Organisation pour l’Alimentation et l’Agriculture (FAO) est l’agence spécialisée des Nations Unies qui mène les efforts internationaux vers l’élimination de la faim. Notre objectif est d’atteindre la sécurité alimentaire pour tous et d’assurer un accès régulier et suffisant à une nourriture de bonne qualité permettant à tous, de mener une vie saine et active.
Objectifs du Poste
1. L’objectif général est d’appuyer le suivi et la mise en œuvre des activités du projet au niveau local. 2. Les objectifs spécifiques : • Appuyer la coordination et le partenariat : Contribuer à la facilitation des échanges et à la coordination entre la FAO et les autres partenaires nationaux et internationaux impliqués dans les actions d’anticipation. • Soutenir le développement d’outils et de documents : Apporter un appui technique et logistique à l’élaboration et la finalisation des documents de cadrage (normes, directives, protocoles opérationnels) et à la mise en place de la plateforme technique intégrée. • Contribuer au renforcement des capacités : Faciliter l’organisation des ateliers de formation et des exercices de simulation, et soutenir l’élaboration de kits pédagogiques. • Assurer la collecte et la gestion de l’information : Contribuer à la collecte, au traitement et à la diffusion des données pertinentes pour l’alerte précoce et le suivi des actions d’anticipation. • Appuyer la communication et la visibilité : Contribuer à la production de matériel de communication et à la visibilité des actions d’anticipation.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du chargé des programmes et en collaboration étroite avec le chef de projet et les autres parties prenantes clés, les VNU seront appelés à accomplir les tâches suivantes :
• Appui à la coordination et à la communication : o Assister à l’organisation et à la tenue des réunions du groupe de travail technique sur les actions d’anticipation (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des actions). o Faciliter la communication régulière entre la FAO et les partenaires clés, au niveau local.
o Contribuer à la création et à la gestion d’une base de données de contacts des parties prenantes.
• Soutien technique et logistique : o Appuyer la collecte, l’organisation et la synthèse des informations nécessaires à l’élaboration des documents de cadrage et des outils (protocoles, fiches d’actions, spécifications de la plateforme technique). o Assister à la préparation logistique et administrative des ateliers, formations et exercices de simulation (invitations, réservation de salles, matériel). o Contribuer à la compilation et à la diffusion des supports de formation et des kits pédagogiques. • Gestion des données et du suivi : o Participer à la collecte de données pertinentes pour l’alerte précoce (sécurité alimentaire, météorologie, hydrologie, etc.) et au suivi des indicateurs du projet. o Appuyer la mise à jour et la gestion des données sur la future plateforme technique. • Documentation et capitalisation : o Contribuer à la rédaction de notes de synthèse, de rapports d’activités, de récits de succès et d’autres documents de capitalisation. o Aider à la préparation des supports de présentation et de communication pour les différentes audiences.
• Tâches administratives :
o Apporter un soutien administratif général à l’équipe du projet si nécessaire (classement, archivage, suivi de dossiers).
o Effectuer toute autre tâche pertinente assignée par le superviseur dans le cadre de la mise en œuvre du projet.
Résultats:
Les Volontaires des Nations Unies contribueront directement aux résultats suivants : • Rapports de réunions et d’ateliers (ordres du jour, listes de participants, comptes rendus) préparés en temps opportun et de manière professionnelle.
• Contributions techniques concrètes aux documents de cadrage (normes, directives, protocoles opérationnels, fiches d’actions) et à la conception de la plateforme technique intégrée. • Données d’alerte précoce compilées et validées pour l’intégration dans la plateforme technique.
• Supports de formation (kits pédagogiques) développés et finalisés.
• Rapports d’activités et de progrès du projet (trimestriels) auxquels les VNU auront contribué.
• Notes de capitalisation des leçons apprises et des bonnes pratiques du projet.
• Plan de travail individuel mis à jour régulièrement et respecté.
