La FAO recrute pour ces 2 postes (17 Juin 2024)

Le Bureau régional pour l’Afrique (RAF) est chargé de diriger la réponse de la FAO aux priorités régionales en matière de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural à travers l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités prioritaires de la FAO dans la région. Il garantit une approche multidisciplinaire des programmes, identifie les domaines d’action prioritaires de l’Organisation dans la région et, en collaboration avec les centres/divisions/bureaux du Siège, élabore, promeut et supervise la réponse stratégique de la FAO aux priorités régionales. Le RAF donne également des conseils sur l’intégration des priorités régionales dans le programme de travail et budget de l’Organisation et met en œuvre les programmes et projets approuvés dans la région, surveille le niveau de mise en œuvre du programme et attire l’attention sur les problèmes et les carences. La RAF développe et entretient des relations avec des institutions à l’échelle régionale, notamment les organisations régionales d’intégration économique (REIO). Le Bureau régional soutient le dialogue politique régional sur les questions de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural, facilite l’émergence de partenariats régionaux et soutient le développement des capacités et la mobilisation des ressources pour la sécurité alimentaire, l’agriculture et le développement rural dans la région.

Le poste est situé au sein de l’unité de soutien administratif de la RAF à Accra, au Ghana.

Le soutien à la gestion des locaux relève du responsable administratif de la RAF et travaille avec l’équipe de gestion des locaux du groupe d’administration générale.

Le soutien à la gestion des locaux effectue une variété de transactions administratives de routine et de fonctions de soutien de bureau contribuant au fonctionnement fluide et efficace de l’unité de travail.

Sous la direction fonctionnelle du chef de l’équipe de gestion des locaux, le titulaire du poste :

•  Assurer l’entretien général et la maintenance des locaux ; s’assurer que les luminaires, la plomberie, les terrains, etc. sont bien entretenus ; inspecter quotidiennement les locaux du bureau, enregistrer et rapporter les résultats des travaux correctifs à entreprendre ;

•  Surveiller les travaux d’entretien et autres travaux entrepris dans les locaux par les prestataires ; entreprendre des inspections régulières du site pour garantir la conformité aux plans et spécifications approuvés ; signaler les écarts constatés ;

•  Tenir un registre (journal) des réparations et de l’entretien ;

•  Aider à déplacer, organiser ou réorganiser le mobilier et l’équipement de bureau, selon les besoins ;

•  Vérifier que les factures soumises au paiement par les prestataires de services concernent des travaux effectivement livrés ; s’assurer que les spécifications et les montants facturés correspondent à la commande réalisée et effectivement reçue ;

•  Recueillir les factures mensuelles des prestataires de services locaux (électriciens, plombiers, etc.), les compiler et les soumettre au paiement ;

•  Rédiger la communication relative aux tâches, selon les besoins, et la soumettre au superviseur pour examen ;

•  Superviser et fournir des mises à jour régulières concernant l’avancement du projet d’embellissement lié à la RAF et au bureau du Ghana. De plus, surveiller avec diligence les progrès de l’exécution des projets pour les bureaux de la RAF et du Ghana, et communiquer rapidement tout défi ou préoccupation nécessitant l’attention de la direction.

•  Effectuer toute autre tâche requise;

•  Enseignement secondaire. Un diplôme universitaire sera un avantage.

•  5 années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines administratif, comptable et gestion des stocks.

•  Connaissance pratique de l’anglais

•  Ressortissant du Ghana ou résident du pays avec un permis de travail valide.

•  Focalisation sur les résultats

•  Travail en équipe

•  Communication

•  Établir des relations efficaces

•  Partage des connaissances et amélioration continue

•  Connaissances en informatique, souci du détail

•  Orienté client avec un fort sens du service, doté de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles

•  Compétences organisationnelles et administratives

•  Participatif et capable de travailler en équipe

•  La connaissance des langues locales serait un atout

•  Haut degré de discrétion et capacité à travailler sous pression

•  Connaissance limitée ou bonne de la structure organisationnelle de la FAO