anglais ;
Compétences de base exigées par la FAO
- Attention portée aux résultats
- Avoir l’esprit d’équipe
- Sens de la communication
- Établissement de relations constructives
- Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
- Étendue et pertinence de l’expérience en management et en gestion administrative de projet
- Bonne connaissance des procédures et cadres méthodologiques appliqués par les bailleurs de fonds internationaux pour les projets de coopération
- Capacité démontrée à fournir des résultats de qualité dans les temps alloués
- Connaissances périphériques et intérêt manifeste vis-à-vis du mécanisme de la REDD+ dans le cadre de la Convention-cadre des Nations Unies sur les Changements Climatiques ;
- Bonne connaissance de l’organisation sociale et institutionnelle des territoires ruraux et expériences de travail avec des acteurs institutionnels et de la société civile
- Aptitude à travailler sous pression et en équipe, efficacement avec les homologues nationaux et internationaux, en réseaux et avec les organisations partenaires internationales et nationales ;
- Expérience préalable dans la gestion de budgets de grande envergure.
- Expérience préalable dans la gestion de projets complexes incluant plusieurs bailleurs et co-financements
- Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un domaine pertinent (foresterie, agriculture, gestion environnementale, développement, REDD+, etc.)
- Maîtrise de l’outil informatique, maitrise de MS Office 365 (notamment Excel, Word et PowerPoint) et des outils de communication à distance (Internet, mail, plateformes de visio-conférence et espaces de travail virtuels partagés).;
- Connaissance et maniement des logiciels usuels de gestion administrative (ORACLE…)
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
