La FAO recrute pour ce poste (16 Mai 2024)

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 par l’intermédiaire de son Cadre stratégique en appuyant la transformation des systèmes agroalimentaires destinée à les rendre plus efficaces, plus inclusifs, plus résilients et plus durables en vue d’améliorer la production, la nutrition, l’environnement et les conditions de vie, sans laisser personne de côté.

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Le poste est attaché à la Représentation de la FAO à Conakry, Guinée.

Position hiérarchique

Sous la supervision directe du représentant de la FAO du Bureau pays, le fonctionnaire est responsable de la planification et de l’exécution des activités administratives et financières du Bureau, notamment de la coordination et de la supervision du personnel administratif et de soutien selon les exigences et la structure du Bureau.

Domaine de spécialisation

Administration des programmes et gestion financière, y compris comptabilité et administration du personnel.

Résultats essentiels

Fourniture efficace et efficiente d’un appui administratif aux activités menées dans le cadre des programmes et projets.

Fonctions essentielles

•    Le/la titulaire du poste planifie, organise et coordonne les services administratifs du bureau.
•    Fournit un soutien administratif à la mise en œuvre des programmes de collaboration de la FAO et assure un suivi périodique de leur exécution.
•    Planifie et met en application les procédures, normes et systèmes en conformité avec les politiques en place, pour une gamme complète de processus liés à l’administration.
•    Gère et supervise l’équipe administrative.
•    Examine et analyse les données provenant de sources très diverses, notamment les systèmes et bases de données de la FAO.
•    Établit des rapports, des estimations financières et budgétaires pour des projets; planifie et organise l’application, le contrôle et la comptabilité des allocations budgétaires approuvées pour des projets et programmes; élabore des rapports spéciaux pour la préparation du budget, des vérifications des comptes et autres demandes.
•    Vérifie les comptes, traite les paiements conformément aux règles en vigueur et assure la liaison avec les banques et les institutions financières locales.
•    Supervise la correspondance financière et administrative ainsi que le système de classement du bureau.
•    Suit le versement des contributions du Gouvernement et veille à ce que toutes les autorisations relatives aux achats et au dédouanement pour les programmes, les projets et le bureau soient demandées selon les règles et obtenues.
•    Veille à la conformité avec les normes de sécurité de l’Organisation (Normes minimales de sécurité opérationnelle – normes MOSS).
•    S’acquitte d’autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir

Les candidats doivent remplir les conditions suivantes :
•    Être ressortissant du pays d’affectation
•    Diplôme universitaire de niveau supérieur dans un domaine lié à l’administration d’entreprise ou publique
•    Deux ans d’expérience pertinente de la gestion de bureau, de l’administration, de la comptabilité et/ou de la vérification des comptes, du budget ou des finances
•    Connaissance pratique (niveau C) en français.
•    Connaissance limitée (niveau B) en anglais.

Compétences 

•    Être axé sur les résultats
•    Travail d’équipe
•    Communication
•    Établir des relations constructives
•    Partage des connaissances et amélioration continue

Qualifications techniques/fonctionnelles

•    Une expérience dans au moins deux lieux d’affectation ou domaines d’activité, en particulier sur le terrain, est souhaitable.
•    Étendue et pertinence de l’expérience de l’administration et de la gestion de bureau, notamment en matière de supervision.
•    Bonne connaissance des règles et procédures opérationnelles permanentes des Nations Unies ou standard et des procédures de gestion administrative des projets et programmes.
•    Une bonne connaissance des systèmes et bases de données de la FAO, ou la connaissance d’autres modules ou applications comptables ou financiers en rapport avec les procédures comptables ou la gestion des budgets alloués aux projets sera un atout.
•    Capacités d’analyse et sûreté de jugement avérées et aptitude à appliquer les procédures et réglementations dans le domaine concerné.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Les Assistants de Représentant de la FAO se verront proposer, pour la ou les périodes que l’Organisation fixera, un contrat de durée déterminée dont la date d’échéance sera indiquée dans la lettre de nomination ou la lettre de prolongation. En tout état de cause, la durée totale de service ne pourra dépasser cinq ans. Les nominations, y compris les prolongations, ne comportent aucune attente de renouvellement éventuel du contrat ni de sa conversion en un autre type de nomination. Les titulaires peuvent néanmoins se porter candidat à d’autres postes au sein de l’Organisation.

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

• Les assistants de représentant de la FAO se verront proposer, pour la ou les périodes que l’Organisation fixera, un contrat de durée déterminée dont la date d’échéance sera indiquée dans la lettre de nomination ou la lettre de prolongation. En tout état de cause, la durée totale de service ne pourra dépasser cinq ans. Les nominations, y compris les prolongations, ne préjugent en rien du renouvellement du contrat ni de sa conversion en un autre type de nomination. Les titulaires peuvent néanmoins se porter candidat à d’autres postes au sein de l’Organisation.
• Les fonctionnaires appartenant à cette catégorie sont recrutés localement et sont rémunérés selon un barème des traitements local. Les barèmes des traitements sont revus périodiquement sur la base d’enquêtes détaillées sur les conditions d’emploi les plus favorables en vigueur dans la localité.
• La FAO se réserve le droit de laisser le poste vacant, de procéder à un engament à un rang inférieur ou de procéder à un engagement sur la base d’une définition d’emploi modifiée.

CONDITIONS D’EMPLOI

L’Organisation offre une rémunération (traitement et indemnités) compétitive. Pour tout renseignement sur les traitements, indemnités et autres prestations relevant du régime commun des Nations Unies, voir:
https://icsc.un.org/Resources/SAD/Booklets/sabeng.pdf

La FAO encourage une culture de travail positive qui favorise l’inclusion et la diversité parmi ses effectifs. Elle applique des mesures qui sont telles que tous les membres du personnel contribuent à part entière et sur un pied d’égalité aux activités et au développement de l’Organisation, notamment:
• des éléments favorables aux familles
• des modalités de travail souples
• des normes de conduite

LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.