L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation de l’Agenda 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production , une meilleure nutrition , une meilleure un environnement et une vie meilleure , sans laisser personne de côté.
POSTE : Assistant(e) attaché(e) au programme
Cadre organisationnel
La fonction principale des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un(e) représentant(e) de l’Organisation, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, programmes et projets afin de parvenir à la alimentaire, de réduire la faim et la malnutrition, de contribuer au développement des secteurs de l’agriculture, de la pêche et des forêts, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.
Le/la titulaire du poste à pourvoir sera affecté(e) au Bureau du Représentant de la FAO au Bénin, à Cotonou.
Fonction principale
L’assistant(e) attaché(e) au programme s’acquitte de diverses fonctions administratives et financières courantes afin de faciliter l’exécution du programme et des projets de l’unité administrative.
Poste hiérarchique
L’assistant(e) attaché(e) au programme rend compte à un ou plusieurs membres du personnel professionnel.
Le/la titulaire agit en toute indépendance s’agissant des affaires courantes. La supervision dont il/elle fait l’objet est axée sur la qualité du travail fourni et lui permet de se former dans le cadre de ses activités.
Relations de travail
L’assistant(e) attaché(e) au programme interagit avec divers collègues de l’unité de travail et avec des clients appartenant à l’Organisation et leur fournit des services administratifs et financiers courants.
Fonctions essentielles/Résultats
• Recueillir et regrouper des données sur les activités relatives au programme et/ou aux projets afin de concourir à l’établissement de rapports et à l’exécution.
• Entreprendre des tâches administratives et financières concernant la gestion du personnel, l’appui au personnel hors fonctionnaires, les voyages et les paiements, et en assurer le suivi.
• Examiner et rédiger des documents et de la correspondance dans le cadre des activités courantes d’achat qui lui sont confiées.
• Fournir des informations sur les dépenses du programme/des projets et sur la situation budgétaire du programme/des projets.
• Traiter, mettre en forme et relire des rapports, des documents, des publications et de la correspondance en rapport avec les activités de l’unité, dès le stade des projets de texte.
• Examiner des messages, des appels et des questions et les transferts aux personnes compétentes ; donner des informations générales ; répondre aux demandes courantes.
• Concourir à l’organisation de réunions, de séminaires et d’autres manifestations : s’occuper d’aspects logistiques, rédiger la correspondance, réunir et distribuer les documents, prendre les dispositions administratives.
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Impact du travail
Le travail du/de la titulaire influe sur la rapidité et l’efficacité de l’exécution du programme de l’unité de travail.
CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR – Les candidats seront sélectionnés(e)s en fonction des critèresci-après:
Formation : Niveau d’études équivalent à la fin du secondaire.
Expérience : Trois ans d’expérience pertinente du travail d’appui financier et/ou administratif.
Connaissances linguistiques : Connaissance pratique (niveau C) du français.
Compétences informatiques : Bonne connaissance des applications MS Office, d’internet et du matériel de bureautique.
Lieu de résidence : Les agents des services généraux sont recrutés sur le plan local. Pour pouvoir être recruté(e)s à ce poste, les candidats doivent être des ressortissant(e)s du pays d’affectation ou être en possession d’un visa/permis de travail valable et habiter à proximité du lieu d’affectation au moment du dépôt de leur candidature. On entend par «à proximité» que les membres du personnel doivent pouvoir se rendre quotidiennement à leur lieu de travail depuis leur domicile.
Compétences générales
• Être axé(e) sur les résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Communication
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et continuer
Compétences techniques
• Bonne connaissance des systèmes d’information de l’Organisation, particulièrement ceux en lien avec la gestion des informations de projets.
• Bonne connaissance des règles et règlements financiers et administratifs communs.
• Bonne connaissance des normes de communication et de documentation.
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