La FAO recrute pour ce poste (05 Octobre 2021)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : Responsable des marchés publics

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Sénégal

Date de Soumission : 25/10/2021

Description de l'Emploi

L’Organisation des Nations unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) est une institution spécialisée des Nations unies qui dirige les efforts internationaux visant à vaincre la faim et à améliorer la nutrition et la sécurité alimentaire. Sa devise latine, fiat panis, se traduit par « qu’il y ait du pain ». Elle a été fondée en octobre 1945.

La FAO est composée de 197 États membres. Elle a son siège à Rome, en Italie, et possède des bureaux régionaux et de terrain dans le monde entier, opérant dans plus de 130 pays. Elle aide les gouvernements et les agences de développement à coordonner leurs activités afin d’améliorer et de développer l’agriculture, les forêts, la pêche et les ressources en terre et en eau. Il mène également des recherches, fournit une assistance technique aux projets, gère des programmes d’éducation et de formation et collecte des données sur la production et le développement agricoles.

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) soutient la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une meilleure vie, sans laisser personne de côté.
Le service des achats (CSLP) fournit un soutien politique et opérationnel pour s’assurer que l’Organisation achète des biens, des travaux et des services sur la base des principes du « meilleur rapport qualité-prix ».
Le poste se situera dans l’un des 47 bureaux décentralisés de la région Afrique et le titulaire pourra être responsable des activités d’achat dans plus d’un pays de la région.

Lignes hiérarchiques

Le responsable des achats rend compte au Chef du Service des achats (CSLP) pour les orientations fonctionnelles et politiques et, sur le plan administratif, à l’officier le plus haut gradé du lieu d’affectation.

Objectif technique

Acquisition de biens, de travaux et de services et assurance de la qualité pour les lettres d’accord en conformité avec les règles et règlements de la FAO.

Résultats clés

Veiller à ce que les activités d’achat soient conformes aux politiques et procédures établies par la FAO et reflètent les meilleures pratiques en matière de marchés publics.

Fonctions clés

-Planifier, développer et gérer tous les aspects des achats et des contrats d’une grande complexité ;
-Conseille les unités requérantes sur toute la gamme des questions d’achat, en fournissant un soutien et des conseils à toutes les étapes du cycle d’achat, en atteignant les objectifs dans des délais serrés ;
-Préparer le processus d’appel d’offres, identifier la méthode d’appel d’offres, rédiger les documents d’appel d’offres, identifier la stratégie d’approvisionnement et distribuer les appels d’offres, en utilisant également le système d’appel d’offres électronique et soutenir l’évaluation des offres/propositions tout en s’assurant que le processus d’appel d’offres est équitable, objectif et transparent et qu’il suit les principes généraux, comme indiqué dans la section du Manuel de la FAO ;
-Prépare et présente les dossiers aux comités d’achat concernés ;
-Participe et conduit des inspections de sites, des conférences de soumissionnaires et des négociations de contrats ;
-Effectue des études de marché pour se tenir au courant de l’évolution du marché ; recherche et analyse des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les modes de production et la disponibilité des biens et services ;
-Contribuer à la mise à jour des politiques d’achat et des outils connexes, fournir des rapports sur les achats ainsi que des clarifications/informations à des fins d’audit ;
-Participer à l’élaboration de formations et de matériels de formation connexes et promouvoir les meilleures pratiques et le développement des capacités au siège et dans les bureaux décentralisés ;
-Fournir des conseils au personnel nouveau/junior et aux parties prenantes ; Assurer la saisie de données exactes en utilisant l’ERP de l’organisation et les systèmes connexes ;
-Prendre des décisions initiales et formuler des recommandations concernant les différends ou les réclamations découlant d’instruments contractuels ou de processus de passation de marchés ;
-Préparer des rapports de suivi, examiner et analyser les données et formuler des recommandations sur la base des conclusions ;
-Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Fonctions spécifiques

-Assume la fonction d’acheteur conformément aux règles et règlements de la FAO.
-Examiner les lettres d’accord conformément à la fonction d’assurance de la qualité telle que définie dans les règles et règlements de la FAO.
-Identifier et prendre les décisions initiales et les recommandations concernant les litiges ou les réclamations découlant des actions d’achat.
-Organiser et participer, le cas échéant, aux panels d’ouverture des appels d’offres locaux et au Comité local d’achat (LPC).
-Assurer la coordination avec les transitaires en ce qui concerne le dédouanement, l’emballage et l’expédition des marchandises et tenir des registres logistiques de ces activités liées aux marchés publics.

Les candidats seront évalués en fonction des critères suivants

Exigences minimales

-Diplôme universitaire supérieur en approvisionnement, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, droit, affaires, administration, économie, administration publique ou commerce ou dans un domaine connexe.
-Cinq ans d’expérience pertinente dans des activités liées à la passation de marchés, dont au moins deux dans le domaine des marchés publics ;
-Connaissance pratique de l’anglais et du français

Compétences

-Orientation vers les résultats
-Travail d’équipe
-Communication
-Établissement de relations efficaces
-Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques/fonctionnelles

-Une expérience professionnelle dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes de terrain, est souhaitable.
-Capacité à gérer et à superviser une équipe
-Connaissance avérée des normes de passation de marchés reconnues au niveau international et de toutes les phases des techniques et opérations de passation de marchés internationaux utilisées pour la passation de marchés portant sur une gamme variée de biens et de services.
étendue et pertinence de l’expérience en matière de passation de marchés dans le secteur public pour traiter des questions contractuelles complexes, y compris la révision et la rédaction de contrats, la formulation d’options et la proposition de recommandations
-Ampleur et pertinence de l’expérience dans l’identification des besoins des clients en matière de passation de marchés et dans la fourniture d’un soutien et de conseils du point de vue des clients.

Il est attendu du personnel de la FAO qu’il adhère aux valeurs de la FAO que sont l’engagement envers la FAO, le respect de tous et l’intégrité et la transparence.

Informations générales

La prolongation des engagements à durée déterminée est basée sur la certification des performances et la disponibilité des fonds.
La FAO se réserve le droit de ne pas procéder à une nomination.

Conditions d’emploi

-Une rémunération et des avantages compétitifs sont offerts. Pour obtenir des informations sur les salaires, les indemnités et les avantages des Nations Unies, cliquez sur le lien suivant : http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm.

D’autres avantages, sous réserve d’éligibilité, comprennent :

-Allocations pour charges de famille
-Allocation de logement
-Allocation d’éducation pour les enfants
-Voyage de congé dans les foyers
-30 jours ouvrables de congé annuel par an
-Droits à pension au titre de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies
Assurance maladie internationale ; assurance vie facultative
-Protection contre le handicap

La FAO encourage une culture positive sur le lieu de travail afin d’accroître l’inclusivité et la diversité au sein de son personnel. La FAO applique des mesures dans lesquelles tous les membres du personnel contribuent pleinement et de manière égale au travail et au développement de l’Organisation.

Comment postuler

Pour postuler, visitez le site de recrutement à l’adresse Jobs at FAO et complétez votre profil en ligne. Il est fortement recommandé que votre profil soit précis et complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications universitaires et vos compétences linguistiques.

-Les candidats sont invités à joindre une lettre de motivation au profil en ligne ;
-Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature ;
-Votre candidature sera examinée sur la base des informations fournies dans votre profil en ligne ;

-Veuillez noter que la FAO ne prend en compte que les qualifications d’enseignement supérieur obtenues auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU) / Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste peut être consultée à l’adresse suivante : http://www.whed.net/.

Il peut être demandé aux candidats de fournir une évaluation de leurs performances et l’autorisation de procéder à des vérifications de leurs antécédents professionnels et actuels, de leur moralité, de leur formation, de leur dossier militaire et de police, afin d’obtenir toute information pouvant être pertinente pour les qualifications de l’emploi ;
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte ;
Seules les candidatures reçues par le portail de recrutement de la FAO seront prises en compte ;
Nous encourageons les candidats à soumettre leur candidature bien avant la date limite.

Date de clôture : 25 octobre 2021.

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