Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.
POSTE 1: Gestionnaire de Stock pharmacie
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons localement dans la région de l’Extrême-Nord : un.e Gestionnaire de Stock pharmacie.
Base de rattachement : Kousseri
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : 10 mois
Date de début souhaitée : 01/08/2024
Responsable hiérarchique : Chargé Logistique
FINALITE DU POSTE
Le/la gestionnaire stock et pharmacie devra assurer et garantir la bonne gestion stock médicaments et matériels médical (réception, stockage, inventaire, distribution) et du stock non médical. Il sera en charge de veiller à l’approvisionnement adéquat en médicament et équipement médical de qualité à la pharmacie ACF de la base de Kousseri et des centres de santé appuyés par ACF dans la zone.
MISSIONS DU POSTE
Mission 1 : Assurer la gestion du transfert des colis entre Yaoundé et Kousseri
Tâches :
- Assurer la réception des colis ainsi que le contrôle qualité des médicaments reçus. Informer le chargé de la Logistique, Le Responsable Programme Santé-Nutrition et le Coordinateur Terrain si problème ;
- Définir l’état des besoins du projet sous forme de commandes trimestrielles à destination de Yaoundé en collaboration avec le Responsable Programme Santé-Nutrition ;
- Préparer conjointement avec le Responsable Programme Santé-Nutrition la commande trimestrielle pour la base de Kousseri.
Mission 2 : Gestion des approvisionnements des centres de santé en médicaments
Tâches :
- Travailler avec le Responsable Programme Santé-Nutrition et autorités sanitaires sur la mise en place d’une liste type de médicaments (basée sur la politique de gratuité) qui servira de référence pour les dotations ACF.
- Préparer les outils de gestion pour les centres de santé : bon de commande, inventaire, fiche de stock, etc. qui serviront à effectuer l’approvisionnement en médicament des structures (en se basant autant que faire se peut sur les outils de la politique nationale et en étant en conformité avec le kit log V3)
- Préparer les donations/prêts /échanges.
- Informer à l’avance et collaborer avec le service logistique pour l’organisation du transport des médicaments.
Mission 3 : Assurer la gestion de la Pharmacie
- Garantir les procédures et directives de gestion de stock Médical ;
- Assurer le suivi des stocks Médical et bien veiller au suivi des dates de péremption de la nourriture (Plumpy-Nut) et des médicaments ;
- Réaliser un inventaire mensuel et rédiger un rapport d’inventaire ;
- Tenir à jour tous les documents liés à la gestion des stocks (fiches de stocks, bon de livraisons, outils informatiques etc.) selon les procédures d’ACF
Mission 4 : Appui à une gestion des stocks rationnelle et suivi des consommables
Tâches :
- Conduire l’inventaire physique mensuel de la Pharmacie et stock. En cas d’écart entre inventaire et stock théorique, informer le chargé de la logistique et le responsable Programme Santé-Nutrition.
- Renseigner la base de données gestion pharmacie pour la Base de Kousseri ;
- Utiliser de façon appropriée les documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons, outils informatiques etc.) selon les procédures d’ACF.
- Mettre en œuvre un suivi régulier des médicaments pour anticiper sur le déstockage des médicaments dont les dates de péremption arrivent à échéances.
- Apporter un conseil technique au service logistique Kousseri pour la mise aux normes du stockage temporaire (tout particulièrement au regard des conditions de températures, chaleur, lumière et salubrité), ordonné selon les procédures ACF.
- Effectuer des supervisions techniques régulières afin de garantir une conservation adéquate des médicaments selon les normes en vigueur. (Relevé de températures et humidité conformément aux procédures de gestion, lumière, classification, étiquetage, etc.)
- S’assurer de la mise en quarantaine des articles périmés et/ou endommagés.
- Faire une sauvegarde, a minima mensuelle, des toutes les données informatiques (back up)
Mission 5 : Renforcer les capacités des agents de santé dans l’organisation et la gestion de stock Médical en collaboration avec les équipes Sant-Nutrition de la Base :
Tâches :
- Former les agents de santé sur les outils de gestion et les techniques de conservation des médicaments mis en place par le ministère et ACF (Bon de commande, bon réception, fiches ou registre de stock, Formulaire d’inventaire des médicaments…).
- Former les agents de santé sur l’estimation des quantités des médicaments à commander (calcul de CMM et quantité à commander).
- Assurer des formations continues des agents de santé en fonction des besoins et des observations faites lors de ses visites dans les centres de santé.
Mission 6 : Gérer les cargaisons et les expéditions
- Rédiger les différents documents d’expédition ;
- Superviser la préparation et le chargement des produits et du matériel
Mission 7 : Reporting / Archivage
Tâches :
- Rédiger un rapport d’activité mensuel à transmettre au Chargé de la Logistique ;
- Assurer le classement des documents et archives
- Participer à la mise à jour du planning annuel des activités pharmacie et stock ACF.
DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- Niveau baccalauréat + 2 en logistique médicale ou diplôme d’infirmier (IDE)
- Expérience professionnelle est un atout
- Avoir travaillé dans l’humanitaire serait un atout.
- Avoir de fortes aptitudes de rédaction et d’expression orale en Français.
- Capacité à suivre les procédures, respecter les délais et travailler de façon autonome et en collaboration avec les membres de l’équipe.
COMPETENCES REQUISES
Savoir
- Connaissance des fondamentaux des achats
- Connaissance des fondamentaux de la gestion de stock
- Connaissance sur la gestion de la pharmacie
- Maîtrise du français (lu, écrit, parlé)
- Connaissance de l’outil informatique et du Pack Office (Word et Excel)
Savoir faire
- Travail en équipe
- Aptitude à l’analyse et à la restitution
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’écoute
Savoir être
- Transparence
- Capacités à communiquer avec les autorités
NB : La connaissance de la langue locale est un atout : Arabe Choa, Kotoko, Fulfuldé.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
- Un test technique écrit
- Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://forms.gle/Yip712qGzqCwWgU7A
En indiquant l’intitulé du poste et la référence KO-LOG-052024-002 en objet.
Les candidatures doivent être adressées avant le Mardi 28 mai 2024 à 15h00.
POSTE 2: Technicien.ne Finance / Caissier
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons localement dans la région de l’Extrême-Nord: un. e Technicien.ne Finance/Caissier.
Base de rattachement : Kousseri
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : 11 mois
Date de début souhaitée : 01/07/2024
Responsable hiérarchique : Chargé Finance/RH
FINALITE DU POSTE
Contrôler les pièces comptables reçues et assurer la codification, le classement et l’archivage dans le livre de caisse.
MISSIONS DU POSTE
Mission 1 : Contrôler la comptabilité
Tâches :
- Vérifier et contrôler la cohérence entre pièces comptables et livres de caisse, comptage physiques et soldes ;
- Vérifier la présentation des pièces comptables (traduction, numérotation, présentation).
- Proposer les corrections à apporter en cas d’erreurs en se référant à la Technicienne Finance ;
- S’assurer de la bonne justification des avances de trésorerie prises ;
- Transmettre chaque fin de semaine le livre de caisse ainsi que la liasse comptable à la Technicienne Finance pour contrôle.
Mission 2 : Assurer la bonne conservation des documents
Tâches :
- Elaborer un plan de classement des documents comptables de la caisse ;
- Veiller au bon état des pièces comptables et de leur conservation avant transmission en capitale ;
- Mettre en oeuvre et veiller au respect des règles de conservation préventive et palliative des pièces comptables.
- Procéder à la numérisation des pièces comptables après validation de la comptabilité mensuelle pour un archivage numérique conformément à la procédure interne.
Mission 3 : Gérer la caisse secondaire de la base :
Tâches :
- Vérifier les autorisations d’achat et débloquer les fonds nécessaires ;
- Inscrire les demandes d’avance dans le cahier d’avances ;
- Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement en s’assurant de la conformité avec la demande de cash, la liste d’achat ou le bon de commande, mentions obligatoires) ;
- Enregistrer les factures d’achat dans livre de caisse ;
- Verser les avances sur salaires dans les délais réglementaires ;
- Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives ;
- Proposer des améliorations possibles des procédures comptables d’avances.
DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- Baccalauréat en comptabilité ou diplôme équivalent
- Expérience professionnelle de 1 année au poste de Caissier ou poste similaire.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 01 an dans une ONG serait un atout
- Avoir travaillé dans le contexte similaire à celui de Kousseri et environs est un atout.
COMPETENCES REQUISES
Savoir
- Gestion financière et comptable, Loi des finances
- Connaissance du pack office, Outlook, la connaissance du logiciel SAGA est un atout
Savoir faire
- Bonne capacité rédactionnelle
- Force de proposition
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’écoute
Savoir être
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Disponibilité et flexibilité
- Sens de l’observation
- Patience
- Honnêteté et intégrité
- Bonnes qualités relationnelles
- Rigueur
- Bon niveau d’expression en français
NB : La connaissance de la langue locale est un atout : Arabe Choa, Kotoko, Fulfuldé.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
- Un test technique écrit
- Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://forms.gle/hpoes9bs6ZS1mFwB8
En indiquant l’intitulé du poste et la référence KO-FIN-052024-001 en objet.
Les candidatures doivent être adressées avant le Mardi 28 Mai 2024 à 15h00.
POSTE 3: Technicien.ne Approvisionnement
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons localement dans la région de l’Extrême-Nord : un. e technicien.ne approvisionnement.
Base de rattachement : Kousseri
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : 11 mois
Date de début souhaitée : 01/07/2024
Responsable hiérarchique : Chargé.e Logistique
FINALITE DU POSTE
Assurer l’ensemble des achats traités en capitale pour les bases ainsi que les procédures négociées et appels d’offre gérées par la coordination au niveau capitale et ayant une couverture nationale.
MISSIONS DU POSTE
Mission 1 : Gestion des commandes/Achats de la base
Gestion des commandes/achats :
- En relation avec les différents départements
- Extraire à partir de Link le suivi des achats (SA) et partage avec les autres départements
- L’archivage électronique et papiers des dossiers d’achat.
- S’assurer du prix et de la qualité des biens achetés
Tâches :
- Recevoir les demandes d’achats validées (LA)
- Création de liste d’achat et dossier d’achats
- Transmission pour validation
- Editer les bons de commande fournisseur (BCF): exactitude des demandes, détails
- Préparer le contrat d’achat et l’envoyer au Chargé Log pour finalisation et validation
- Préparer les documents nécessaires et les faire viser par les responsables (LA, BCF ou contrat, cotations, factures, reçu de paiement, bon de livraison(BL) ou Bon de réception(BR) ;
- Acheter les articles commandés en respectant les procédures logistiques ACF ;
- Choix du fournisseur, quantités commandées, valeurs autorisées respectées, prix conformes au pro forma, dates de livraison et les insérer dans le Link
- Mise à jour des informations sur Link ; achat, livraison
- Informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande;
- Assurer l’archivage des documents liés aux achats (Cotations/pro-forma, Bon de commande fournisseurs, Factures, Bon de Livraison/Réception, DA, Dossier d’achats, contrats).
- Organiser les meetings lignes d’achat(LA) avec les demandeurs
Mission 2 : Gérer les données des fournisseurs de la base :
Activités :
- La bonne tenue du catalogue des prix
- La bonne tenue de la liste des fournisseurs
Tâches :
- Mettre à jour le catalogue des prix ;
- Faire la veille et mettre à jour la liste des fournisseurs ;
- Identifier des nouveaux fournisseurs potentiels ;
Mission 3 : Suivre le paiement des fournisseurs :
Activités :
- Assurer que le paiement des fournisseurs soit effectué dans le délai requis
Tâches :
- Vérifier les factures et taxes suivant les régimes ;
- Monter le dossier justificatif, et faire valider les factures
- Transférer le dossier (BCF) avec les factures validées et bon de livraison à la comptabilité pour règlement des fournisseurs
- Générer les facturations dans le LINK
- Garantie la clôture de toutes les facturations avant fin de projet
DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- Niveau baccalauréat +2 en logistique ou commerce international ou action commerciale, ou comptabilité ou en informatique.
- Expérience professionnelle est un atout.
- Avoir travaillé dans l’humanitaire serait un atout.
- Avoir de fortes aptitudes de rédaction et d’expression orale en Français.
- Capacité à suivre les procédures, respecter les délais et travailler de façon autonome et en collaboration avec les membres de l’équipe.
COMPETENCES REQUISES
Savoir
- Connaissance des fondamentaux des achats
- Connaissance des fondamentaux de la gestion de stock
- Maîtrise du français (lu, écrit, parlé)
- Maîtrise du Pack Microsoft office
- Maitrise de Link est en atout
Savoir faire
- Bonne capacité d’analyse
- Capacité d’organisation et gestion des priorités
- Bonne capacité rédactionnelle
- Prises d’initiatives et Créativités
- Fin négociateur
- Capacité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’écoute
Savoir être
- Capacité à gérer le stress
- Force de proposition
- Autonomie
- Capacité à travailler de façon autonome
- Capacité d’anticipation
- Sens de l’organisation
- Disponibilité et flexibilité
- Sens de l’observation
- Rigueur dans le travail
- Honnêteté et intégrité
- Transparence
- Respect des engagements
NB : La connaissance de la langue locale est un atout : Arabe Choa, Kotoko, Fulfuldé.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
- Un test technique écrit
- Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://forms.gle/zhg4sYAHboGyZfhW7
En indiquant l’intitulé du poste et la référence KO-LOG-052024-001 en objet.
Les candidatures doivent être adressées avant le Mardi 28 mai 2024 à 15h00.
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