Officier des opérations
Date de fermeture : 25/mars/2022, 02:59:00
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date et l’heure de clôture affichées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d’heure de votre appareil personnel.
La durée de nomination des candidats internes de la FAO sera établie conformément aux politiques applicables relatives à la prolongation des nominations.
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• La FAO s’engage à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité, d’origine et de culture
• Les candidates qualifiées, les ressortissants qualifiés des Membres non et sous-représentés et les personnes handicapées sont encouragés à postuler
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue de respecter les normes les plus élevées d’intégrité et de conduite professionnelle, et défendre les valeurs de la
FAO • La FAO, en tant qu’institution spécialisée des Nations Unies, a une politique de tolérance zéro pour les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, y compris l’exploitation sexuelle et abus, harcèlement sexuel, abus d’autorité et discrimination • Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents
• Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité
. • Le personnel de la FAO est soumis à l’autorité du Directeur général, qui peut l’affecter à n’importe quelle activité ou bureau de l’Organisation.
Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation de l’Agenda 2030 par le biais du Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, à aider au développement des secteurs agricole, halieutique et forestier, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable. Le poste est situé au sein de la Représentation de la FAO en République démocratique du Congo (RDC) sous la direction fonctionnelle du Représentant de la FAO en RDC. Le chargé des opérations devra mettre en œuvre et développer la stratégie de communication FAO-RDC et promouvoir la visibilité de la FAO. Le chargé des opérations travaille en étroite coordination avec les unités techniques, les équipes de terrain, les chefs d’unités et les unités techniques concernées au bureau sous-régional, au bureau régional et au siège.
Le poste est situé à Kinshasa, en République Démocratique du Congo (RDC).
Lignes hiérarchiques
Le responsable des opérations rend compte au représentant adjoint de la FAO.
Orientation technique
Contribuer à la fonction d’appui opérationnel du programme de terrain, y compris les projets d’urgence, de réhabilitation et de développement, tant nationaux que régionaux/mondiaux.
Principaux résultats
La fourniture de services de soutien aux opérations.
Fonctions clés
• Agit en tant que point focal pour toutes les questions opérationnelles du projet, organise et gère les activités opérationnelles quotidiennes du programme de terrain (y compris les projets d’urgence, de réhabilitation et de développement, dans les projets nationaux, régionaux et mondiaux) et prend des mesures dans consultation avec les superviseurs sur tout problème qui survient pendant la période d’exécution.
• Prépare les réunions du groupe de travail du projet et assure le secrétariat.
• Assure la fourniture en temps voulu des intrants du projet (personnel, services d’appui technique, sous-contrats, formation, équipement et fournitures) directement par l’Organisation ou, le cas échéant, par l’intermédiaire de sous-traitants et en liaison avec d’autres unités d’appui.
• Participe à la préparation des plans de travail du projet, surveille les progrès et identifie les mesures correctives pour surmonter les contraintes opérationnelles.
• Examine et surveille le budget du projet, prépare les demandes et les révisions nécessaires, maintient et surveille les dépenses et les ressources budgétaires, examine les listes de transactions du projet en vue d’identifier les erreurs de comptabilisation par rapport aux lignes budgétaires.
• Prépare et soumet les rapports d’exécution du projet et tout autre rapport requis par l’Organisation.
• Assure l’exhaustivité et la qualité des données et de la documentation dans les systèmes institutionnels de la FAO (par exemple, GRMS, FPMIS), pour tous les projets et activités de terrain opérationnels assignés.
• Prépare des rapports analytiques sur les performances du projet selon les besoins.
• Coordonne les actions concernant l’achèvement des projets sur le terrain et organise des rapports opportuns et adéquats, y compris l’identification des exigences de suivi des projets.
• Contribue à la formulation de propositions de projets conformément aux procédures de la FAO et prépare les documents de projet pour l’approbation technique et l’approbation finale dans le cadre de différents accords de financement.
• Effectue d’autres tâches au besoin.
Fonctions spécifiques
• Guide et forme l’équipe/le personnel compétent de la FAO dans le pays sur la mise en œuvre du projet conformément au cycle du projet, y compris le respect des objectifs du projet, les réglementations des donateurs, la gestion budgétaire et le suivi des dépenses approuvées sur le terrain.
• Examine les processus opérationnels actuels dans les bureaux de projet en RDC et formule des recommandations pour améliorer les pratiques pertinentes tout en respectant les règles et procédures opérationnelles de la FAO.
• Prépare les plans opérationnels et d’approvisionnement du projet pour la fourniture en temps voulu des intrants pour le personnel, les services d’assistance technique, les sous-contrats, la formation, l’équipement/les fournitures et autres besoins liés aux opérations du projet conformément au plan de travail et aux plans d’approvisionnement du projet.
• Soutient la préparation des plans de travail, surveille les progrès et, si nécessaire, identifie les mesures correctives pour surmonter les contraintes opérationnelles.
• Assure la préparation du budget du projet et participe aux rapports narratifs et financiers finaux du projet conformément aux règles et politiques de la FAO, si nécessaire.
• Assure la liaison avec les unités techniques pertinentes de la FAO au niveau sous-régional, au bureau régional et au siège de la FAO, ainsi qu’avec tout autre consultant technique travaillant à l’appui du ou des projets, afin d’assurer la qualité technique des activités du projet.
• Assure le suivi des actions administratives liées aux voyages, aux ressources humaines et à l’achat de biens et services.
• Surveille la situation financière et la liste des transactions de dépenses du projet et signale tout domaine de faible livraison ou de dépassement de dépenses et s’assure que toutes les dépenses répondent aux critères des donateurs.
• Prend en charge la préparation et la soumission en temps opportun des rapports de projet conformément aux exigences de rapport du projet, en obtenant les contributions nécessaires des agents techniques et des partenaires du projet.
• Soutient l’effort de mobilisation des ressources par la liaison avec les donateurs et le respect des accords de financement.
• Prend en charge la gestion du cycle de projet conformément aux directives de la FAO (de l’ouverture à la clôture du projet) avec un accent particulier sur les projets nécessitant des actions dans le FPMIS (système d’information sur la gestion des projets déposés).
• Participe à la formulation de nouvelles propositions de projets, y compris la préparation des budgets.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme d’études supérieures en économie agricole, en économie, en administration publique ou commerciale, en sciences sociales ou dans d’autres domaines liés au mandat de la FAO.
• Cinq années d’expérience pertinente en gestion de projets/opérations et soutien.
• Connaissance pratique (maîtrisé – niveau C) de l’anglais et connaissance limitée (intermédiaire – niveau B) d’une autre langue officielle de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Compétences
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain.
• Étendue et pertinence de l’expérience dans la formulation, l’analyse, la planification et la mise en œuvre de programmes/projets.
• Compréhension des politiques et programmes de la FAO.
• Étendue et pertinence de l’expérience dans le soutien, le conseil et l’orientation de la mise en œuvre de projets complexes multipartites.
• Étendue de l’expérience dans la formulation, la mise en œuvre et le suivi de projets.
• Capacité à élaborer des plans pour la mise en œuvre et la coordination des opérations du projet dans les pays en développement, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d’autres acteurs concernés.
• Familiarité avec les procédures administratives, opérationnelles et financières de l’ONU.
