Cadre organisationnel
Le Bureau des urgences et de la résilience (OER) est chargé de garantir les efforts de la FAO pour aider les pays et les partenaires à se préparer et à répondre efficacement aux menaces et aux crises alimentaires et agricoles. Il est chargé de coordonner le développement et la maintenance des outils et normes institutionnels pour permettre aux bureaux décentralisés d’aider les pays membres à se préparer et à répondre aux situations d’urgence. OER assure la coordination et la connaissance des politiques humanitaires, la liaison avec le Comité permanent interorganisations (IASC) ainsi qu’avec les partenaires de ressources humanitaires, la co-direction avec le Programme alimentaire mondial (PAM) du cluster mondial de sécurité alimentaire (FSC), la préparation organisationnelle, la montée en puissance capacité et réponse aux situations d’urgence à grande échelle. OER soutient les activités d’évaluation de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et d’alerte précoce liées à l’analyse et aux réponses d’urgence et humanitaires. Les REL jouent un rôle majeur dans le développement et la direction du programme de l’Organisation visant à accroître la résilience des moyens de subsistance face aux menaces et aux crises alimentaires et agricoles.
La contribution de l’équipe de conformité d’OER à la vision d’OER est centrée sur les domaines suivants :
• Soutenir la conformité des bureaux décentralisés dans la gestion des programmes d’urgence et de résilience en contexte de crise (pays à grande échelle et pays prioritaires) ;
• Soutenir les processus de conformité organisationnelle au siège de l’OER ;
• Promouvoir les outils en ligne et les meilleures pratiques pour soutenir la conformité dans les programmes d’urgence et de résilience au siège et sur le terrain.
Lignes hiérarchiques
Travailler sous la supervision du responsable principal des situations d’urgence et de la réhabilitation, du chef de l’équipe de conformité ou, dans le cas d’un poste sur le terrain, sous la supervision du représentant de la FAO, et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de conformité des REL et d’autres équipes REL concernées. , d’audit, de gestion des risques et d’autres équipes de surveillance pertinentes au siège et au niveau régional, le spécialiste/conseiller en conformité assumera soit des missions à court terme, soit des missions à plus long terme pour soutenir le travail de conformité aux REL au niveau du pays, de la région ou du siège.
Focus technique
Fournir des conseils et un soutien spécialisé dans la mise en place d’activités de gestion des risques, de conformité et d’assurance qualité.
Le spécialiste de la conformité devra posséder au moins 1 an d’expérience pertinente ;
Le conseiller en conformité devra posséder au moins 7 années d’expérience pertinente ;
Tâches et responsabilités
• Soutenir les DO dans la formulation et l’analyse de documents internes tels que le journal des risques, le questionnaire de contrôle interne, les plans de prévention de la fraude et d’autres données pertinentes pour examiner les contrôles internes liés spécifiquement aux opérations et à la conformité humanitaire.
• Identifier les outils et les processus pour assurer l’intégration des actions de gestion des risques, de conformité et d’assurance qualité dans les opérations et les activités du programme.
• Conseiller et recommander au représentant de la FAO les stratégies appropriées pour renforcer les contrôles et atténuer les risques potentiels pour une conformité adéquate aux règles opérationnelles, réglementations, codes et politiques et procédures internes de la FAO, et surveiller l’efficacité des contrôles.
• Soutenir les représentants de la FAO dans la mise en œuvre des recommandations d’audit en suspens.
• Soutenir la mise en place de processus et de procédures dans les opérations pour une conformité adéquate avec les exigences fiduciaires convenues du partenaire de ressources, telles que les clauses antiterroristes, l’examen de diligence raisonnable, la PSEA, etc.
• Conseiller et recommander les représentants de la FAO sur les mesures nécessaires pour garantir le respect du cadre politique et des responsabilités de la FAO en matière de protection contre l’exploitation et les abus sexuels et de responsabilité envers les personnes affectées (par exemple, sélection et enregistrement des bénéficiaires, activités des partenaires d’exécution et des prestataires de services, suivi, vérification). et rapprochement de l’assistance reçue par les bénéficiaires, gestion des observateurs de la FAO, des observateurs tiers, mécanismes de retour d’information et centres d’appels, etc. en fonction de la structure du bureau).
• Soutenir les examens de diligence raisonnable des partenaires de mise en œuvre et renforcer les capacités locales à cet effet.
• Contribuer au renforcement des capacités pour atténuer les risques et assurer la conformité.
• Soutenir, si nécessaire, les rapports et la surveillance liés à la conformité du siège des REL.
• Contribuer à la promotion d’orientations et de bonnes pratiques en ligne pour soutenir la conformité dans les programmes d’urgence et de résilience.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire (licence ou équivalent) en commerce/administration publique, en économie ou dans un domaine technique étroitement lié ;
• Au moins 12 ans (catégorie COF A)/ 15 ans (catégorie PSA A), 5 ans (catégorie B) et 1 an (catégorie C) d’expérience pertinente en administration, finance, évaluation, audit et/ou en programme/projets. opérations avec une expérience sur le terrain et des fonctions de contrôle, ainsi qu’une connaissance pratique des procédures opérationnelles, financières et administratives de l’ONU ;
• Connaissance pratique (niveau C) de l’anglais et connaissance limitée (niveau B) d’une des autres langues de la FAO (français, espagnol, arabe, russe, chinois). Pour PSA, connaissance pratique de l’anglais (niveau C).
• Une connaissance pratique du russe est souhaitable.
Compétences de base de la FAO
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Capable de travailler sous pression et de s’adapter à un contexte humanitaire complexe et évolutif et au sein d’équipes multidisciplinaires et issues de cultures différentes ;
• Expérience professionnelle pertinente dans des fonctions liées à la gestion et au contrôle de la conformité dans le contexte d’une grande organisation internationale opérant dans des pays en développement ;
• Compétences en négociation et capacité à traiter avec tact et confiance au niveau de la direction ;
• Esprit d’équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles et des compétences d’animation/motivation ;
• Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés et sans supervision directe ;
• Solides capacités analytiques et conceptuelles, compétences en communication, tant verbales qu’écrites ;
• Connaissance des principes humanitaires.
Veuillez noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO que sont l’engagement envers la FAO, le respect de tous, l’intégrité et la transparence.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- La FAO ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement).
- Veuillez noter que la FAO ne prendra en compte que les diplômes universitaires ou diplômes obtenus auprès d’un établissement d’enseignement reconnu sur la liste AIU/UNESCO.
- Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). . La liste peut être consultée sur http://www.whed.net/
- Pour plus d’informations, visitez le site Web de l’emploi de la FAO
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.
COMMENT S’INSCRIRE
• Pour postuler, visitez le site de recrutement à l’ adresse Emplois à la FAO et complétez votre profil en ligne. Nous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et comprenne vos dossiers d’emploi, vos diplômes universitaires et vos compétences linguistiques.
• Les candidats sont priés de joindre une lettre de motivation au profil en ligne.
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Les candidats peuvent être invités à fournir des évaluations de performances et une autorisation pour effectuer des vérifications de leur travail passé et présent, de leur caractère, de leur éducation, de leurs dossiers militaires et policiers afin de vérifier toute information pouvant être pertinente aux qualifications professionnelles. • Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte
.
• Les informations personnelles fournies sur votre candidature peuvent être partagées au sein de la FAO et avec d’autres sociétés agissant au nom de la FAO pour fournir des services de soutien à l’emploi tels que la présélection des candidatures, les tests d’évaluation, la vérification des antécédents et d’autres services connexes. Il vous sera demandé de donner votre consentement avant de soumettre votre candidature. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en retirant votre candidature, dans ce cas la FAO ne sera plus en mesure de considérer votre candidature. •
Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement de la FAO seront prises en compte.
• Votre candidature sera examinée sur la base des informations fournies dans votre profil en ligne
• Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.
Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions, veuillez contacter : [email protected]
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