L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 par le biais du Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, ne laissant personne de côté.
Contexte organisationnel
Le Bureau régional pour l’Afrique (RAF) est chargé de diriger la réponse de la FAO aux priorités régionales en matière de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural à travers l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités prioritaires de la FAO dans la région. Il assure une approche multidisciplinaire des programmes, identifie les domaines d’action prioritaires pour l’Organisation dans la région et, en collaboration avec les bureaux et les divisions au siège, élabore, promeut et supervise la réponse stratégique de la FAO aux priorités régionales.
Le DAR donne également des conseils sur l’intégration des priorités régionales dans le programme de travail et le budget de l’Organisation et met en œuvre les programmes et projets approuvés dans la région, surveille le niveau d’exécution des programmes et attire l’attention sur les problèmes et les lacunes. Le RAF développe et entretient des relations avec les institutions régionales, y compris les organisations régionales d’intégration économique (OIER). Le Bureau régional appuie le dialogue régional sur les politiques relatives à la sécurité alimentaire, à l’agriculture et au développement rural, facilite l’émergence de partenariats régionaux et appuie le renforcement des capacités et la mobilisation des ressources pour la sécurité alimentaire, l’agriculture et le développement rural dans la région.
Le poste est à pourvoir au Bureau régional pour l’Afrique à Accra (Ghana).
Objectif principal
L’assistant de programme (suivi et évaluation) s’acquitte d’un large éventail de fonctions administratives et financières courantes à l’appui de l’exécution du programme et des projets de l’unité administrative.
Surveillance reçue/exercée
L’assistant de programme (suivi et évaluation) rend compte au spécialiste du suivi et de l’évaluation, sous la supervision générale du chef de programme régional et reçoit des conseils du personnel administratif de haut niveau. Il/elle agit de manière autonome sur les affaires courantes. La supervision reçue est axée sur la qualité du travail effectué et permet un apprentissage en cours d’emploi.
Relations de travail
L’assistant de programme s’entretient avec un large éventail de collègues au sein de l’unité de travail et avec les clients immédiats au sein de l’Organisation, fournissant des services administratifs et financiers courants.
Fonctions/résultats clés
• Recueillir et compiler des données sur les activités du programme ou du projet à l’appui de l’établissement de rapports et de l’exécution.
• Initier et suivre les actions administratives et financières liées à la gestion du personnel, au soutien de la main-d’œuvre affiliée, aux voyages, aux paiements, etc.
• Examiner et préparer la documentation et la correspondance courantes relatives aux actions d’achat assignées.
• Fournir des informations sur les dépenses du programme et/ou du projet et sur l’état d’avancement du budget du programme et/ou du projet.
• Traiter, formater et corriger les rapports, documents, publications et correspondances relatifs aux travaux du Groupe à partir de projets de texte.
• Examiner et diriger la correspondance, les appels et les questions aux personnes-ressources appropriées; fournir des renseignements généraux; répondre aux demandes de renseignements courantes.
• Prendre des dispositions pour les réunions, séminaires et manifestations : mettre en œuvre la logistique, préparer la correspondance, compiler et distribuer les documents, prendre des dispositions administratives.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Impact du travail
Le travail du titulaire a une incidence sur l’exécution rapide et efficace du programme de l’unité de travail immédiate.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS :
Exigences minimales
Éducation: Enseignement secondaire.
Expérience : Trois années d’expérience pertinente dans le domaine du soutien financier et/ou administratif.
Langues: Connaissance pratique (maîtrise – niveau C) de l’anglais.
Compétences en TI : Bonne connaissance des applications MS Office, de l’Internet et de l’équipement bureautique.
Residency: General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit, and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application. « Commuting distance » means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.
Competencies
• Results Focus
• Team Work
• Communication
• Building effective relationships
• Knowledge Sharing and Continuous Improvement
Compétences techniques
• Bonne connaissance des systèmes d’information de l’entreprise.
• Bonne connaissance des règles et règlements administratifs et financiers communs.
• Bonne connaissance des normes de communication et de documentation.
• Expérience avérée de l’organisation, de la saisie, de l’extraction et du transfert de données M-E dans / à partir de bases de données pertinentes et / ou de formats papier.
• Expérience avérée de l’organisation et de la mise à jour des enregistrements M-E (rapports, questionnaires, ensembles de données, etc.) dans les référentiels pertinents.
Qualifications et compétences souhaitables
• Connaissance limitée (intermédiaire – niveau B) du français.
• Vaste expérience dans le soutien aux processus M-E (collecte de données, assurance qualité des données, gestion des données, etc.).
• Vaste expérience de la gestion des données et des enregistrements à des fins de suivi à l’évaluation.
• Vaste expérience de la prise en charge de la collecte de données de suivi à l’environnement (par exemple, enquêtes) et / ou du nettoyage des données.
• Expérience du soutien logistique d’événements virtuels / mixtes.
