Le poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD), Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA est la partie du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires pour assurer une réponse cohérente aux urgences. OCHA s’assure également qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts de réponse globaux. La mission d’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux afin d’alléger les souffrances humaines lors de catastrophes et d’urgences ; défendre les droits des personnes dans le besoin; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter les solutions durables.
POSTE 1: AGENT FINANCIER, P3
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable des finances sera responsable des tâches suivantes :
• Vérifier la documentation financière des partenaires de mise en œuvre (IP) selon les besoins ;
• Assurer la liaison avec les entreprises effectuant des audits financiers des partenaires et des contrôles financiers ponctuels garantissant la conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière des Nations Unies (UNFRR) ;
• Examiner les accords de subvention et les pièces justificatives pour garantir l’exactitude, la cohérence, le caractère raisonnable, la conformité avec l’UNFRR et les directives des fonds communs nationaux ;
• Examiner et conseiller sur l’approbation du budget du projet et des accords de subvention ;
• Examen et avis sur les modifications budgétaires ou les demandes de prolongation sans frais ;
• Examiner et auditer le rapport financier pour s’assurer qu’il est conforme à l’accord signé et au budget du projet ;
• Maintenir une liste détaillée complète, exacte et à jour des décaissements au PE ;
• Suivi régulier avec IP pour obtenir des rapports financiers;
• Examiner les rapports intérimaires et financiers et confirmer le montant des décaissements supplémentaires ;
• Initier le processus pour assurer les décaissements au besoin et faire le suivi des remboursements;
• Procéder à des contrôles financiers ponctuels conformément aux modalités opérationnelles ;
• Superviser le processus d’audit, y compris la facilitation de la passation de contrats avec des sociétés d’audit externes, le soutien à la planification, les conseils sur l’approbation des rapports d’audit et le suivi des conclusions d’audit critiques ;
• Soutenir l’IP en ce qui concerne la conformité avec l’UNFRR et les Directives pour le CBPF ;
• Veiller au respect de toute autre exigence découlant de l’UIFRR, des accords de subvention et des lignes directrices ;
• Maintenir des flux de trésorerie complets et à jour pour le Fonds, et informer le Chef de l’Unité de financement humanitaire/Gestionnaire du Fonds sur une base régulière et sur demande de la disponibilité du solde de trésorerie ;
• Analyse du Fonds de soutien pour éclairer les allocations futures ;
• Préparer l’analyse financière pour les exigences de rapport standard et ad hoc ;
• Contribuer à la préparation des rapports annuels des CBPF ;
• Assurer des rapports financiers en temps opportun conformément aux exigences des donateurs ;
• Assurer la liaison avec les sections pertinentes d’OCHA au siège ;
• Effectuer d’autres tâches connexes, telles qu’assignées ;
• Rester à jour sur les documents / rapports / directives qui ont une incidence sur les questions liées au programme et / ou aux budgets d’OCHA, en veillant au respect des politiques et procédures des Nations Unies.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance et compréhension de l’aide humanitaire d’urgence et des questions humanitaires connexes. Capacité d’identifier les enjeux, d’analyser et de participer à la résolution des enjeux/problèmes. Capacité à développer des sources pour la collecte de données. Compétences analytiques et évaluatives conceptuelles pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris la connaissance et l’expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris des sources électroniques sur Internet, intranet et autres bases de données. Capacité à faire preuve de jugement dans le contexte des missions confiées, à travailler sous pression, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine). Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
PLANIFIER et ORGANISER : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
RESPONSABILISATION : Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les finances, l’administration, le budget, l’administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience humanitaire sur le terrain (environnement réel où une mission et/ou un projet est mis en œuvre) dans des situations d’urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est souhaitable.
Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou dans une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable.
Langues
Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
POSTE 2: CHARGÉ PRINCIPAL DES AFFAIRES HUMANITAIRES / CHEF DE BUREAU ADJOINT, P5
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le spécialiste principal des affaires humanitaires/chef de bureau adjoint sera responsable des tâches suivantes :
• Fournit des conseils techniques et politiques faisant autorité à la haute direction d’OCHA et d’autres agences du système des Nations Unies, aux responsables des États membres, aux organisations internationales et régionales sur les programmes, projets et questions ayant un impact significatif sur les efforts humanitaires, de secours d’urgence et de réponse/gestion des catastrophes.
• Surveille l’exécution du mandat humanitaire de l’institution ; influence le développement et l’évolution de l’approche onusienne des affaires humanitaires ; conçoit et met en œuvre d’importants changements de politique et de programme pour résoudre les problèmes d’affaires humanitaires nationaux, régionaux et mondiaux, y compris les considérations de genre ; conceptualise les liens avec les fonctions politiques et de maintien de la paix au sein du Secrétariat.
• Élabore/garantit la mise en œuvre de stratégies et de procédures cohérentes d’intervention humanitaire/catastrophe.
• Conceptualise, formule et gère des projets majeurs; dirige et dirige une équipe multi-agences dans la réalisation d’une évaluation des catastrophes ou d’autres missions ; initie, mobilise et coordonne l’aide humanitaire/d’urgence internationale pour des situations exceptionnellement complexes ou des catastrophes majeures ; assure le soutien nécessaire (p. ex. personnel, financement, équipement spécialisé, fournitures, etc.); prépare des rapports de situation à la communauté internationale, informant de la situation à ce jour et spécifiant les besoins non satisfaits des pays touchés.
• Gère la production des plans de réponse humanitaire pour l’aide internationale ; veille à la bonne utilisation et à la bonne utilisation des contributions des donateurs acheminées par l’intermédiaire d’OCHA.
• Dirige des initiatives de renforcement des capacités ; identifie les goulots d’étranglement et les lacunes et élabore des propositions pour améliorer les systèmes et mécanismes de réponse, afin d’inclure une assistance technique dans la conception d’une coordination spécifique et d’autres systèmes/mécanismes ; organise et participe en tant que formateur/personne ressource à des séminaires de formation nationaux et internationaux.
• Sert de liaison principale avec les entités non onusiennes, y compris les hauts responsables du gouvernement hôte, les représentants des donateurs, les responsables des ONG, les médias, etc., dans les situations d’urgence.
• Établit le plan de travail et le budget global.
• Dirige et dirige une équipe d’employés; peut superviser les activités d’une section de travail discrète ou l’équivalent ; planifie et répartit les affectations de travail ; encadrer, encadrer et évaluer le personnel ; participe au recrutement, à la sélection et à la formation du nouveau personnel et à l’élaboration des programmes de formation.
• Organise et/ou préside des réunions, des conférences et des groupes de travail interinstitutions et autres réunions internationales ; présente les points de vue et les politiques de l’unité/institution, le cas échéant.
• Initie, supervise et finalise les exposés de position et les soumissions connexes ; prépare divers rapports, documents, directives politiques, documents parlementaires, déclarations, présentations, etc., pour la haute direction.
• Effectue d’autres tâches à la demande du chef de bureau d’OCHA, du CR/HC des Nations Unies et/ou du directeur adjoint pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et/ou du directeur des opérations et de la division du plaidoyer.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance de la gamme complète de l’aide humanitaire et des secours d’urgence et des questions humanitaires connexes. Aptitude à conseiller la haute direction et d’autres hauts fonctionnaires sur les approches et les techniques permettant de traiter des questions très complexes/sensibles. Capacité démontrée de leadership intellectuel. Capacité d’analyse conceptuelle et stratégique et capacité d’analyser et d’évaluer en profondeur des questions critiques concernant un large éventail de questions / problèmes humanitaires et de secours d’urgence. Capacité démontrée de réflexion originale et créative, de jugement indépendant et de discrétion dans le conseil et la gestion de politiques, de projets et d’autres questions / problèmes majeurs. Capacité à négocier et capacité à influencer les autres pour parvenir à un accord sur des questions difficiles. Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant (ex. troubles civils, catastrophes naturelles et misère humaine). Connaissance des mandats, politiques et directives institutionnels liés aux affaires humanitaires et connaissance approfondie des institutions du système des Nations Unies. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
RESPONSABILISATION : Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
LEADERSHIP : Sert de modèle que d’autres personnes veulent suivre : donne aux autres les moyens de traduire la vision en résultats ; est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs; établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; pousse au changement et à l’amélioration ; n’accepte pas le statu quo; montre le courage de prendre des positions impopulaires. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation.
JUGEMENT/PRISE DE DÉCISION : Identifie les questions clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème ; recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision ; considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation ; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; prend des décisions difficiles si nécessaire.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou diplôme équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, administration publique, études internationales, économie, ingénierie, sciences de la terre ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des crises / secours d’urgence, la réhabilitation, le développement ou tout autre domaine connexe est requis.
Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente au niveau international est requis.
Un minimum de deux (2) ans d’expérience humanitaire dans un contexte d’urgence sur le terrain (où une mission et/ou un projet est mis en œuvre dans un contexte touché par une urgence complexe ou une catastrophe naturelle) est requis.
Une expérience au niveau de la gestion est requise.
Une expérience de la direction et de la coordination d’opérations de secours humanitaire dans des situations d’urgence complexes est souhaitable.
Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale est souhaitable.
Une expérience dans un contexte humanitaire dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
