Le bureau de la Direction Générale de la Protection civile et des Opérations d’Aide humanitaire européennes (ECHO) au Burkina Faso cherche à recruter sous contrat local et basé à Ouagadougou un(e) Agent(e) de Soutien Logistique (ASL)
- Gère les actifs du bureau : Participation au processus d’achat, livraison et réception, vérification du bon état des biens, contrôle de la prestation de service externe, des travaux…
- Gère le parc automobile du bureau : tient à jour tous les dossiers relatifs à l’utilisation des véhicules de la DG ECHO, s’assure d’une maintenance régulière…
- Supervise les chauffeurs du bureau
- Gère les stocks et inventaires des biens et matériels du bureau ECHO : suivi stocks fournitures, identification et affectation équipements, …
- Appuie à l’installation du personnel international (Assistant.es Techniques),
- Soutient sur les questions protocolaires : suivi dossiers protocole tels que visas, importation, dédouanement…
- Appuie à la messagerie : ramassage et dépôt de courrier, suivi avec la délégation pour signature, suivi de la valise diplomatique, suivi des colis entrants et sortants…
Apporte un support à l’administration générale : contribution à la préparation et la gestion des missions du personnel ECHO (réservations, ordres de mission), appui logistique à l’organisation de réunions.
Travaillant au sein du bureau de Ouaga, l’Agent(e) de Soutien Logistique (Groupe IV), sera sous la supervision de l’Assistante Administrative et Financière (AFA) et accomplira les tâches ci-dessous et celles mentionnées dans les termes de référence en annexe.
Le(a) candidat(e) doit répondre aux critères suivants :
- Enseignement secondaire ou équivalent ;
- Titulaire d’un permis de conduire en cours de validité ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international dans le domaine de l’administration, des protocoles, de la passation de marchés ou de la logistique ;
- Connaissance de base des processus de travail (bons de commande, préparation des contrats pour l’acquisition de services et de biens, etc.) ;
- Une expérience préalable dans une organisation gouvernementale ou internationale constitue un atout ;
- Bonnes compétences en communication ;
- Capacité à travailler sur un poste multitâche ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Capacité à utiliser des équipements de communication tels que la radio et le GPS constitue un atout ;
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) ;
- Maîtrise du français (parlé et écrit),
- Excellente connaissance du mooré. Autres langues nationales un atout.
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