La FAO recrute pour ces 2 postes (21 Août 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 Postes

Niveau Requis : Licence, Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 3 ans

Lieu du Travail : Dakar, Sénégal / RCA

Date de Soumission : 11/09/2023

Description de l'emploi

L’Organisation des Nations unies pour l’alimentation et l’agriculture est une organisation spécialisée du système des Nations unies, créée en 1945 à Québec. Son siège est à Rome, au Palazzo FAO, depuis 1951.

La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
POSTE 1 : Assistant(e) Personnel(le) DU COORDONNATEUR SOUS REGIONAL (SFW) 

 

Cadre organisationnel
L’équipe de l’Afrique de l’Ouest est principalement responsable de l’identification, de la planification et de la mise en oeuvre des activités prioritaires de la FAO dans l’Ouest Afrique. Il sert de point focal pour toutes les questions liées à l’alimentation, la nutrition et l’agriculture. En particulier, l’équipe aide à maintenir et renforcer les liens de collaboration avec les représentants de la FAO dans les pays et les partenariats constructifs avec les sous-régions organismes de développement. L’équipe facilite la fourniture de conseils ou d’assistance techniques coordonnés en FAO, selon les besoins, conformément à l’approche décentralisée et au principe de subsidiarité, en servant de porte d’entrée en Afrique de l’Ouest et en mobilisant une expertise supplémentaire sur tous les sites.
Position hiérarchique
Le/LA titulaire travaillera sous la supervision du Coordonnateur Sous Régional et Représentant de la FAO au Sénégal.
Domaine de spécialisation
Secrétariat bureautique, Management, Administration.
Tâches et responsabilités
• Organiser les réunions et les événements du Coordonnateur ;
• Gérer le calendrier du Coordonnateur Sous Régional de la FAO ;
• Recevoir les visiteurs et les diriger sur la source la plus appropriée ou bien s’occuper personnellement de leur requête, si possible. Effectuer et filtrer les conversations téléphoniques et répondre aux questions avec discrétion.
• Préparer les réunions internes et externes, ainsi que les vidéo ou téléconférences y compris la réservation des salles de réunions.
• Procéder à la ventilation des courriers « Arrivée » (annotés par le Coordonnateur Sous régional de la FAO) aux destinataires (administration, programme, opérations…) ;
• Procéder à l’archivage des dossiers ;
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Mettre en forme les comptes rendus, les documents et les rapports ;
• Établir et tenir à jour la liste des noms, adresses et numéros de téléphone des partenaires et collègues de la FAO ;
• Appuyer à l’organisation de réunions sous régionales (Etablir les ordres de missions, Réservations hôtels, Security Clearance…) ;
• Appuyer l’Office Associate, Assistante du Coordonnateur ; appuyer l’administration en cas de besoin :
• Demander de Cotations, Etablissement des demandes de paiements :
• Assurer la gestion des fournitures du Bureau Sous régional de la FAO ;
• Aider à gérer les réunions et documents de l’UNCT et l’UNSDG ;
• S’acquitter de toute autre tâche de son domaine de compétence qui pourrait lui être confiée par le superviseur.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir    
• Diplôme universitaire en secrétariat bureautique, Management, Administration ou tout autre diplôme similaire
• Trois années d’expérience significative dans le travail d’appui administratif
• Connaissance courante de l’anglais et du français
• Nationalité sénégalaise ou résident dans le pays avec un permis de travail régulier
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles 
• Bonne expérience du SNU

 

COMMENT POSTULER
Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à:  
[email protected].

LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.
POSTE 2 : Assistant du Représentant de la FAO (Programme) – RCA

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Le poste est située dans la Représentation de la FAO en République Centrafricaine.

Position hiérarchique

L’assistant du Représentant de la FAO (programme) rend compte au Représentant de la FAO.

Domaine de spécialisation

Élaboration du programme, coordination et appui opérationnel tenant compte des connaissances pour ce qui concerne les conditions, la culture, la langue et les institutions locales du pays d’affectation.

Résultats essentiels

Coordination efficace et efficiente et fourniture du soutien technique et opérationnel aux activités des programmes et projets du Bureau du représentant de la FAO.

Fonctions essentielles

•    L’assistant du Représentant de la FAO assure la liaison et collabore avec les autorités gouvernementales et les institutions locales, nationales et internationales dans les domaines d’activité de la FAO dans le pays et avec d’autres institutions des Nations Unies. Il/elle peut représenter la FAO à des réunions interinstitutions le cas échéant;
•    Promeut l’image de la FAO en diffusant de l’information sur le mandat, les programmes, les priorités et activités nationales de l’Organisation, y compris la création et la maintenance d’outils de communication tels que sites web, communiqués de presse et publications et collabore à la mise en œuvre des cadres réglementaires de la FAO (Codex Alimentarius, Code de conduite pour une pêche responsable, utilisation sans danger des pesticides, etc.) dans le pays;
•    Coordonne la collecte, le regroupement et la gestion des données nationales sur la production vivrière et végétale, l’élevage, les forêts et les pêches, y compris des informations sur l’aide extérieure dans les systèmes de la FAO et suit les changements dans les politiques nationales affectant le secteur agricole;
•    Participe à la production de documents techniques, de documents économiques et d’études sur les politiques ainsi qu’à l’élaboration de cadres de développement au niveau des pays, par exemple les cadres de programmation par pays et le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD);
•    Participe à l’identification, à la formulation et à la préparation de propositions de programmes et projets; suit et analyse l’état d’avancement de la mise en œuvre du programme ou projet afin de garantir que toutes les activités opérationnelles sont réalisées conformément au plan de travail et au document de projet; met en évidence les incohérences et les retards et, si nécessaire, propose des mesures correctives afin de surmonter les contraintes opérationnelles;
•    Met au courant, forme et encadre les membres du personnel de niveau inférieur affectés au programme concernant tous les aspects du travail; veille au respect des procédures et des exigences des tâches ainsi qu’à la précision et à la diligence du travail accompli;
•    S’acquitte d’autres tâches connexes selon les besoins.

Fonctions spécifiques

•    Sous la supervision du Représentant de la FAO, l’assistant du Représentant de la FAO aide et soutient le gouvernement à élaborer des politiques, des stratégies et des programmes visant à accélérer la mise en œuvre et la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) dans le domaine du mandat mondial et des objectifs stratégiques de la FAO. Plus précisément, il/elle aide le gouvernement à répondre aux besoins et aux priorités nationales pour assurer la sécurité alimentaire, réduire la faim et la malnutrition, développer les secteurs agricole, halieutique et forestier, assurer l’utilisation durable des ressources environnementales et naturelles et répondre aux urgences récurrentes.
•    Prépare et tient à jour une liste des points focaux pour tous les projets, les activités du programme ordinaire de la FAO, les groupes de travail des Nations Unies, etc.

LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir

•    Être ressortissant du pays d’affectation.
•    Diplôme universitaire de niveau supérieur en agriculture, économie agricole, sciences forestières, sciences halieutiques, ou dans un domaine en rapport avec les activités de l’Organisation.
•    Deux ans d’expérience pertinente du développement agricole et/ou de l’exécution de projets dans l’un des domaines d’activité de la FAO dans le pays.
•    Connaissance pratique (niveau C) du français.
•    Connaissance courante de la langue locale.
•    Connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais.

Compétences générales

•    Être axé sur les résultats
•    Esprit d’équipe
•    Communiquer
•    Établir des relations constructives
•    Partage des connaissances et amélioration continue

Qualifications techniques

•    Une expérience dans au moins deux lieux d’affectation ou domaines d’activité, en particulier sur le terrain, est souhaitable.
•    Étendue et pertinence de l’expérience de l’élaboration et de la gestion des programmes et projets.
•    Compréhension avérée de l’objectif et des fonctions du programme technique, des directives opérationnelles et des procédures de gestion des projets et programmes, de préférence celles adoptées par les Nations Unies ou la FAO.
•    Étendue et pertinence de l’expérience de l’analyse des politiques en lien avec la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’agriculture et le développement rural.
•    Étendue et pertinence de l’expérience de la collecte de données nationales sur la production vivrière et végétale, l’élevage, les forêts et les pêches.
•    Étendue et pertinence de l’expérience de l’identification, de la formulation et de la préparation de propositions de programmes et projets ainsi que de la mise en œuvre, du suivi et de la révision des programmes et projets.


 

LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.

POSTULEZ ICI