Type d’emploi
: Poste d’état-major
Type de demande : Service général
Niveau scolaire : G-5
Emplacement principal
: Ghana-Accra
Durée : CDD : 2 ans avec possibilité de prolongation
Numéro de poste : 0930431
Code COCG : 2102b
Le personnel de la catégorie des services généraux est recruté localement dans la zone de l’emplacement principal, où se trouve le bureau.
- La FAO s’engage à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité, d’origine et de culture
• Les candidates qualifiées, les ressortissants qualifiés des Membres non et sous-représentés et les personnes handicapées sont encouragés à postuler
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue respecter les normes les plus élevées d’intégrité et de conduite professionnelle, et défendre les valeurs de la FAO
• La FAO, en tant qu’institution spécialisée des Nations Unies, a une politique de tolérance zéro pour les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, y compris l’exploitation sexuelle et abus, harcèlement sexuel, abus d’autorité et discrimination• Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents • Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
• Le personnel de la FAO est soumis à l’autorité du Directeur général, qui peut l’affecter à n’importe quelle activité ou bureau de l’Organisation.
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation de l’Agenda 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition , une meilleure l’environnement et une vie meilleure , sans laisser personne de côté.
Cadre organisationnel
Le Bureau régional pour l’Afrique (RAF) est chargé de diriger la réponse de la FAO aux priorités régionales pour la sécurité alimentaire, l’agriculture et le développement rural à travers l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités prioritaires de la FAO dans la région. Il assure une approche multidisciplinaire des programmes, identifie les domaines d’action prioritaires de l’Organisation dans la région et, en collaboration avec les centres/divisions/bureaux du siège, élabore, promeut et supervise la réponse stratégique de la FAO aux priorités régionales. Le RAF donne également des conseils sur l’intégration des priorités régionales dans le programme de travail et budget de l’Organisation et met en œuvre les programmes et projets approuvés dans la région, surveille le niveau de mise en œuvre du programme et attire l’attention sur les problèmes et les lacunes. La RAF développe et entretient des relations avec des institutions régionales, y compris les organisations régionales d’intégration économique (ORIE). Le Bureau régional soutient le dialogue politique régional sur les questions de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural, facilite l’émergence de partenariats régionaux et soutient le développement des capacités et la mobilisation des ressources pour la sécurité alimentaire, l’agriculture et le développement rural dans la région.
Le poste est situé au Bureau régional pour l’Afrique (RAF) à Accra, au Ghana.
Objectif principal
L’assistant de programme (budget) est responsable de la coordination des processus et des activités spécialisés et complexes à l’appui de l’exécution du programme de travail de la division, des activités de planification et de budgétisation. Il / elle fournit des conseils de procédure aux gestionnaires et au personnel de la division.
Supervision reçue/exercée
L’assistant de programme (budget) travaille sous la supervision générale du chef de programme régional et la supervision directe du responsable de la stratégie et de la planification. Le titulaire opère de manière indépendante et prend des décisions sur les priorités de travail. La supervision reçue est axée sur la qualité des résultats des travaux. Il / elle fournit des orientations et des conseils aux autres membres du personnel de soutien du programme.
Relations de travail
L’assistant de programme (budget) travaille en étroite collaboration avec un large éventail de collègues de la division et avec les bureaux clients, assurant la cohérence et la qualité des services de soutien aux programmes/projets fournis par la division.
Fonctions clés/résultats
- Surveiller à la fois les budgets du programme ordinaire et des projets, en s’assurant que les fonds sont correctement alloués et rapportés, et prendre des mesures correctives si nécessaire ;informer la direction de toute question budgétaire pouvant nécessiter une attention particulière ;
• Fournir un soutien aux responsables du budget dans la préparation des rapports budgétaires périodiques (PBR), du programme de travail et budget biennal (PTB) et des plans de travail connexes pour la division selon les besoins ;
• Préparer les révisions budgétaires du projet en consultation avec les responsables du budget ;
• Répondre à une variété de requêtes de routine et fournir des éclaircissements sur les questions de programme et de projet ;informer la direction et les membres de l’équipe des processus, des procédures et des délais pour garantir les services administratifs nécessaires à l’exécution du programme/projet ; initier la correspondance pour vérifier les données, obtenir des informations supplémentaires sur les transactions et les questions budgétaires ;
• Examiner la qualité des données et tenir à jour les dossiers de bureau et les fichiers de référence sur divers sujets ; compiler et synthétiser les données provenant de diverses sources pour appuyer les analyses financières sur les activités du programme/projet ; générer des rapports de gestion périodiques ou ponctuels ;
• Coordonner l’ensemble des actions administratives et financières liées à la gestion du personnel, au soutien hors personnel, aux voyages, aux paiements et aux achats ;
• Fournir des conseils de procédure aux assistants de programme subalternes et aux autres membres du personnel de l’unité de travail ;
• Examiner et faire des recommandations pour améliorer les procédures et processus actuels d’administration des programmes/projets ;
• Exécuter d’autres fonctions selon les besoins.
Impact du travail
Le travail du titulaire a un impact direct sur le bon fonctionnement et la performance des activités de programme/projet de la division. Il / elle joue un rôle de premier plan dans la fourniture de services de soutien au programme pour la réalisation réussie du mandat de l’unité organisationnelle.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
Éducation : Enseignement secondaire.
Expérience : Quatre ans d’expérience pertinente dans la fourniture de services de soutien aux programmes/projets.
Langues : Connaissance pratique (maîtrisée – niveau C) de l’anglais.
Compétences informatiques : Bonne connaissance des applications MS Office, d’Internet et des équipements bureautiques.
Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa / permis de travail existant et résider à une distance de trajet du lieu d’affectation au moment de la candidature. « Distance de trajet » désigne la distance à l’intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
Compétences
- Axé sur les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques
- Très bonne connaissance des systèmes d’information d’entreprise.
• Très bonne connaissance des processus et procédures du programme et du budget.
• Très bonne connaissance des règles et réglementations administratives et financières courantes.
• Très bonne connaissance des normes de communication et de documentation.
Qualifications et compétences souhaitables
- Une connaissance limitée (intermédiaire – niveau B) du français sera considérée comme un atout.
Le personnel de la FAO doit adhérer aux valeurs d’engagement de la FAO envers la FAO,
Respect de tous et Intégrité et Transparence
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement)
• Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible sur http://www.whed.net/
- La durée del’engagement des candidats internes à la FAO sera établie conformément aux politiques applicables relatives à la prolongation des engagements
- La nomination sera assujettie à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.
• Le personnel des services généraux est recruté localement.Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa / permis de travail existant, et résider à une distance de navettage du lieu d’affectation au moment de la candidature. « Distance de navettage » désigne la distance au sein duquel les agents peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
• Aucun avantage international ne sera payable car les candidats sélectionnés sont recrutés localement et payés dans la monnaie locale du lieu du bureau
• Pour plus d’informations, visitez le site Web de l’emploi de la FAO :http://www.fao.org/employment/home/en/
RÉMUNÉRATION
Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels sont offerts. Pour plus d’informations sur les salaires, indemnités et avantages de l’ONU, cliquez sur le lien suivant :
http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm
COMMENT POSTULER
• Pour postuler, visitez le site Web de recrutement à Emplois à la FAO et complétez votre profil en ligne. Une fois terminé, veuillez postuler et soumettre votre candidature, avec les certificats de langue en pièces jointes. Seuls les certificats de compétence linguistique des prestataires externes accrédités par l’ONU et/ou les examens officiels de langue de la FAO (LPE, ILE, LRT) seront acceptés comme preuve du niveau de connaissance des langues indiqué dans les candidatures en ligne. La FAO se réserve le droit de demander aux candidats d’entreprendre un test de langue à l’avenir, le cas échéant
• Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte
- Les candidats peuvent être invités à fournir des évaluations de performance et l’autorisation d’effectuer des contrôles de vérification du travail passé et présent, du caractère, de l’éducation, des dossiers militaires et de police pour vérifier toutes les informations pouvant être pertinentes pour les qualifications professionnelles. • Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte
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• Les informations personnelles fournies sur votre candidature peuvent être partagées au sein de la FAO et avec d’autres sociétés agissant au nom de la FAO pour fournir des services de soutien à l’emploi tels que la présélection des candidatures, les tests d’évaluation, la vérification des antécédents et d’autres services connexes.Il vous sera demandé de donner votre consentement avant de soumettre votre candidature.Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en retirant votre candidature, auquel cas la FAO ne pourra plus examiner votre candidature.
• Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement seront prises en compte - Votre candidature sera examinée en fonction des informations fournies dans votre profil en ligne
• Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.
• Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter :[email protected]
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