La FAO recrute pour ce poste (06 Octobre 2021)

Description de poste – Agent d’approvisionnement (2102680)

Description du poste :   2102680

agent d’approvisionnement

Date de clôture : 25/oct/2021, 23:59:00

Unité organisationnelle : CSLP

Type d’emploi : poste d’employé

Type de demande : Professionnel

Niveau scolaire : P-3

Lieu principal : Sénégal-Dakar

Durée : CDD : 1 an avec possibilité de prolongation

Numéro de poste : 2008636

Code COCG : 1A09

• La FAO s’est engagée à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité, d’origine et de culture

• Les candidates qualifiées, les ressortissants qualifiés de pays membres non et sous-représentés et les personnes handicapées sont encouragés à postuler

• Tous ceux qui travaillent pour la FAO sont tenus d’adhérer aux normes les plus élevées d’intégrité et de conduite professionnelle, et de défendre nos valeurs. La FAO a une politique de tolérance zéro sur les conduites incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de la FAO, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.

• Tous les candidats sélectionnés subiront une vérification rigoureuse des références et des antécédents

• Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité

• Le titulaire peut être réaffecté à différentes activités et/ou lieux d’affectation en fonction de l’évolution des besoins de l’Organisation.

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) soutient la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.

Le service des achats (CSLP) fournit un soutien politique et opérationnel pour garantir que l’organisation achète des biens, des travaux et des services sur la base des principes du « meilleur rapport qualité-prix ».

Le poste sera dans l’un des 47 bureaux décentralisés de la région Afrique et le titulaire peut être responsable des activités d’achat dans plus d’un pays de la région.

Le responsable des achats rend compte au Chef du Service des achats (CSLP) pour les orientations fonctionnelles et politiques et administrativement au plus haut responsable du lieu d’affectation.

Acquisition de biens, travaux et services et assurance qualité pour les lettres d’accord conformément aux règles et règlements de la FAO.

Veiller à ce que les activités de passation des marchés soient conformes aux politiques et procédures établies de la FAO et reflètent les meilleures pratiques en matière de passation des marchés publics.

• Planifie, développe et gère tous les aspects d’approvisionnement et contractuels d’une complexité significative ;

• Conseille les unités de demande sur l’ensemble des questions d’approvisionnement, en fournissant un soutien et des conseils à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement, en atteignant les objectifs dans des délais serrés ;

• Prépare le processus de sollicitation, identifie la méthode de sollicitation, rédige les documents d’appel d’offres, identifie la stratégie d’approvisionnement et distribue les appels d’offres, en utilisant également le système d’appel d’offres en ligne et soutient les évaluations des offres/propositions tout en s’assurant que le processus de sollicitation est juste, objectif et transparent et qu’il suit les principes généraux, tels qu’ils sont énoncés dans la section du manuel de la FAO ;

• Prépare et présente les dossiers aux comités de passation des marchés concernés ;

• Participe et mène des inspections de sites, des conférences de soumissionnaires et des négociations de contrats ;

• Réalise des études de marché pour se tenir au courant des développements du marché; recherche et analyse des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services ;

• Contribue à la mise à jour des politiques d’approvisionnement et des outils connexes, fournit des rapports d’approvisionnement ainsi que des éclaircissements/informations à des fins d’audit ;

• Participe à l’élaboration de la formation et du matériel de formation connexe et promeut les meilleures pratiques et le développement des capacités au siège et dans les bureaux décentralisés ;

• Fournit des conseils au personnel et aux intervenants nouveaux/juniors; Assure la saisie de données exactes à l’aide de l’ERP de l’Organisation et des systèmes connexes ;

• Prend des décisions initiales et des recommandations concernant les différends ou les réclamations découlant d’instruments contractuels ou de processus d’approvisionnement ;

• Prépare des rapports de suivi, examine et analyse les données et formule des recommandations basées sur les résultats ;

• Effectue d’autres tâches au besoin.

• Assume la fonction d’acheteur conformément aux règles et règlements de la FAO.

• Examiner les lettres d’accord conformément à la fonction d’assurance qualité telle que définie dans les règles et règlements de la FAO.

• Identifie et prend des décisions initiales et des recommandations concernant les litiges ou les réclamations découlant des actions d’approvisionnement.

• Organise et participe, le cas échéant, aux panels locaux d’ouverture des offres et au Comité local d’approvisionnement (LPC).

• Coordonner avec les transitaires en ce qui concerne le dédouanement, l’emballage et l’expédition des marchandises et tenir des registres logistiques de ces activités liées à l’approvisionnement

• Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en achats, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, droit, commerce, administration, économie, administration publique ou commerce ou dans un domaine connexe.

• Cinq ans d’expérience pertinente dans des activités liées à la passation des marchés, dont au moins deux dans les marchés publics ;

• Connaissance pratique de l’anglais et du français

• Focus sur les résultats

• Travail en équipe

• La communication

• Établir des relations efficaces

• Partage des connaissances et amélioration continue

• Une expérience de travail dans plus d’un endroit ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain est souhaitable

• Capacité à gérer et à superviser une équipe

• Connaissance démontrée des normes d’approvisionnement internationalement reconnues et de toutes les phases des techniques et opérations d’approvisionnement internationales utilisées dans la passation de marchés pour une gamme diversifiée de biens et de services

• Étendue et pertinence de l’expérience dans les marchés publics du secteur public traitant de questions contractuelles complexes, y compris la révision, la rédaction de contrats, la formulation d’options et la proposition de recommandations

• Étendue et pertinence de l’expérience dans l’identification des besoins des clients en matière d’approvisionnement et dans la fourniture d’un soutien et de conseils du point de vue des clients

Le personnel de la FAO doit adhérer aux valeurs d’engagement de la FAO envers la FAO, le respect de tous, l’intégrité et la transparence.

La prolongation des engagements de durée déterminée est basée sur la certification des performances et la disponibilité des fonds

La FAO se réserve le droit de ne pas prendre de rendez-vous.

Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs sont offerts. Pour plus d’informations sur les salaires, indemnités et avantages de l’ONU, cliquez sur le lien suivant :  http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm

 Les autres avantages, sous réserve d’admissibilité, comprennent :

• Allocations de dépendance

• Allocation de loyer

• Allocation d’éducation pour les enfants

• Voyage de congé dans les foyers

• 30 jours ouvrables de congés annuels par an

• Droits à la caisse de retraite au titre de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies

• Assurance santé internationale ; assurance-vie facultative

• Protection invalidité

La FAO encourage une culture positive sur le lieu de travail pour accroître l’inclusivité et la diversité au sein de sa main-d’œuvre. La FAO applique des mesures dans lesquelles tous les membres du personnel contribuent de manière égale et intégrale aux travaux et au développement de l’Organisation. Ceci comprend:

• éléments de politiques favorables à la famille

• des modalités de travail flexibles

• normes de conduite.

Pour postuler, rendez-vous sur le site de recrutement Jobs at FAO et complétez votre profil en ligne. Nous vous recommandons fortement que votre profil soit exact, complet et qu’il comprenne vos dossiers d’emploi, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.

Les candidats sont priés de joindre une lettre de motivation au profil en ligne ;

Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature;

Votre candidature sera examinée en fonction des informations fournies sur votre profil en ligne ;

Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’une institution accréditée/reconnue dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) . La liste est accessible sur http://www.whed.net/

Les candidats peuvent être invités à fournir des évaluations de performance et une autorisation pour effectuer des vérifications de travail passé et présent, de caractère, d’éducation, de dossiers militaires et de police pour vérifier toutes les informations qui peuvent être pertinentes pour les qualifications professionnelles ;

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération;

Seules les candidatures reçues via le portail de recrutement de la FAO seront prises en compte ;

Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.

Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions, veuillez contacter : [email protected]