L’Organisation des Nations unies pour l’alimentation et l’agriculture est une organisation spécialisée du système des Nations unies, créée en 1945 à Québec. Son siège est à Rome, au Palazzo FAO, depuis 1951.
L’AMBASSADE DES USA recrute pour ce poste (21 Juillet 2023)
Résultats essentiels
Fourniture efficace et efficiente d’un appui administratif aux activités menées dans le cadre des programmes et projets.
Fonctions essentielles
-Le/la titulaire du poste planifie, organise et coordonne les services administratifs du bureau.
-Fournit un soutien administratif à la mise en œuvre des programmes de collaboration de la FAO et assure un suivi périodique de leur exécution.
-Planifie et met en application les procédures, normes et systèmes en conformité avec les politiques en place, pour une gamme complète de processus liés à l’administration.
-Gère et supervise l’équipe administrative.
-Examine et analyse les données provenant de sources très diverses, notamment les systèmes et bases de données de la FAO.
-Vérifie les comptes, traite les paiements conformément aux règles en vigueur et assure la liaison avec les banques et les institutions financières locales.
-Supervise la correspondance financière et administrative ainsi que le système de classement du bureau.
-Veille à la conformité avec les normes de sécurité de l’Organisation (Normes minimales de sécurité opérationnelle – normes MOSS).
Fonctions spécifiques
-Assure la planification, le bilan d’avancement et la mise en œuvre réussie du projet dans les délais de concert avec l’ensemble de l’équipe du projet et des experts pertinents.
-Appuie le Représentant pour la liaison entre le bureau et le donateur pour toutes question en lien avec le projet.
-Rédige les plans de travail et de budget annuel, suit les activités sur le terrain, établit les rapports d’avancement de démarrage et final du projet de résilience.
-Appuie à développer, met en œuvre et évalue les programmes/projets notamment de résilience.
-Appuie le renforcement des capacités du Bureau en matière de résilience.

