L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 par le biais du Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, ne laissant personne de côté.
Cadre organisationnel
Le Bureau sous-régional de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest (SFW) est chargé d’élaborer, de promouvoir, de superviser et de mettre en œuvre des stratégies convenues pour répondre aux priorités sous-régionales en matière d’alimentation, d’agriculture et de développement rural. Il développe et entretient des relations avec des institutions sous-régionales, y compris les organisations régionales d’intégration économique (REEO). Il aide les représentations de la FAO dans la sous-région à traiter les questions sous-régionales de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural au niveau des pays. Le Bureau sous-régional pour l’Afrique de l’Ouest fait partie du Bureau régional de la FAO pour l’Afrique (RAF) à Accra, au Ghana.
Le poste est situé au Bureau sous-régional pour l’Afrique de l’Ouest (SFW) à Dakar, au Sénégal.
Lignes hiérarchiques
L’agent administratif relève du coordonnateur sous-régional (SRC), SFW.
Orientation
technique Fourniture d’une gamme complète de services administratifs.
Principaux résultats
Fourniture efficace et efficiente d’un appui administratif au programme régulier et aux activités du projet dans tous les domaines administratifs, c’est-à-dire le budget, les finances, les ressources humaines, les achats, les technologies de l’information, la logistique et la sécurité, contribuant à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du programme de travail.
Fonctions
• Donner des conseils sur l’élaboration du programme de travail et du budget (PWB) en consultation avec les responsables techniques et les divisions techniques concernés au siège; préparer et consolider les plans de travail; propose des plans révisés et des mesures stratégiques pour mettre en œuvre avec succès le programme de travail biennal et suivre efficacement les tendances budgétaires.
• Préparer des rapports budgétaires périodiques à soumettre; prépare la planification et le suivi post-production et d’autres rapports réguliers et ad hoc.
• Contribuer à l’élaboration de concepts et de politiques de gestion axés sur les résultats, ainsi qu’à des procédures de suivi et d’établissement de rapports.
• Élaborer, mettre en œuvre et surveiller les activités de l’entreprise, identifier les contraintes opérationnelles, administratives, de technologie de l’information et autres et proposer des solutions pour améliorer la qualité, la rapidité et la rentabilité.
• Aperçevoir de la tenue des régies d’avances et autres rapports budgétaires; agit en tant qu’agent certificateur, surveille la disponibilité des fonds dans le cadre de tous les programmes; veille à ce que les engagements financiers et les dépenses soient exacts et conformes aux lignes directrices établies.
• Former et superviser le personnel et le personnel de projet sur le terrain sur toutes les questions administratives et opérationnelles et entreprendre des missions spéciales de formation sur les questions budgétaires, financières et de gestion conformément aux règlements, politiques et procédures de l’Organisation.
• Établir des relations de travail efficaces avec les homologues gouvernementaux aux niveaux appropriés pour les contributions gouvernementales au programme de travail.
• Superviser les besoins opérationnels et de dotation du bureau et de ses projets, et assurer une dotation optimale du bureau et des projets.
• Participer à des réunions d’examen pour évaluer les capacités de gestion et opérationnelles, examiner la fiabilité et la solvabilité de certains partenaires de mise en œuvre.
• Évaluer les besoins de formation et encourage les événements de formation ainsi que d’autres activités liées aux ressources humaines.
• Optimise la gestion des locaux à bureaux, l’attribution des espaces et la fourniture de services pour la rénovation et l’entretien des locaux; assume la responsabilité de la sécurité pour la conformité MOSS.
• Établir et maintenir des partenariats avec les unités de l’administration centrale, interagir avec les auditeurs internes et externes et préparer les réponses aux observations et aux questions d’audit.
• Organiser et participe à des réunions, des ateliers, des célébrations et d’autres événements.
• Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Exigences minimales
• Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires ou en administration publique, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Sept ans d’expérience pertinente dans la gestion financière, l’administration et la planification.
• Connaissance pratique (maîtrise – niveau C) de l’anglais et de l’Français.
Compétences
• Accent sur
les résultats • Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain.
• Étendue et pertinence de l’expérience en gestion financière, administration et planification.
• Étendue et pertinence de l’expérience acquise dans l’organisation des propositions de programmes et le suivi de la mise en œuvre des programmes.
• La compréhension et la connaissance des politiques, règles et procédures administratives, financières, budgétaires et de programme de l’ONU sont un atout.
FAO staff are expected to adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.
- La prolongation des mandats à durée déterminée est basée sur la certification de la performance et de la disponibilité des fonds
- La FAO se réserve le droit de ne pas prendre rendez-vous.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.
CONDITIONS DE SERVICE
Autres avantages, sous réserve d’éligibilité, comprennent:
• Allocations de dépendance • Subvention au loyer
• Allocation d’éducation pour enfants
• Voyage
de congé dans les foyers
• 30 jours ouvrables de congé annuel par an
• Droits aux fonds de pension au titre de la Caisse
commune des pensions du personnel des Nations Unies • Assurance maladie internationale; assurance
vie facultative • Protection invalidité
• des éléments de politiques favorables à la famille • des modalités
de travail flexibles
• des normes de conduite.
COMMENT PRÉSENTER UNE DEMANDE
• Pour postuler, visitez le site Web de recrutement à Emplois à la FAO et complétez votre profil en ligne. Nous recommandons fortement que votre profil soit exact, complet et comprenne vos dossiers d’emploi, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques
• Les candidats sont priés de joindre une lettre de motivation au profil
en ligne • Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature
• Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les qualifications d’enseignement supérieur obtenues auprès d’un établissement accrédité / reconnu dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste peut être consultée à l’adresse suivante
: http://www.whed.net/
• Les candidats peuvent être invités à fournir des évaluations de rendement et l’autorisation d’effectuer des vérifications des dossiers passés et présents en matière de travail, de moralité, d’éducation, de militaire et de police afin de vérifier toute information pouvant être pertinente pour les qualifications
professionnelles
• Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération.
• Les informations personnelles fournies sur votre candidature peuvent être partagées au sein de la FAO et avec d’autres sociétés agissant au nom de la FAO pour fournir des services de soutien à l’emploi tels que la présélection des candidatures, les tests d’évaluation, la vérification des antécédents et d’autres services connexes. On vous demandera de donner votre consentement avant de soumettre votre demande. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en retirant votre candidature, dans ce cas la FAO ne sera plus en mesure d’examiner votre candidature
• Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement de la FAO seront prises en compte
• Votre candidature sera examinée sur la base des informations fournies dans votre profil
en ligne
• Nous encourageons les candidats à soumettre la candidature bien avant la date limite.
Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions, veuillez contacter : [email protected]
LA FAO EST UN ENVIRONNEMENT NON-FUMEUR
