La FAO est l’agence spécialisée des Nations Unies qui dirige les efforts internationaux pour vaincre la faim. La FAO travaille dans plus de 130 pays à travers le monde pour assurer la sécurité alimentaire pour tous et s’assurer que les gens aient un accès régulier à une nourriture de haute qualité. L’organisation est représentée au niveau des pays par des bureaux décentralisés dirigés par des représentants du Directeur général. Ces bureaux décentralisés de la FAO aident les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, à contribuer au développement des secteurs agricole, élevage, halieutique et forestier, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable.
ASSISTANT DU REPRESENTANT DE LA FAO (ADMINISTRATION)
Le poste est situé dans la représentation de la FAO à Bamako, Mali.
Position hiérarchique
L’assistant du Représentant de la FAO (administration) rend compte au Représentant de la FAO.
Domaine de spécialisation
Administration des programmes et gestion financière, y compris comptabilité et administration du personnel.
Résultats essentiels
Fourniture efficace et efficiente d’un appui administratif aux activités menées dans le cadre des programmes et projets du Bureau du Représentant de la FAO.
Fonctions essentielles
• Le/la titulaire du poste apporte une aide dans les domaines de l’administration, des finances et du contrôle budgétaire.
• Gère tous les dossiers financiers et les systèmes de suivi du bureau et participe au suivi de divers comptes; supervise et/ou gère les comptes d’avances de caisse; veille à ce que les dépenses opérationnelles soient conformes aux budgets approuvés et que tous les documents d’engagement soient complets et cohérents; et signale les variations par rapport aux budgets.
• Supervise l’équipe administrative.
• Aide à organiser et/ou à rechercher, saisir, sélectionner et analyser des données provenant de sources très diverses, notamment les systèmes de la FAO.
• Prépare la correspondance financière et administrative pour le bureau, y compris le traitement des paiements conformément aux règles en vigueur; s’occupe du classement des dossiers et veille à ce qu’une trace écrite adéquate de tous les documents essentiels reste dans les archives.
• Aide à la préparation de rapports périodiques sur les comptes des programmes, des projets et du bureau; collabore à la préparation de rapports pour la planification budgétaire, la vérification des comptes et d’autres demandes connexes; et assure la liaison avec les banques et les institutions financières locales.
• Suit le versement des contributions du Gouvernement et veille à ce que toutes les autorisations relatives aux achats et au dédouanement pour les programmes, les projets et le bureau soient demandées selon les règles et obtenues.
• Veille à la conformité avec les normes de sécurité de l’Organisation (Normes minimales de sécurité opérationnelle – normes MOSS).
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Être ressortissant du pays d’affectation.
• Diplôme universitaire de niveau supérieur dans un domaine lié à l’administration d’entreprise ou publique.
• Un an d’expérience pertinente de la gestion de bureau, de l’administration, de la comptabilité et/ou de la vérification des comptes, du budget ou des finances.
• Connaissance pratique (niveau C) de la langue officielle utilisée par la FAO pour communiquer avec le pays (français).
• Connaissance courante de la langue locale (si autre que français).
• Connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais.
Compétences
• Être axé sur les résultats
• Esprit d’équipe
• Communiquer
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Qualifications techniques/fonctionnelles
• Une expérience dans au moins deux lieux d’affectation ou domaines d’activité, en particulier sur le terrain, est souhaitable.
• Étendue et pertinence de l’expérience de l’administration et de la gestion de bureau, notamment en matière de supervision.
• Bonne connaissance des règles et procédures opérationnelles permanentes des Nations Unies ou standard et des procédures de gestion administrative des projets et programmes.
• Une bonne connaissance des systèmes et bases de données de la FAO, ou la connaissance d’autres modules ou applications comptables ou financiers en rapport avec les procédures comptables ou la gestion des budgets alloués aux projets sera un atout.
• Capacités d’analyse et sûreté de jugement avérées et aptitude à appliquer les procédures et réglementations dans le domaine concerné.
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
• Les assistants de représentant de la FAO se verront proposer, pour la ou les périodes que l’Organisation fixera, un contrat de durée déterminée dont la date d’échéance sera indiquée dans la lettre de nomination ou la lettre de prolongation. En tout état de cause, la durée totale de service ne pourra dépasser cinq ans. Les nominations, y compris les prolongations, ne préjugent en rien du renouvellement du contrat ni de sa conversion en un autre type de nomination. Les titulaires peuvent néanmoins se porter candidat à d’autres postes au sein de l’Organisation.
• Les fonctionnaires appartenant à cette catégorie sont recrutés localement et sont rémunérés selon un barème des traitements local. Les barèmes des traitements sont revus périodiquement sur la base d’enquêtes détaillées sur les conditions d’emploi les plus favorables en vigueur dans la localité.
• La FAO se réserve le droit de laisser le poste vacant, de procéder à un engament à un rang inférieur ou de procéder à un engagement sur la base d’une définition d’emploi modifiée.
CONDITIONS D’EMPLOI
L’Organisation offre une rémunération (traitement et indemnités) compétitive. Pour tout renseignement sur les traitements, indemnités et autres prestations relevant du régime commun des Nations Unies, voir:
https://icsc.un.org/Resources/SAD/Booklets/sabeng.pdf
La FAO encourage une culture de travail positive qui favorise l’inclusion et la diversité parmi ses effectifs. Elle applique des mesures qui sont telles que tous les membres du personnel contribuent à part entière et sur un pied d’égalité aux activités et au développement de l’Organisation, notamment:
• des éléments favorables aux familles
• des modalités de travail souples
• des normes de conduite
COMMENT PRÉSENTER SA CANDIDATURE
• Pour présenter une candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne que vous trouverez sur le portail de recrutement de la FAO, Job at FAO. Nous vous recommandons vivement de veiller à ce que le formulaire, qui constitue votre notice personnelle, contienne des renseignements exacts et complets, notamment sur votre expérience professionnelle, votre formation et vos connaissances linguistiques.
• Il est demandé aux candidats de joindre une lettre de motivation au formulaire en ligne.
• Une fois le formulaire rempli, terminez la procédure et soumettez votre candidature.
• Les candidatures feront l’objet d’un premier tri sur la base des renseignements indiqués dans le formulaire en ligne.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant sur la liste de l’Association internationale des universités/UNESCO.
• Il pourra être demandé aux candidats de fournir des évaluations de leur comportement professionnel et de donner l’autorisation de procéder à une vérification de leurs emplois présents et passés, de leurs qualités personnelles, de leur formation, ainsi que de leur casier judiciaire et de leur situation militaire, afin de permettre à l’Organisation de recueillir à leur sujet tout renseignement utile.
• Les candidatures incomplètes ne seront pas examinées.
• Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement de la FAO seront prises en considération.
• Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai suffisant avant la date limite.
Pour toute question ou toute demande d’aide, s’adresser à: [email protected]
LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.
