L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 par le biais du Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, ne laissant personne de côté.
L’ONG Humanitaire Plan International recrute pour ce poste (17 Mai 2023)
Cadre
organisationnel Le Service des achats (CSLP) fournit des conseils, des orientations et supervise les opérations d’achat de la FAO et la fonction d’assurance qualité de la lettre d’accord tant au siège que dans les bureaux décentralisés de la FAO; il fournit un appui politique et opérationnel pour veiller à ce que l’Organisation achète des biens, des travaux et des services selon le principe du meilleur rapport qualité-prix.
Le poste est à pourvoir à la Représentation de la FAO à Abuja, Nigéria.
Liens hiérarchiques
Le titulaire relève du fonctionnaire hors classe chargé des achats sous la direction générale des fonctions et des politiques du Chef du CSLP et, sur le plan administratif, du fonctionnaire le plus haut placé dans le lieu d’affectation.
Orientation
technique Approvisionnement opportun, efficient et efficace de biens et de services et assurance de la qualité pour les lettres d’accord conformément aux règles et règlements pertinents de la FAO.
Principaux résultats
La planification et la prestation des services d’approvisionnement conformément aux politiques internes, aux directives de l’ONU en matière d’achats et aux Normes internationales.
Fonctions
clés • Diriger des équipes et/ou y participer et fournir une expertise au sein de comités ou de groupes de travail à l’échelle de l’Organisation, et/ou superviser le personnel.
• Superviser, superviser et/ou contribuer à la fourniture de rapports et d’activités et de services en matière d’achats et de contrats conformément aux politiques et au cadre réglementaire de la FAO.
• Élaborer et mettre à jour les cadres opérationnels, politiques, de contrôle et / ou de gestion des risques connexes, y compris la mise en œuvre des approches et méthodologies les plus récentes, des processus opérationnels rationalisés, des politiques d’achat nouvelles / révisées et des outils, systèmes, technologies et procédures connexes connexes.
• Analyser les informations sur les achats à inclure dans les rapports statutaires, les rapports de gestion, les déclarations d’achat et / ou les rapports aux donateurs ainsi que d’autres rapports spécifiques pour les organes directeurs, les donateurs et autres partenaires.
• Répondre aux demandes d’assistance et fournir des conseils et une assistance en matière d’achats et de réglementation aux responsables du siège et des bureaux décentralisés.
• Coordonner et assurer les initiatives menées dans le cadre des travaux de l’Organisation sur la Stratégie de responsabilité environnementale de l’Organisation visant à réduire les émissions, à accroître l’efficacité et à intégrer la durabilité dans les opérations quotidiennes de l’Organisation.
• Établir des relations de travail efficaces, notamment encadrer, encadrer et évaluer le personnel de l’unité des achats locaux, résoudre les problèmes avec les fournisseurs externes, les donateurs, les partenaires et les responsables des achats de l’ONU, et fournir des informations et des éclaircissements aux auditeurs.
• Participer à l’élaboration de matériels de formation et de matériel de formation connexe et promouvoir les meilleures pratiques et le renforcement des capacités au siège et dans les bureaux décentralisés.
Fonctions
spécifiques • Conseiller les services demandeurs et les entités bénéficiaires sur l’ensemble des questions d’achat, en fournissant un appui et des conseils à toutes les étapes du cycle d’achat, y compris la préparation des critères d’évaluation des soumissions, la réalisation des objectifs dans des délais serrés.
• Préparer le processus d’appel d’offres, identifier la méthode de sollicitation, préparer les documents d’appel d’offres, distribuer les appels d’offres et mener tous les aspects de l’évaluation des soumissions et des propositions, et veiller à ce que le processus d’appel d’offres soit équitable, objectif et transparent et qu’il respecte les principes généraux énoncés dans la Section du Manuel de la FAO.
• Préparer et appuyer la soumission de cas aux comités des achats locaux et du siège, selon qu’il convient.
• Participer et mener des inspections de sites, des conférences de soumissionnaires et des négociations de contrats, selon que de besoin.
• Mener des études de marché pour se tenir au courant de l’évolution du marché, rechercher et analyser des données statistiques et des rapports de marché sur les biens et services requis, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
• Assumer la fonction d’acheteur conformément aux règles et règlements de la FAO.
• Identifier et faire des décisions et recommandations initiales concernant les litiges ou réclamations découlant de procédures d’achat.
• Organiser et participer, selon qu’il convient, aux panels locaux d’ouverture des appels d’offres et au Comité local des achats.
• Coordonner avec les transitaires en ce qui concerne le dédouanement, l’emballage et l’expédition des marchandises et tenir à jour les dossiers logistiques de ces activités liées à l’approvisionnement.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
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Exigences
minimales• Diplôme universitaire du niveau du master en droit, en administration publique ou des entreprises, en finance, en économie, en commerce, en marketing ou dans toute autre discipline apparentée.
• Sept ans d’expérience pertinente dans les activités liées aux achats, dont au moins trois ans d’expérience de supervision.
• Connaissance pratique (maîtrise – niveau C) de l’anglais et connaissance limitée (intermédiaire – niveau B) d’une autre langue officielle de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Compétences
• Accent sur
les résultats• Travail d’équipe
• Communication
• Établissement de relations
efficaces• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences
techniques et fonctionnelles• Expérience professionnelle dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes
sur le terrain• Connaissance avérée des normes d’approvisionnement internationalement reconnues et de toutes les phases des techniques et opérations d’achat international utilisées dans la passation de marchés pour une gamme variée de biens et de services.
• Étendue et pertinence de l’expérience acquise dans le domaine des achats du secteur public pour traiter de questions contractuelles complexes, réviser et rédiger des contrats, formuler des options et proposer des recommandations.
• Étendue et pertinence de l’expérience acquise dans l’identification des besoins des clients en matière d’achats et dans la fourniture d’un appui et de conseils du point de vue des clients.
• L’étendue et la pertinence de l’expérience dans les opérations logistiques sont souhaitables.
• Connaissance des outils et systèmes informatiques liés aux achats (progiciel de gestion intégré, gestion des stocks, achats, applications de gestion de bases de données, etc.).
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Les autres avantages, sous réserve d’admissibilité, comprennent :
• Indemnités pour charges de famille • Allocation-logement • Indemnité pour frais d’études pour enfants
• Voyages
au titre du congé dans les foyers
• 30 jours ouvrables de
congé
annuel annuel • Droits à la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies
• Assurance maladie internationale; Assurance
vie facultative • Protection invalidité
• d’éléments de politiques
favorables à la famille • de formules
de travail flexibles • de normes de conduite
• Les candidats sont priés de joindre une lettre de motivation au profil en ligne;
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature;
• Votre demande sera examinée en fonction des informations fournies sur votre profil en ligne;
• Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste peut être consultée à l’adresse http://www.whed.net/ • Les candidats peuvent être invités à fournir des évaluations de rendement et l’autorisation d’effectuer des vérifications du travail passé et présent, du caractère, de l’éducation, des dossiers militaires et policiers afin de vérifier toute information pouvant être pertinente pour les qualifications professionnelles;
• Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération;
• Les informations personnelles fournies dans votre candidature peuvent être partagées au sein de la FAO et avec d’autres entreprises agissant au nom de la FAO pour fournir des services de soutien à l’emploi tels que la présélection des candidatures, les tests d’évaluation, la vérification des antécédents et d’autres services connexes. On vous demandera de donner votre consentement avant de soumettre votre demande. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en retirant votre candidature, auquel cas la FAO ne sera plus en mesure d’examiner votre candidature
• Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement de la FAO seront prises en compte;
• Votre demande sera examinée en fonction des informations fournies dans votre profil
en ligne • Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions, veuillez contacter : [email protected]
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